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写作公文的格式与写法

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务、传递信息的重要载体，其写作的规范性与专业性直接关系到工作的效率与质量。一份合格的公文，不仅要准确传达意图、清晰阐述事项，更要符合既定的格式规范与语言要求。本文将结合实践经验，从格式与写法两个层面，探讨公文写作的核心要点。

一、公文的格式规范：外在形式的严谨性

公文的格式是公文严肃性、权威性的外在体现，是确保公文信息准确、高效传递的基础。国家相关标准对公文格式已有明确规定，写作时必须严格遵循，不容随意更改。

（一）构成要素的完整性

一份标准的公文，通常由版头、主体、版记三大部分构成。

*版头部分：置于公文首页红色分隔线以上，包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。这些要素如同公文的“身份信息”，标识了公文的发送范围、机密等级、处理优先级、制发机关及编号等关键信息，对于公文的登记、传阅、归档至关重要。

*主体部分：位于版头之下、版记之上，是公文的核心内容所在，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。正文是主体中的主体，承载了公文的全部实质性内容。

*版记部分：置于公文末页最下方，包括抄送机关、印发机关和印发日期等，主要用于说明公文的发送范围和印制责任。

（二）格式要素的规范性

每一项格式要素的标注方式、位置、字体字号等，都有严格规定。

*标题：应准确概括公文的主要内容，一般由“发文机关名称+事由+文种”三部分组成，力求简明扼要。标题字体通常选用方正小标宋简体，字号略大于正文。

*主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，顶格排列于正文之上。

*正文：是公文的核心，其结构安排应条理清晰，逻辑严密。通常按照“开头（发文缘由）—主体（事项内容）—结尾（执行要求或希望）”的逻辑顺序展开。正文字体一般为仿宋GB2312，字号为三号。

*成文日期：指公文生效的日期，通常以负责人签发的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

*印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章是公文生效的重要标志。

这些规范看似琐碎，实则是保证公文严肃性和统一性的必要条件，任何疏忽都可能影响公文的效力和形象。

二、公文的写作方法：内在质量的核心性

如果说格式是公文的“骨架”，那么内容和写法就是公文的“血肉”。公文写作的根本目的是传递信息、解决问题、推动工作，因此，其内容必须具有针对性、指导性和可操作性。

（一）明确主旨，有的放矢

动笔之前，首先要明确公文的写作目的是什么？要解决什么问题？写给谁看？只有主旨明确，才能围绕核心展开论述，确保公文内容不偏离方向。例如，请示是为了请求批准某项事项，其主旨就是“请求批准XX事项”；通知是为了告知某件事情或部署某项工作，其主旨就是“告知XX事项/部署XX工作”。

（二）精选材料，论据充分

公文的观点和主张需要有充分的材料支撑。这些材料包括政策依据、事实数据、典型案例等。选材时要注重真实性、准确性和相关性，确保引用的材料能够有力地说明问题、支持观点。避免使用未经核实的信息或与主旨关联不大的内容，以免冲淡主题，影响公文的说服力。

（三）结构清晰，逻辑严密

公文的结构是思路的外在表现。一篇好的公文，其结构应严谨有序，层次分明，逻辑清晰。常见的公文结构有总分式、递进式、并列式等。无论采用何种结构，都要确保段落之间过渡自然，前后呼应，避免内容重复或脱节。例如，部署工作的通知，通常先说明背景和依据，然后分点列出具体任务、责任单位、完成时限和工作要求，条理清晰，便于执行。

（四）语言准确，简明庄重

公文语言是一种特殊的应用语言，其基本要求是准确、简明、庄重、得体。

*准确：用词必须精准无误，避免歧义。要恰当使用专业术语和规范表述，确保公文内容的真实性和严肃性。例如，“必须”、“应当”、“可以”、“不得”等模态词的使用，要严格区分其语义轻重和法律意味。

*简明：文字力求简练，避免冗长和不必要的修饰。要用最少的文字表达最丰富的内容，让读者能够快速抓住核心信息。

*庄重：公文的权威性要求其语言必须庄重得体，符合机关单位的身份。要避免使用口语化、随意化的表达，更要杜绝低俗或不规范的网络用语。

*得体：根据行文对象、行文目的和内容性质，选择恰当的语言风格。对上级机关行文要谦逊尊重，对下级机关行文要明确有力，平行机关之间行文要礼貌协商。

（五）注重文种特性，体现写作差异

不同的公文文种有其特定的写作要求和适用范围，必须严格区分，准确选用。例如：

*请示：必须一文一事，只主送一个上级机关，结尾通常用“妥否，请批示”、“以上请示，请予批准”等惯用语。

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