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2025年股东身份证明协议

甲方（证明主体）：[公司全称]

地址：[公司注册地址]

乙方（被证明股东）：[股东姓名或名称]

身份证号码/统一社会信用代码：[股东证件号码]

地址：[股东地址]

鉴于：

1.甲方为根据[国家/地区名称]法律设立并有效存续的公司，拥有维护其股东名册及相关股东信息的权利和责任；

2.乙方为甲方的股东，其身份及持股情况已登记在甲方的股东名册中；

3.乙方有需求或依据相关规定需要证明其在[具体时间点，例如：2025年12月31日]时为甲方股东的身份及相关的持股信息；

4.甲方同意根据乙方的需求或相关规定，出具证明文件以确认乙方的股东身份。

根据[国家/地区名称]相关法律、法规及甲乙双方协商一致，订立本协议如下：

第一条定义

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“公司”指甲方；

1.2“股东”指根据公司章程及相关法律规定，持有公司股份或股权的自然人、法人或其他组织；

1.3“股东名册”指公司依法maintained的，记载股东姓名或名称、住所、出资额或持股数量、持股比例、股东类型等信息的簿册；

1.4“股东身份证明”指本协议项下由甲方出具的，用以证明乙方股东身份及相关信息的书面或电子文件；

1.5“有效证明文件”指能够证明乙方身份的官方文件，例如有效的身份证明、营业执照等。

第二条证明事项

2.1甲方同意为本协议乙方出具股东身份证明，证明乙方在[具体时间点，例如：2025年12月31日]时为甲公司的股东。

2.2股东身份证明中包含的信息包括但不限于：乙方姓名或名称、身份证号码/统一社会信用代码、持有甲方[具体股权名称，例如：普通股]的数量或比例、以及甲方认为必要的其他身份识别信息。

第三条证明依据

甲方出具股东身份证明所依据的信息，以甲方在[具体时间点，例如：2025年12月31日]时的股东名册及相关内部记录为准。

第四条证明方式与形式

4.1甲方可以通过书面文件形式出具股东身份证明，该证明文件可命名为“股东身份证明书”。

4.2证明文件可采取电子形式，例如通过甲方授权的平台或系统进行电子确认或提供电子版证明文件。

4.3证明文件的具体格式由甲方制定，但应清晰、准确地反映本协议第二条所述内容。

第五条证明文件的效力与用途

5.1本协议项下出具的股东身份证明文件，主要作为证明乙方在[具体时间点，例如：2025年12月31日]时为甲方股东的身份依据。

5.2乙方承诺仅将本协议项下获得的股东身份证明用于[明确具体用途，例如：办理[具体事项，如：税务申报]、参与[具体活动，如：股东大会]投票、办理质押登记等]。乙方不得将证明文件用于任何非法或不当目的。

5.3甲方出具的股东身份证明不构成对乙方股东权利、义务的任何承诺或保证，亦不构成甲方对乙方所持股权的任何确认，除非法律或本协议另有规定。

第六条必威体育官网网址条款

6.1甲方有权要求乙方提供有效的身份证明文件以核实乙方身份。

6.2乙方同意对从甲方获取的股东身份证明文件中的信息以及甲公司提供的用于证明目的的内部信息承担必威体育官网网址义务。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露该等必威体育官网网址信息，但法律法规要求披露或为履行本协议目的所必需的除外。

6.3双方均有义务采取合理措施保护相关信息的必威体育官网网址性。

第七条信息更新

7.1甲方负责维护其股东名册的准确性。乙方有义务及时向甲方更新其联系地址等可能影响其股东身份的信息。

7.2甲方在股东名册信息发生变更后，有权更新股东身份证明文件，乙方应予以配合。

第八条法律适用与争议解决

8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用[国家/地区名称]法律。

8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。

第九条通知

9.1与本协议有关的所有通知、请求或其他通信，均应以书面形式按本协议首页所示地址或双方后续书面变更的地址发送。

9.2通知在送达时视为有效送达。

第十条完整协议

本协议构成甲乙双方就证明乙方股东身份事宜达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通及协议。

第十一条可分割性

本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

第十二条协议生效

本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（如适用）之日起生效。

甲方（授权代表签字）：

职务：

日期：年月日

乙方（或其授权代表签字）：

日期：年月日