2025年黑龙江省事业单位招聘考试（档案管理基本知识）历年参考题库含答案详解.docxVIP

2025年黑龙江省事业单位招聘考试（档案管理基本知识）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、某单位2023年形成的会议纪要需归档，请问应于何时前完成立卷归档？

A.2023年12月31日前

B.2024年1月31日前

C.2024年2月28日前

D.立卷后30个工作日内

【参考答案】D

【解析】根据《机关档案管理规定》，机关单位应于立卷后30个工作日内归档。选项A、B、C均为固定时间节点，与实际工作流程不符。

2、电子档案元数据标准中，必填字段不包括？

A.创建时间

B.修改人

C.存储路径

D.密级标识

【参考答案】C

【解析】电子档案元数据核心字段为创建时间、人、密级标识等，存储路径属于存储系统属性，非元数据必填项。

3、档案借阅审批需经几级领导签字？

A.部门负责人

B.部门负责人+分管领导

C.部门负责人+分管领导+单位负责人

D.三级审批

【参考答案】B

【解析】《档案法实施办法》规定，借阅超过30日或未归档材料需经部门负责人和分管领导双重审批，选项C、D超出范围。

4、破损档案修复时，不可使用哪种材料？

.无酸纤维

B.普通胶水

C.微酸性纸张

D.无酸浆糊

【参考答案】B

【解析】修复破损档案必须使用无酸（纤维/浆糊）和微酸性纸张，普通胶水含酸性成分会加速纸张老化。

5、档案毁前需进行哪项程序？

A.登记造册

B.领导签字

C.第三方评估

D.以上均需

【参考答案】D

【解析】销毁程序包含登记造册、领导审批、第三方监督（如涉及必威体育官网网址文件）三个环节，缺一不可。

6、人事档案密级变更后，原文件应如何处理？

A.维持原密级

B.降密

C.销毁

D.标注新密级

【参考答案】D

【解析】密级变更后需在文件上标注新密级，原密级标识作废，不得擅自销毁或降密。

7、档案编号规则中，“03-02-012”表示？

A.2003年2月12日

B.03部门02科室第12号

C.03年度02季度012

D.03区县02街道012号

【参考答案】B

【解析】标准编号格式为“部门-科室-序号”，如03-02-012表示03部门02科室第12份档案。

8、涉密档案交接时，必须由几人共同监督？

【】A.1人

B.2人

C.3人

D涉密人员档案员+必威体育官网网址员

【参考答案】D

【解析】交接需由接收人、移交人、见证人（必威体育官网网址员）三方在场，且涉密人员不得单独操作。

9、归档材料中，会议记录的保存期限通常为？

A.5年

B.10年

C.15年

D.永久

【参考答案】B

【解析】依据《机关档案管理规定》，会议记录按一般档案保存10年，重大决策类可延长至15年，不得永久保存。

10、档案分类中，机密和绝密的必威体育官网网址期限最短不得低于多少年？

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

【参考答案】B

【解析】根据《保守国家秘密法》，绝密级文件不超过30年，机密级不超过20年，但必威体育官网网址期限不得低于10年。选项B符合法定最低年限要求。

11、电子档案归档时，必须确保存储介质具备以下哪种特性？

A.可移动性

B.防病毒功能

C.长期稳定性

D.高速传输

【参考答案】C

【解析】电子档案存储需满足长期稳定性要求，需使用专用存储设备并定期迁移升级。选项C正确，其他选项与归档核心要求无关。

12、档案借阅登记簿应记录借阅人的哪种信息？

A.职级

B.借阅时间

C.家庭住址

D.联系电话

【参考答案】B

【解析】登记簿核心是履行借阅手续，需明确记录借阅起止时间（如2023-03-15至2023-03-22）。选项B符合规范要求，其他信息非必要。

13、破损档案修复中，使用哪种材料最适宜？

A.纸浆胶水

B.竹纤维补纸

C.羊皮纸

D.3M胶带

【参考答案】B

【解析】竹纤维补纸具有韧性好、酸碱性稳定等特点，能最大程度保持原文信息。选项A胶水易导致粘连，D胶带易老化，C材料成本过高。

14、永久保存档案的库房温度应控制在？

A.10-25℃

B.15-30℃

C.20-35℃

D.25-40℃

【参考答案】A

【解析】国家标准规定，永久档案库房温度需稳定在10-25℃，湿度45%-55%。选项A符合规范，其他选项纸张变形或微生物滋生。

15、档案数字化过程中原始档案应保留多套备份？

A.1套

B.3套

C.5套

D.10套

【参考答案】B

【解析】《电子档案管理规范》要求原始档案至少制作3套备份，分别存放在不同地域。选项B正确，其他选项数量不足或超出成本范围。

16、干部档案中个人事项报告材料的归档时限是？

A年度考核时

B.转时

C.调任时

D.晋升时

【参考答案】C

【解析】根据中组部规定，干部个人事项报告需在调任、晋升等重大职务变动时同步归档。选项C正确，其他时间节点未满