工程劳务分包合同管理操作指南.docxVIP

工程劳务分包合同管理操作指南

摘要

本指南旨在为工程项目中的劳务分包合同管理提供系统性的操作指导，涵盖合同签订前准备、履行过程、变更管理、风险控制及竣工验收等关键环节。通过标准化流程，帮助项目管理方有效控制劳务分包风险，确保项目顺利实施。

第一章总则

1.1指南目的

本指南适用于各类建筑工程项目中劳务分包合同的全面管理，规范劳务分包合同的签订、履行、变更和终止等全生命周期操作。

1.2适用范围

建筑劳务分包（如木工、钢筋工、砌筑工、水电工等）

专业作业分包（如脚手架、模板、焊接作业等）

安全员、质检员等辅助人员分包

1.3管理原则

合法合规：所有条款须符合《中华人民共和国合同法》《建筑业企业资质管理规定》等法律法规

权责明确：明确各方权利义务，减少争议产生

风险可控：建立风险识别与应对机制

动态管理：持续跟踪合同履行情况，及时调整管理策略

第二章合同准备阶段管理

2.1分包商资质审查

核查要件

营业执照副本

劳务分包资质证书（若有要求）

从业人员资格证（如电工证、焊工证、特种作业证等）

社保缴纳证明

近三年类似工程业绩证明

实地考察

查看办公场所、施工设备配置

核对人员与资质证书是否匹配

了解安全生产管理体系

2.2合同基本条款准备

核心要素

分包工程范围与内容

工期要求（含起止日期、关键节点）

质量标准与验收要求

安全责任划分

工程价款与支付方式

附件清单

分包工程质量承诺书

安全生产责任书

项目管理人员名单及联系方式

第三章合同签订与备案

3.1合同签订要求

内容规范

采用标准合同文本（如住建部推荐版本）

不得有加重分包方义务的条款

明确违约责任计算方式

电子签署

推荐使用电子签名平台完成授权签署

涉密内容需按照公司规定处理

3.2合同备案管理

报备流程

完成合同后5个工作日内报项目管理部

需附以下材料：

└──1.合同正副本

└──2.分包商资质文件盖章件

└──3.相关附件扫描件

备案要求

备案通过后方可支付首笔款项

备案信息需录入公司合同管理系统

第四章合同履行与监控

4.1进度管理

开工作业票要求

分包方需提交《分项工程开工作业票》

总包方审核工程量清单

必要时进行现场交底会

进度汇报机制

└──每周汇报：进度完成情况、存在问题

└──里程碑节点：提交专项验收报告

└──季度总结：提交工程量确认单

4.2质量与安全管理

质量检查计划

分包方需提供专项检验计划

总包方按计划实施平行检验

常见检查点：

└──原材料进场检验

└──关键工序旁站监督

└──分部分项工程验收

安全教育培训

新进场人员必须三级安全教育

分包方需提供安全培训记录

每月至少开展1次专项安全会议

第五章变更与索赔管理

5.1合同变更程序

变更触发条件

└──设计变更

└──现场指令

└──人为因素影响（如停工、返工）

变更流程

分包方提交变更申请→总包方评估→编制变更单→双方会签

特别注意：变更费用需在7个工作日内协商确定

5.2索赔处理

索赔时效

默认合同履行期间提出

滥用索赔需承担行政责任

关键要素

提供证据链（会议纪要、照片、资金不足证明等）

明确索赔依据条款

第六章支付与结算管理

6.1支付流程

└──首付款：

└──完成基础施工后支付（≤合同总额的10%）

└──进度款：

└──按月申报+验收合格后支付（≤50%）

└──资金证明材料：

└──施工日志

└──索证单（原材料检测报告等）

└──进度确认单

6.2结算程序

竣工验收条件

└──切完成工程

└──技术资料完整

└──质量验收合格

└──安全资料齐全

结算时效

检验合格后30日内完成结算资料提交

争议处理：众议院调解/司法途径

第七章风险控制与监督

7.1主要风险点

人员管理

└──农民工工资拖欠

└──特殊工种持证上岗不合规

└──紧急情况下擅自使用非专业人员

质量风险

└──恶劣条件下材料替代

└──关键工序未按标准施工

└──外包队伍技术能力不足

7.2监督机制

建立”总包+监理+项目部”三级检查体系

对重点风险点实施”黄色清单”管理

重大问题需逐级上报至决策层

第八章纠纷处理与归档

8.1争议解决方式

优先协商解决（30日内）

协商不成的：

├──中介调解

├──仲裁委员会仲裁（适用范围：签字但未履行完争议）

└──法院诉讼（保留诉讼时效完整证据）

8.2合同归档管理

档案构成清单：

├──签订阶段：

│├──审批文件

│└──双方授权书

├──履行阶段：

│├──各节点检查记录

│├──支付凭证复印件

│└──协商会议记录

└──结算阶段：

├──验收报告

└──财务结算文件

责任期限：合同履行完毕后三年

工程劳务分包合