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一、内审目的与意义
为确保本厂环境管理体系持续、有效地运行,验证其是否符合国家及地方相关法律法规要求、体系文件规定以及预定的环境方针和目标,及时发现体系运行中存在的问题并采取纠正与预防措施,以促进环境绩效的不断提升,特制定本内部审核方案。通过定期内审,旨在强化全员环境意识,规范环境管理行为,防范环境风险,为体系的持续改进提供依据,并为可能的外部审核做好准备。
二、内审依据
1.相关法律法规及其他要求:国家、地方颁布的环境保护法律、法规、规章、标准及其他强制性要求,以及本厂应遵守的行业规范、客户要求等。
2.本厂环境管理体系文件:包括环境方针、环境目标和指标、环境管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等。
3.国际或国家标准:如已通过认证,应包括相应的国际或国家标准要求(例如ISO____标准)。
三、内审范围与对象
1.内审范围:覆盖本厂环境管理体系所涉及的所有部门和活动,包括但不限于:
*生产车间(各主要生产工序)
*公用工程(如污水处理站、锅炉房、空压站等)
*仓储区域(原料、成品、危险化学品仓库等)
*行政办公区域(相关环境管理活动)
*实验室
*厂内废弃物收集与处置场所
*与环境因素相关的各项管理活动,如能源资源管理、废水废气噪声固废管理、化学品管理、应急准备与响应等。
2.内审对象:各部门在环境管理体系中的职责履行情况、环境因素识别与评价的充分性、法律法规符合性、运行控制的有效性、应急准备与响应能力、监测测量的实施情况、不符合的纠正与预防措施等。
四、内审组织与审核组
1.组织部门:本次内审由本厂[指定部门,如管理部或体系推进部]负责组织和协调。
2.审核组组成:
*审核组组长:由具备丰富审核经验和较强组织协调能力的人员担任,负责审核方案的具体实施、审核组的管理及审核报告的编制。
*审核员:由经过环境管理体系内审员培训并取得资格证书,熟悉本厂生产工艺和环境管理状况,且与被审核部门无直接利益冲突的人员组成。审核员应具备客观公正、认真负责的态度和良好的沟通能力。
*根据审核工作量和范围,可设立若干审核小组。
3.审核员职责:严格按照审核计划和检查表进行审核,收集客观证据,记录审核发现,参与审核组内部沟通,撰写不符合项报告(如适用),并配合组长完成审核报告。
五、内审时间安排
1.准备阶段:[具体月份上旬],完成审核计划制定、审核组组建、检查表编制、通知受审核部门等工作。
2.实施阶段:[具体月份中旬],进行现场审核。各部门审核时间详见《内部审核实施计划》(作为本方案附件)。
3.报告与整改阶段:现场审核结束后[例如:一周内]完成内审报告初稿,经审核组组长审核后提交给组织部门。受审核部门在收到不符合项报告后,应在规定期限内完成纠正与预防措施的制定和实施,并提交验证申请。
六、内审实施步骤
(一)内审准备阶段
1.制定内审计划:明确审核目的、范围、依据、审核组成员、审核时间、受审核部门及主要审核内容。
2.组建审核组:根据审核计划和审核员资质要求,确定审核组长及组员,并进行适当分工。
3.编制审核检查表:审核员根据分配的审核任务,依据体系文件、法律法规及相关要求,结合受审核部门的实际情况,编制详细的检查表,明确审核要点和方法。
4.提前通知受审核部门:将审核计划、审核组成员名单提前通知各受审核部门,使其有充分时间准备相关文件、记录,并安排陪同人员。
(二)现场审核实施阶段
1.首次会议:
*参会人员:审核组全体成员、各受审核部门负责人及相关陪同人员、组织部门代表。
*会议内容:由审核组长主持,重申审核目的、范围、依据、时间安排、审核方法和程序,强调审核的客观性和公正性,确认沟通渠道,澄清疑问。
2.现场审核:
*审核员按照检查表的内容,采用查阅文件和记录、现场观察、与相关岗位人员进行访谈、抽查实际操作等方式,收集客观证据。
*对发现的符合项和不符合项均应进行记录,尤其要详细记录不符合项的事实依据。
*审核过程中,审核员应与受审核部门保持良好沟通,及时反馈发现,对不确定的问题应进行核实。
3.审核组内部沟通会议:每日现场审核结束后,审核组召开内部会议,汇总审核发现,讨论不符合项,统一评价意见。
4.末次会议:
*参会人员:同首次会议。
*会议内容:由审核组长主持,通报审核总体情况、主要的符合项(亮点)、不符合项及改进建议,宣读初步的审核结论,听取受审核部门的意见,明确纠正与预防措施的要求和期限。
(三)内审报告与后续跟踪阶段
1.编制内审报告:审核组长根据审核记录和审核组内部会议意见,在规定时间内完成《内部审核报告》。报告应包括:审核目的、范
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