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教师会议记录规范格式及范例

教师会议记录是学校日常管理中不可或缺的一环，它不仅是会议内容的客观记载，更是后续工作落实、问题追溯、经验总结的重要依据。一份规范、清晰、详实的会议记录，能够有效提升工作效率，促进信息沟通，保障决策的顺利推行。以下将详细阐述教师会议记录的规范格式，并附以范例，供各位同仁参考。

一、会议记录的基本要求

教师会议记录应遵循客观、准确、完整、清晰、及时的原则。记录者需集中精力，捕捉会议核心信息，避免加入个人主观判断或臆测。语言应力求简练、专业，字迹（或电子版录入）工整易读，确保信息传递的准确性和有效性。

二、会议记录的规范格式

一份标准的教师会议记录通常包含以下几个核心部分：

（一）会议基本信息

此部分位于记录首页的最上方，应清晰、准确地记录会议的基础要素：

*会议名称：明确会议的主题和性质，例如“XX年级组教学研讨会”、“新学期开学工作部署会”、“班主任工作例会”等。

*会议时间：需精确到具体日期和上/下午时段，例如“XXXX年X月X日下午X点X分”。

*会议地点：写明具体会议室、办公室或线上会议平台名称。

*主持人：记录主持人姓名及职务（若有必要）。

*记录人：记录记录人姓名。

*出席人员：列出实际到会的所有人员姓名。根据会议规模和性质，可采用“全体XX（如全体教师、语文组教师）”或逐一列出的方式。若人数较多，逐一列出确有困难，可另附签到表，并在此处注明“出席人员详见签到表”。

*缺席人员：如有必要，列出缺席人员姓名及简要缺席原因（如病假、事假、公出等）。小型会议建议注明，大型会议可酌情处理。

*列席人员：记录非本会议主体成员但受邀参加会议的人员姓名及身份。

（二）会议议题/议程

简要列出本次会议计划讨论和解决的主要问题或事项，通常由主持人在会议开始时宣布。这有助于记录者把握会议脉络，也便于阅读者快速了解会议核心。例如：

1.讨论XX教学进度安排；

2.研究如何提升XX学科课堂效率；

3.部署下周XX活动相关工作。

（三）会议内容纪要

这是会议记录的核心部分，需详细、有条理地记录会议的主要过程、讨论情况、形成的共识、做出的决定以及重要的发言要点。

*开场白/会议目的：简要记录主持人开场时阐述的会议目的、背景及期望达成的目标。

*议题讨论与发言要点：按照会议议程或实际讨论顺序，逐项记录每个议题的讨论情况。

*对于关键发言人的观点、建议、意见，应准确提炼核心内容，避免遗漏重要信息。可注明发言人（如“王老师提出...”、“李主任强调...”）。

*记录讨论中的不同意见时，应保持中立客观，不偏袒任何一方。

*对于形成的共识或争论的焦点，要清晰记录。

*决议与行动事项：这是会议记录中极具价值的部分，必须清晰、明确。

*决议：记录会议就某些议题达成的最终决定或共识。

*行动事项/待办事项：详细列出会议决定需要落实的具体工作。每条行动事项应明确以下要素：

*具体任务：做什么？

*责任人：由谁负责？（个人或小组）

*完成时限：何时完成？

*（可选）所需资源/支持：需要哪些协助？

（四）其他事项

记录会议中未包含在原定议程内，但需要提及或备忘的其他重要内容。

（五）会议结束

*散会时间：记录会议结束的具体时间。

*主持人总结：简要记录主持人的总结发言要点或对后续工作的期望。

（六）附件

如有会议发放的材料（如通知、报告、课件等），可在此处注明附件名称和份数。

（七）签批

部分单位或重要会议的记录需要主持人审阅签字，以示确认。可在此处留出“主持人审阅签字：”及日期的位置。

三、记录要点与注意事项

1.突出重点：并非所有发言都需要一字不差记录，应围绕会议议题和决策，记录关键信息和核心观点。

2.客观准确：忠实于会议原貌，不添加个人评论或臆断。涉及数据、名称、时间等关键信息务必核实准确。

3.条理清晰：使用序号、小标题等方式，使记录层次分明，易于阅读和查找。

4.语言精炼：避免口语化、冗余的表达，使用规范、简洁的书面语。

5.及时完成：会议结束后应尽快整理记录，以免遗漏细节。一般建议在24小时内完成初稿。

6.查漏补缺：整理过程中如遇记忆模糊或不确定之处，应及时与主持人或相关参会人员沟通确认。

7.规范存档：会议记录是重要的档案资料，应按照单位规定统一编号、分类、存档，便于日后查阅。

四、教师会议记录范例

会议名称：初二年级（上）第一次班主任工作例会

会议时间：XXXX年X月X日下午第二节课后（约15:30）

会议地点：二楼教师会议室

主持人：张主任（德育处）

记录人：刘老师（初二（1）班班主