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档案的试题及答案

一、单选题(每题2分,共20分)

1.档案工作的核心环节是()(2分)

A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用

【答案】B

【解析】档案整理是档案工作的核心环节,它决定了档案的系统性、准确性和可用性。

2.下列哪种文件材料不属于档案?()(2分)

A.会议记录B.规章制度C.工作计划D.个人简历

【答案】D

【解析】个人简历不属于机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的文件材料,因此不属于档案范畴。

3.档案保管的首要任务是()(2分)

A.档案鉴定B.档案必威体育官网网址C.档案统计D.档案销毁

【答案】B

【解析】档案保管的首要任务是确保档案的安全与完整,其中必威体育官网网址是重要的一环。

4.档案利用的方式不包括()(2分)

A.档案外借B.档案复印C.档案展览D.档案销毁

【答案】D

【解析】档案销毁是档案管理的最后环节,不属于档案利用的方式。

5.档案分类的基本原则是()(2分)

A.随意性原则B.因地制宜原则C.系统性原则D.随意性原则

【答案】C

【解析】档案分类的基本原则是系统性原则,即按照档案的形成规律和内在联系进行分类。

6.档案鉴定工作的主要目的是()(2分)

A.确定档案的价值B.确定档案的保管期限C.确定档案的密级D.确定档案的销毁方式

【答案】A

【解析】档案鉴定工作的主要目的是确定档案的价值,为档案的保管、利用和销毁提供依据。

7.档案保管期限分为()(2分)

A.1年、3年、5年B.10年、30年、50年C.30年、60年、永久D.5年、10年、15年

【答案】C

【解析】档案保管期限分为30年、60年、永久三种。

8.档案数字化是指()(2分)

A.将档案转化为电子文件B.将档案进行扫描C.将档案进行分类D.将档案进行编目

【答案】A

【解析】档案数字化是指将档案转化为电子文件,以便于存储、检索和利用。

9.档案必威体育官网网址工作的基本要求是()(2分)

A.严格履行借阅手续B.加强档案的物理安全C.定期进行档案鉴定D.及时更新档案信息

【答案】B

【解析】档案必威体育官网网址工作的基本要求是加强档案的物理安全,防止档案泄露。

10.档案工作的根本目的是()(2分)

A.保存档案的原始面貌B.便于档案的利用C.加强档案的必威体育官网网址D.提高档案的管理水平

【答案】B

【解析】档案工作的根本目的是便于档案的利用,为各项工作和事业服务。

二、多选题(每题4分,共20分)

1.档案工作的基本原则包括()(4分)

A.真实性原则B.系统性原则C.保管性原则D.利用性原则E.必威体育官网网址性原则

【答案】A、B、C、D、E

【解析】档案工作的基本原则包括真实性、系统性、保管性、利用性和必威体育官网网址性原则。

2.档案收集的方式包括()(4分)

A.日常收集B.专项收集C.临时收集D.邮寄收集E.主动收集

【答案】A、B、C、D、E

【解析】档案收集的方式包括日常收集、专项收集、临时收集、邮寄收集和主动收集。

3.档案整理的基本要求包括()(4分)

A.系统性B.准确性C.完整性D.及时性E.安全性

【答案】A、B、C、D、E

【解析】档案整理的基本要求包括系统性、准确性、完整性、及时性和安全性。

4.档案保管的主要方法包括()(4分)

A.温湿度控制B.档案装具C.档案消毒D.档案防虫E.档案防火

【答案】A、B、C、D、E

【解析】档案保管的主要方法包括温湿度控制、档案装具、档案消毒、档案防虫和档案防火。

5.档案利用的方式包括()(4分)

A.档案借阅B.档案复印C.档案展览D.档案咨询E.档案汇编

【答案】A、B、C、D、E

【解析】档案利用的方式包括档案借阅、档案复印、档案展览、档案咨询和档案汇编。

三、填空题(每题4分,共24分)

1.档案工作的基本环节包括______、______、______和______。(4分)

【答案】档案收集;档案整理;档案保管;档案利用

2.档案分类的基本方法是______和______。(4分)

【答案】分类法;主题法

3.档案保管期限分为______、______和______三种。(4分)

【答案】30年;60年;永久

4.档案必威体育官网网址工作的基本要求是______和______。(4分)

【答案】严格履行借阅手续;加强档案的物理安全

5.档案利用的方式包括______、______和______。(4分)

【答案】档案借阅;档案复印;档案展览

6.档案数字化的主要目的是______和______。(4分)

【答案】便于存储;便于检索

四、判断题(每题2分,共10分)

1.档案是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有保存价值的文件材料。()(2分)

【答案】(√)

2.档案整理的目的是为了便于档案的保管和利用。()(2分)

【答案】(√)

3.档案鉴定工作的主要目的是确定档案的保管期限。()(2分)

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