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高校招生信息管理系统使用指南

引言

高校招生工作是连接高等教育与社会需求的重要桥梁，其信息处理的准确性、及时性与安全性直接关系到招生工作的顺利开展及学校的声誉。为规范招生管理流程、提升工作效率、确保数据质量，我校特启用新版“高校招生信息管理系统”（以下简称“系统”）。本指南旨在帮助各相关部门工作人员及招生管理人员快速熟悉系统功能，掌握操作要领，以期更好地服务于招生工作的各个环节。请在使用前仔细阅读本指南，并结合实际操作进行练习，如有疑问，请及时联系系统管理员或技术支持人员。

一、系统登录与环境准备

1.1访问路径

系统采用Web端访问模式，用户可通过校园网内的任意终端设备（计算机、笔记本等）打开主流浏览器（建议使用Chrome、Firefox或Edge必威体育精装版版本，以获得最佳兼容性），在地址栏输入学校统一分配的系统访问网址。请注意，为保障数据安全，系统目前仅支持校园网环境内访问，外部网络需通过VPN接入后方可使用。

1.2用户认证

成功访问系统登录页面后，用户需输入由系统管理员统一分配的用户名和初始密码。首次登录时，系统将强制要求修改初始密码。新密码设置应遵循复杂性原则，建议包含大小写字母、数字及特殊符号，长度不低于规定要求，并妥善保管，避免泄露或转借他人使用。登录后，建议定期在“个人中心”内更新密码，以保障账户安全。

1.3系统环境要求

为确保系统稳定运行，客户端计算机建议满足以下基本配置：操作系统为Windows10及以上或macOS必威体育精装版稳定版本；浏览器版本需为上述推荐浏览器的必威体育精装版版或次新版；确保网络连接稳定，关闭可能影响页面加载的浏览器插件或防火墙限制（如有特殊网络安全策略，请联系本单位网络管理员协调处理）。

二、系统核心功能模块介绍

系统围绕招生工作全流程设计，主要包含信息录入与管理、审核与流转、查询与统计、数据导出与上报等核心功能模块。各模块既相对独立，又相互关联，共同构成完整的招生信息管理闭环。

2.1考生信息录入与管理

此模块为招生工作的基础，用于采集和维护考生的基本信息。

*考生信息编辑与维护：在考生信息提交审核前或审核退回后，操作人员可对已录入信息进行修改、补充或删除操作。信息一旦进入审核流程或终审通过，将不可随意修改，确需变更的，需通过特定的“信息变更申请”流程提交，经相关负责人审批后方可调整。

*考生状态跟踪：系统会根据招生工作进度自动更新考生所处状态（如“待审核”、“审核通过”、“预录取”、“已录取”、“未录取”等），用户可直观查看。

2.2材料审核与流程流转

该模块实现了招生材料审核的线上化处理，提高审核效率与透明度。

*审核任务认领：相关审核人员登录系统后，可在“待办事项”中查看分配给自己的审核任务列表，或通过“审核队列”主动认领待审核考生材料。

*材料审核操作：审核人员需对照招生章程及相关规定，对考生提交的电子版材料（如报名表、成绩单、获奖证书等，具体依招生类型而定）及填报信息的完整性、真实性、合规性进行审核。审核结果分为“通过”、“退回补充”、“不通过”三类。选择“退回补充”或“不通过”时，务必详细填写原因，以便考生或后续操作人员知晓。

*流程跟踪与督办：系统会记录每一份材料的审核轨迹，包括审核人、审核时间、审核意见等。管理人员可通过“流程监控”功能查看各环节审核进度，对超期未处理的任务进行提醒或督办。

2.3查询统计与数据分析

强大的查询统计功能是辅助招生决策的重要工具。

*多条件组合查询：用户可根据需要，灵活设置查询条件，如考生姓名、身份证号、报考专业、审核状态、生源地等，快速精准定位目标考生信息。

*预设统计报表：系统内置了多种常用统计报表，如“分专业报考人数统计表”、“各审核环节通过率统计表”、“生源地分布统计”等，用户可直接生成并查看。

*自定义统计分析：对于预设报表无法满足的统计需求，具备相应权限的用户可使用“自定义统计”功能，选择统计维度和指标，生成个性化统计结果，并可通过图表（如柱状图、饼图、折线图）等方式直观展示。

2.4数据导出与信息上报

系统支持将招生数据按规范格式导出，以便进行存档或向上级主管部门报送。

*数据导出：在查询结果列表或统计报表页面，通常会提供“导出”按钮，支持将当前数据导出为Excel、CSV等常用格式文件。导出前请注意筛选所需数据范围，避免数据量过大。

*上报数据生成：针对需要向上级部门报送的特定格式数据，系统会提供专门的“上报数据生成”功能，一键生成符合要求的上报文件包，确保数据格式的准确性与规范性。

三、系统安全与数据规范

保障招生数据安全是系统使用的首要原则，所有用户必须严格遵守以下规定：

*账户安全：严禁转借或共用账户，妥善保管个人密码并定期更换。登录系统后，如暂时离开工