文书模板-建议取消纸质版打印存档材料的情况说明报告.docx

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文书模板-关于建议取消纸质版打印存档材料的情况说明报告

[上级主管部门/单位领导班子]:

随着信息化技术的飞速发展和数字化转型的不断推进,传统纸质版打印存档材料在管理效率、资源消耗等方面的弊端日益凸显。为适应新时代办公需求,提升工作效能,降低行政成本,现就建议取消纸质版打印存档材料相关情况说明如下:

一、建议背景

(一)现有存档方式现状

目前,我单位在[日常办公、业务审批、项目管理等]工作中,仍普遍采用纸质版材料打印存档的方式。各类文件、报表、合同等材料需经过打印、装订、编号、入柜等流程,形成纸质档案进行保管。据统计,年均打印存档材料约

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