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3.9.4创建数据透视图数据处理与分析主讲老师:贾曦
任务描述1.了解数据透视图的优点。2.学习并掌握通过数据区域创建数据透视图的方法。3.掌握通过数据透视表创建数据透视图的方法。4.了解数据透视图在实际工作中的应用。1.培养比较、分析等逻辑思维能力。2.培养严谨、细致、实事求是的态度。3.培养团队协作和沟通的能力。4.培养学以致用,积极进步的心态。知识与能力目标素质目标
知识导入在某光伏企业工作的小刘,在“硅片订单信息.xlsx”中创建并编辑了数据透视表,它就像是一个超级整理师,能把这大量繁杂的数据按照各种不同的分类和条件进行整理汇总,让我们能快速看到比如不同基地的硅片销售额。那现在呢,如何更直观地呈现数据透视表中的数据呢?
知识导入这就要用到数据透视图,它就像是数据透视表的一个形象展示小伙伴。数据透视表整理好的数据就像是原材料,数据透视图就把这些原材料加工成了直观的图表。比如说,数据透视表整理出了各个地区的硅片销售额,数据透视图就马上把这些数量以图表的形式展示出来。数据透视表可以随时根据我们的需求调整分类和筛选条件,数据透视图也会跟着同步变化,它们像一对默契的好搭档。让我们一眼就能看出哪个基地的销售额多,哪个基地的销售额少,比单纯看数据透视表的表格要直观得多。那接下来,我们先来了解一下数据透视图吧!
知识1数据透视图的优点数据透视图是一种交互式的图表,它可以帮助用户汇总、分析和可视化数据。在WPSOffice表格中,你可以使用数据透视图来展示数据的分布、趋势、关系等信息。三三、可视化以直观的图表形式展示数据,使数据更容易理解和解释。二二、灵活性可以根据需要添加或删除字段,以及更改图表的汇总方式和筛选条件。四四、数据分析帮助用户快速发现数据中的模式、趋势和关系,从而支持决策制定。一一、交互性用户可以通过拖动和放置字段来更改图表的布局和内容,以便更好地展示数据。数据透视图具有以下优点
知识2通过数据区域创建数据透视图在WPSOffice表格中,数据透视图可以根据数据区域创建,也可以根据已经创建好的数据透视表创建。本次课,将向大家分别介绍利用这两种方式建立数据透视图,展示每个地区的每个基地的硅片销售情况。首先,为大家介绍第一种方式:根据数据区域创建数据透视图,具体操作步骤如下。
知识2通过数据区域创建数据透视图(一)打开【创建数据透视图】对话框打开【硅片订单信息.xlsx】工作簿,切换到【sheet1】工作表,单击数据区域内任一单元格,如下图所示,在【插入】选项卡下,单击【数据透视图】图标。弹出【创建数据透视图】对话框,如右图所示。
知识2通过数据区域创建数据透视图(二)创建一个空白数据透视图单击上图中所示的【确定】按钮,WPSOffice表格将创建一个空白数据透视图,并显示【数据透视图字段】窗格,如图所示。
知识2通过数据区域创建数据透视图(三)设置字段将“结算日期”字段拖曳至【筛选】区域,将“所在地”和“生产基地名称”字段拖曳至【轴(类别)】区域,将【销售额】字段拖曳至【值】区域,如图所示。
知识2通过数据区域创建数据透视图(四)修改透视图标题为“不同基地硅片销售额”,结果如图所示。
知识3通过数据透视表创建数据透视图根据数据透视表创建数据透视图,具体操作步骤如下。(一)打开【插入图表】对话框打开【sheet2】工作表,单击数据透视表内的任一单元格,在【分析】选项卡中,单击【数据透视图】图标,弹出【图表】对话框,如图所示。
知识3通过数据透视表创建数据透视图(二)选择图形在【图表】对话框中单击【饼图】选项,并选择第一个饼图样式,如图所示。饼图样式的数据透视图就插入到工作表中了。
知识3通过数据透视表创建数据透视图饼图插入后的结果如图所示。
知识3通过数据透视表创建数据透视图(三)美化饼图单击饼图右侧【图表元素】按钮,勾选【数据标签】复选框,并单击其后的右向三角按钮,打开下一级选项列表,选择【更多选项…】命令,如图所示。01.
知识3通过数据透视表创建数据透视图在弹出的【属性】窗格中,【标签选项】中设置标签为【百分比】,设置标签位置为【数据标签外】,如图所示。02.
知识3通过数据透视表创建数据透视图修改图表标题为“不同店铺消费金额占比”,结果如图所示。03.
知识4数据透视图在实际工作中的应用场景数据透视图在数据分析中有着广泛的应用场景,下面列举几个常见的应用场景:01.销售数据分析按产品、地区、时间等维度分析销售数据,快速查看哪些产品或地区的销售表现最好。通过数据透视图直观地展示销售趋势,帮助制定销售策略。02.财务报告对财务数据进行汇总,如收入、支出、利润等,以不同的图表类型展示财务状况。分析不同时间段的财务表现,便于进行预算控制和财务规划。03.市场研究分析市场调查数据,了解消费者偏好、市场趋势等。对比不同市
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