高频精选：襄阳档案初级职称考试题库及答案.docVIP

高频精选：襄阳档案初级职称考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理工作的原则不包括？

A.遵循文件材料的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.充分考虑利用需求随意调整

D.便于保管和利用

2.档案保管期限分为？

A.短期、长期、永久

B.一年、三年、五年

C.临时、正式

D.短期、中期、长期

3.电子文件的大小常用什么单位表示？

A.KB

B.MB

C.GB

D.以上都是

4.档案检索工具不包括？

A.目录

B.索引

C.指南

D.文件原件

5.档案编研工作的主要内容不包括？

A.编写大事记

B.整理文件

C.汇编档案文集

D.撰写专题概要

6.档案库房适宜的温度是？

A.14℃-24℃

B.5℃-15℃

C.25℃-35℃

D.3℃-13℃

7.档案收集工作的核心是？

A.丰富馆（室）藏

B.整理文件

C.鉴定档案

D.编目上架

8.全宗卷是？

A.管理全宗的“档案”

B.全宗内文件的集合

C.一种检索工具

D.档案整理方案

9.档案鉴定工作的内容不包括？

A.判定档案价值

B.确定保管期限

C.剔除无保存价值档案

D.复制档案

10.档案统计工作不包括？

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案内容分析

D.档案机构人员统计

答案：1.C2.A3.D4.D5.B6.A7.A8.A9.D10.C

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本属性有？

A.原始记录性

B.信息性

C.知识性

D.政治性

2.档案整理的步骤包括？

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.装订

3.档案保管的物质条件有？

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度控制设备

D.消防设备

4.档案检索语言包括？

A.分类语言

B.主题语言

C.代码语言

D.自然语言

5.档案编研成果形式有？

A.档案史料汇编

B.档案文摘

C.档案参考资料

D.档案研究著作

6.档案收集的渠道有？

A.接收现行机关档案

B.征集历史档案

C.接收撤销机关档案

D.购买民间档案

7.全宗的构成条件有？

A.立档单位

B.独立行使职权

C.能形成一定数量档案

D.时间跨度

8.档案鉴定的方法有？

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.内容鉴定法

D.形式鉴定法

9.档案统计的基本要求有？

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.完整性

10.电子档案的特点有？

A.信息存储数字化

B.信息传输网络化

C.信息共享便捷化

D.信息载体稳定性

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABC8.AC9.ABCD10.ABC

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，不能更改。（）

2.所有文件都需要整理归档。（）

3.档案保管期限一经确定不能更改。（）

4.档案检索工具只有一种类型。（）

5.档案编研工作可有可无。（）

6.档案库房只要干净就行，温湿度无所谓。（）

7.档案收集范围是固定不变的。（）

8.全宗内档案不需要区分不同来源。（）

9.档案鉴定只需要鉴定一次。（）

10.档案统计数据不需要审核。（）

答案：1.√2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案整理的重要性。

答：保持文件有机联系，便于保管利用，揭示历史真实面貌，为档案后续管理和利用奠定基础。

2.档案保管应注意哪些方面？

答：控制温湿度，做好防火、防潮、防虫等防护，保证库房安全，合理使用装具，定期检查维护档案。

3.档案检索有什么作用？

答：快速查找所需档案，提高利用效率，挖掘档案潜在价值，为各项工作提供信息支持。

4.档案编研工作的意义是什么？

答：深化档案信息开发，为利用提供便利，传承历史文化，促进档案学术研究。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案收集工作的质量？

答：加强宣传，拓宽渠道，明确范围标准，规范流程，提高人员素质，做好交接等。

2.谈谈电子档案管理面临的挑战及应对。

答：挑战有信息安全、格式兼容等。应对是加强安全防护，统一格式标准，培养专业人才。

3.怎样做好档案鉴定工作？

答：明确标准，采用直接鉴定法，综合考量多因素，定期复查，提高鉴定人员水平。

4.档案统计对档案管理有何重要性？

答：了解档案状况，为决策提供依据，优化管理流程，评估利用