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表扬信范文模板（附多场景示例）

表扬信是向特定个人或集体对其优秀表现、突出贡献或暖心行为公开表达赞赏与肯定的正式书信，旨在通过正向反馈激励先进、弘扬正气，同时为相关单位或组织提供参考依据（如推荐评优、树立榜样）。以下为通用模板及多场景范文，涵盖职场、公共服务、社区互助等领域。

一、表扬信通用模板

（一）基本结构

1.标题：直接写“表扬信”或“关于××同志/集体的表扬信”（居中，字体稍大）。

2.称谓：顶格写被表扬对象所在单位/组织名称（如“××医院党委”“××学校教务处”“××社区居委会”），或直接写个人称谓（如“尊敬的××警官”“亲爱的××老师”），后加冒号。若通过公开渠道发布（如媒体、公告栏），可省略称谓。

3.正文（核心部分）：

开头：简明说明表扬事由（时间、地点、事件背景），引出被表扬对象（如“20XX年XX月XX日，在××场景中，××同志/团队展现了卓越的职业素养/道德品质”）。

主体：详细描述被表扬对象的具体行为（突出细节：语言、动作、态度等），并说明其行为的积极影响（如解决问题、带来便利、传递温暖等）。可分点叙述（如“一是…二是…”），增强逻辑性。

结尾：总结评价（如“展现了××精神”“值得全社会学习”），并表达向被表扬对象或所在单位学习的意愿。

4.落款：

表扬人/单位名称（个人写姓名，单位写全称）+日期（右下角，格式“20XX年XX月XX日”）。

可附联系方式（如电话、邮箱），便于核实（非必需）。

（二）注意事项

真实性：所有细节（时间、地点、行为）需与事实一致，避免夸大或虚构。

具体性：避免笼统的“谢谢”“很棒”，用具体事例体现优秀（如“连续工作12小时未休息”“主动垫付费用解决群众困难”）。

正向性：语言庄重且温暖，重点突出被表扬对象的“闪光点”（如专业能力、责任心、善良品质）。

目的性：若为推荐评优或推动改进（如表扬公共服务），可隐晦提及“建议予以表彰”（根据场景调整）。

二、多场景范文示例

范文1：职场表扬（表扬优秀员工）

关于××同志的表扬信

××公司领导：

我谨代表××部门全体同事，对贵公司员工××（部门：××，岗位：××）在20XX年XX月XX日合作项目中的卓越表现提出表扬！

此次合作中，我司与贵司共同推进“××系统升级项目”，时间紧（工期仅XX天）、任务重（需兼容旧版本数据且无差错）。在关键阶段，贵司技术团队遇到“××模块数据接口不兼容”的突发问题（原计划外的技术难点），若无法及时解决将导致项目延期。

××同志作为项目对接人，第一时间主动协调资源：一方面，他连夜梳理问题根源（连续工作14小时分析日志），发现是旧版本接口参数缺失导致；另一方面，他主动联系原开发团队获取历史文档，并与我司技术同事共同测试解决方案。最令人感动的是，为不影响整体进度，他放弃周末休息，连续3天驻场调试，最终在原定交付日前2天攻克难题，确保系统准时上线且运行稳定（上线后零故障反馈）。

××同志展现出的“主动担当、专业精湛、协作奉献”精神，不仅解决了项目危机，更让我司团队深刻感受到贵司“客户至上”的服务理念。他的行为是职场人的优秀典范，值得我们每一个人学习！

再次向××同志及贵司表示衷心感谢！期待未来继续合作，共创更多佳绩！

××公司××部门（盖章）

20XX年XX月XX日

范文2：公共服务表扬（表扬交警/医护人员/警察等）

致××市交警支队××大队的表扬信

××市交警支队领导：

我怀着无比感激的心情，向贵大队民警××（警号：××××××）在20XX年XX月XX日的暖心执法与帮助提出表扬！

当日早高峰（约7:30），我在××路与××街交叉口驾车时，因前方车辆急刹导致追尾事故（轻微剐蹭，无人员受伤）。因事发突然，我一时慌乱不知如何处理，后方车辆逐渐拥堵（约20辆车排队）。此时，正在执勤的××警官迅速赶到现场，首先安抚双方情绪（“别着急，我们快速处理，别耽误大家上班”），随后高效指挥交通（仅用3分钟引导后方车辆绕行，避免大面积拥堵）。

在处理事故时，××警官不仅耐心指导我们拍照取证、填写《轻微事故快速处理单》，还主动帮我联系保险公司（因我手机没电），并协调附近修理厂提供临时拖车服务（因我的车无法移动）。更让我感动的是，他发现我的孩子（当时坐在后排）因惊吓哭泣，特意蹲下来安慰孩子（“小朋友别怕，叔叔帮你妈妈处理好，送你上学好不好？”），并护送我们至安全区域才返回岗位。

××警官的专业执法（快速疏导交通）、暖心关怀（帮助群众解决实际困难）和人性化服务（关注儿童情绪），充分展现了人民警察“为人民服务”的宗旨。他是交警队伍的优秀代表，也是城市文明的亮丽名片！

恳请贵支队对××警官的突出表现予以表扬，也祝愿贵队全体干警工作顺利、平安健康！

市民：×××（手写签名）

20XX年XX月XX日

范文3：社区互助表扬（表扬热心邻居/志