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房地产项目竣工备案材料清单

房地产项目的竣工备案，是确保工程符合法定建设程序、满足使用功能和质量安全要求的关键环节，也是项目合法投入使用的“通行证”。对于开发企业而言，提前梳理并准备齐全相关材料，是高效完成备案手续的前提。以下为一份经过实践检验的竣工备案材料清单，供参考。

一、项目审批与许可相关文件

此部分材料旨在证明项目从立项到建设的整个流程均符合国家及地方的法律法规要求。

1.项目立项批复文件：或备案通知书，是项目合法建设的最初依据。

2.建设用地规划许可证及附件、附图：证明项目用地符合城市规划。

3.建设工程规划许可证及附件、附图：证明项目建设符合规划要求。

4.不动产权属证明（土地使用证）：确认项目用地的合法权属。

5.建设工程施工许可证：允许项目开工建设的法定凭证。

6.施工图设计文件审查合格书：证明施工图设计文件已通过专业审查机构审查。

二、工程建设及质量管理文件

此部分材料反映工程建设全过程的质量控制与管理情况。

1.工程竣工报告：由施工单位出具，对工程施工情况、合同履行情况及工程质量进行总结。

2.工程质量评估报告：由监理单位出具，对工程质量进行评估并提出合格意见。

3.勘察单位质量检查报告：勘察单位对勘察成果在工程建设中的应用及工程地质情况的评价。

4.设计单位质量检查报告：设计单位对工程是否符合设计要求的检查意见。

5.施工单位签署的工程质量保修书：明确工程质量保修范围、期限和责任。

6.住宅工程还需提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》样本：这是保障购房者权益的重要文件。

三、专项验收合格证明文件

各项专项验收是确保工程满足特定功能和安全标准的关键，必须取得相应主管部门或机构的合格证明。

1.建设工程规划核实合格证：由规划部门出具，证明工程符合规划许可要求。

2.消防验收合格证明或备案凭证：由消防救援机构出具，证明建筑消防设施符合消防安全要求。

3.人防工程验收合格证明：涉及人防工程的项目需提供，由人防主管部门出具。

4.环境保护验收合格证明或备案文件：由环保部门出具，证明项目符合环保要求。

5.建设工程档案验收认可文件：由城建档案管理机构出具，证明工程档案已验收合格。

6.室内环境污染物检测报告：针对民用建筑工程室内环境质量的检测。

7.建筑节能分部工程验收合格证明：证明项目符合建筑节能标准。

8.防雷装置竣工验收合格证：由气象部门出具，证明防雷装置符合安全要求。

9.其他可能涉及的专项验收证明：如涉及河流水域的项目可能需要水利部门验收，涉及航道的可能需要航道部门验收等，需根据项目具体情况确定。

四、工程质量验收记录与评定文件

此部分材料反映工程各分部分项工程的质量验收情况。

1.单位工程质量竣工验收记录：包含各参与方验收意见。

2.分项、分部工程质量验收记录：详细记录各分部分项工程的验收情况。

3.隐蔽工程验收记录：关键隐蔽部位的验收记录。

五、工程技术资料

1.竣工图：完整、准确反映工程竣工时实际情况的图纸。

2.施工日志：施工过程的详细记录。

六、其他应提交的材料

1.住宅工程分户验收记录：针对住宅项目，对每套住宅及公共部位进行的专门验收记录。

2.建设单位已按合同约定支付工程款的证明：部分地区可能要求。

3.电梯安装工程监督检验报告及电梯使用登记证：涉及电梯的项目需提供。

4.供水、供电、供气、供暖、通讯、有线电视等配套基础设施接入证明或准许使用文件：证明项目基本生活配套已到位。

5.《建设工程竣工备案表》：按备案机关要求填写完整并加盖相关单位印章。

重要注意事项

1.材料齐全与有效：所有提交的材料必须齐全、真实、有效，复印件需加盖单位公章并注明“与原件一致”。

2.原件与复印件：通常需提交原件核对，复印件存档，具体要求可提前咨询当地备案机关。

3.地方差异：不同地区的备案要求可能存在细微差异，务必在办理前详细咨询当地建设行政主管部门或相关备案机构，获取必威体育精装版的办事指南和材料清单。

4.规范性：材料的整理应规范有序，便于备案机关查阅。

房地产项目竣工备案是一项系统工程，材料准备工作繁琐且责任重大。建议开发企业在项目建设后期即指定专人负责，提前梳理，查漏补缺，确保各项材料符合要求，以顺利通过备案，保障项目合法合规投入使用。