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地铁合同管理施工方案
一、总则
1.1编制目的
为规范地铁工程施工合同全流程管理,明确合同各方权利义务,防范合同履约风险,保障工程质量、安全与进度,实现合同管理标准化、精细化,特制定本方案。通过建立科学的合同管理体系,确保合同签订、履行、变更、索赔及终止等环节合规高效,有效控制工程成本,提升项目管理水平,为地铁工程顺利实施提供合同保障。
1.2编制依据
本方案依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》等国家法律法规,参照《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)、《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2017)等行业标准,结合地铁工程特点及项目招标文件、施工合同等具体文件编制。同时,参考现行地铁工程相关技术规范、安全管理条例及地方建设行政主管部门管理规定。
1.3适用范围
本方案适用于地铁工程新建、扩建、改建项目的施工合同管理,涵盖土建工程、轨道铺设、机电设备安装、装修装饰等施工阶段。合同管理主体包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及第三方服务机构,管理内容涉及合同谈判、签订、履行监督、变更管理、索赔处理、争议解决及合同归档等全生命周期管理活动。
1.4基本原则
(1)合法合规原则:合同管理严格遵守国家法律法规及行业规范,确保合同主体、内容、程序合法有效,防范法律风险。(2)诚实信用原则:合同各方应恪守承诺,全面、善意履行合同义务,维护合作共赢关系。(3)全面履行原则:严格按照合同约定履行质量、安全、工期、造价等条款,确保合同目标实现。(4)风险可控原则:建立合同风险识别、评估与防控机制,对潜在风险提前预警并采取应对措施。(5)动态管理原则:根据工程进展、市场变化及合同履行情况,及时调整合同管理策略,实现全过程动态管控。
二、组织机构与职责分工
2.1合同管理机构设置
2.1.1专项管理团队组建
地铁工程合同管理需建立跨部门专项团队,由建设单位牵头,联合施工单位、监理单位及第三方咨询机构共同构成。团队核心成员应具备工程管理、法律、造价等专业背景,其中建设单位设合同管理部,配备不少于3名专职合同管理员,施工单位设合同履约组,配置2-3名合同专员,监理单位配备1名合同监理工程师,确保合同管理各环节专业覆盖。团队实行项目经理负责制,由建设单位项目负责人担任组长,统筹合同管理全局工作。
2.1.2岗位配置与层级管理
合同管理团队采用“决策层-执行层-操作层”三级架构。决策层由建设单位分管领导、总工程师及法律顾问组成,负责重大合同条款审批、争议解决及风险决策;执行层包括合同管理部负责人、施工单位项目经理、总监理工程师,负责合同履约计划制定、过程监督及问题协调;操作层由各专业合同专员、现场工程师组成,具体执行合同交底、签证审核、资料归档等日常事务。层级间实行“周例会+月汇报”沟通机制,确保信息传递高效畅通。
2.1.3信息化管理平台建设
依托BIM技术搭建地铁合同管理信息化平台,集成合同台账、履约跟踪、变更管理、计量支付等模块。平台设置分级权限,建设单位可实时查看合同执行动态,施工单位在线提交签证索赔申请,监理单位在线审核确认,实现合同管理全流程数字化。平台自动预警合同节点,如付款期限、质保期届满等,并同步对接工程进度管理系统,确保合同与工程进度联动管控。
2.2各方主体职责分工
2.2.1建设单位职责
建设单位作为合同管理主导方,需履行以下职责:一是合同策划阶段,组织编制招标文件,明确工程范围、技术标准及合同条款,组织潜在投标人踏勘现场;二是合同签订阶段,审核施工单位资质,组织合同谈判,确保条款与招标文件一致,重点明确工期、质量、安全及违约责任;三是履约监督阶段,定期检查合同执行情况,审核施工单位提交的进度款支付申请,监督工程变更程序合规性;四是争议处理阶段,牵头协调合同履行中的纠纷,必要时通过仲裁或诉讼解决。
2.2.2施工单位职责
施工单位是合同履约核心主体,需承担以下责任:合同签订后15日内完成内部合同交底,明确各部门职责分工;编制详细的施工组织设计及履约计划,报监理及建设单位审批;严格按照合同约定组织施工,确保工程质量、工期及安全指标达标;每月25日前提交下月工程量计量申请,附相关签证及证明材料;发生工程变更时,及时提交变更申请及费用增减分析,经审批后实施;工程竣工后,配合完成合同结算及资料归档。
2.2.3监理单位职责
监理单位作为独立第三方,需履行监督与协调职责:审查施工单位提交的施工方案是否符合合同约定;对隐蔽工程、关键工序进行旁站监理,签署验收意见;审核施工单位提交的工程量计量及变更申请,确保数据真实准确;定期向建设单位汇报合同履约情况,对违约行为及时发出监理通知单;参与合同纠纷调解,提供专业意见;工程竣工阶段,协助审核竣工结算
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