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课程文件管理方案
一、概述
课程文件管理方案旨在建立一套系统化、规范化的文件管理流程，确保课程相关文档（如教学大纲、课件、作业、参考资料等）的完整性、安全性和易用性。通过明确管理职责、规范操作流程、优化存储结构，提升教学和管理效率。本方案适用于所有参与课程教学的教师、助教及管理人员，并涵盖文件创建、存储、共享、更新和归档等全生命周期管理。
二、管理职责
（一）教师职责
1.负责本课程教学文档的创建、编辑和审核。
2.定期更新课程文件，确保内容准确、时效性。
3.按照规定流程提交需共享或存档的文件。
4.监控文件访问权限，防止未授权修改。
（二）助教职责
1.协助教师管理课程文件，包括收集学生作业、整理参考资料。
2.负责文件备份和版本控制，确保数据安全。
3.解答师生关于文件管理操作的疑问。
（三）管理人员职责
1.制定和监督文件管理制度的执行。
2.提供技术支持，维护文件存储系统。
3.定期检查文件管理记录，确保合规性。
三、文件分类与存储
（一）文件分类
1.教学类文件：教学大纲、教案、课件（PPT/视频）、讲义。
2.作业类文件：作业要求、评分标准、学生提交的作业模板。
3.资料类文件：参考书目、补充阅读材料、行业报告。
4.其他类文件：课程通知、会议纪要、考试资料。
（二）存储规范
1.统一存储于学校指定的云存储系统或服务器。
2.文件命名规则：课程名称+年份+文件类型（如“XX课程2023教案.docx”）。
3.建立层级文件夹结构：
-主文件夹：按课程编号划分。
-子文件夹：按文件类型或学期细分。
4.重要文件（如教学大纲、评分标准）需设置只读权限，仅教师和管理员可编辑。
四、文件操作流程
（一）文件创建与编辑
1.教师使用学校提供的办公软件（如Word、PowerPoint）创建文档。
2.编辑过程中注意版本控制，每次修改后标注日期和修改人。
（二）文件共享与发布
1.教师通过教学平台发布课件、参考资料等文件。
2.设置共享权限：
-学生：仅可查看作业、通知类文件。
-其他教师：可查看教学资料，需申请编辑权限。
（三）文件更新与归档
1.每学期末，教师整理本学期所有文件，删除无效文档。
2.将更新后的文件上传至归档文件夹，并备份至外部存储设备。
3.管理人员定期审核归档记录，确保完整性。
五、安全与备份措施
（一）访问控制
1.文件系统需启用密码保护，默认密码由管理人员统一分配。
2.关键文件（如考试资料）需额外设置双因素认证。
（二）备份策略
1.每日自动备份至本地服务器，每周全量备份至云端。
2.备份文件存储在防火墙隔离的独立服务器，禁止外网访问。
（三）操作日志
1.记录所有文件访问和修改操作，包括时间、用户、操作类型。
2.每月由管理人员抽查日志，排查异常行为。
六、培训与支持
（一）培训内容
1.新教师需参加文件管理系统操作培训，考核合格后方可使用。
2.定期组织经验分享会，交流文件管理技巧。
（二）技术支持
1.设立专用支持邮箱，响应时间不超过4小时。
2.提供在线操作手册，包含常见问题解决方案。
七、附则
1.本方案自发布之日起实施，由教务处负责解释。
2.如遇系统升级或政策调整，及时修订本方案。
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一、概述
课程文件管理方案旨在建立一套系统化、规范化的文件管理流程，确保课程相关文档（如教学大纲、课件、作业、参考资料等）的完整性、安全性和易用性。通过明确管理职责、规范操作流程、优化存储结构，提升教学和管理效率。本方案适用于所有参与课程教学的教师、助教及管理人员，并涵盖文件创建、存储、共享、更新和归档等全生命周期管理。其核心目标是实现资源的高效利用和风险的有效控制。
二、管理职责
（一）教师职责
1.负责本课程教学文档的创建、编辑和审核：教师需根据课程教学大纲要求，独立或协作完成所有教学所需文档的编写与制作。文档内容必须确保准确性、时效性，并与课程目标紧密相关。每月至少检查一次文档内容的更新情况，确保无过时信息。
2.定期更新课程文件，确保内容准确、时效性：对于引用的数据、案例、行业动态等内容，教师应至少每学期更新一次。更新后的文档需进行版本标识，并通知相关人员（如助教、学生）查阅必威体育精装版版本。
3.按照规定流程提交需共享或存档的文件：所有需要上传至教学平台或归档的文件，必须遵循本方案的命名规则和存储路径，并在规定时间内（如每次课程更新后3个工作日）完成提交。
4.监控文件访问权限，防止未授权修改：教师应定期检查共享文件的权限设置，确保只有授权人员（如助教、其他教师）可以编辑，学生仅能查看或按需下载。发现异常访问或修改行为，应及时上报管理人员。
（二）助教职责
1.协助教师管理课程文件，包括收集学生作业、整理
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