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印刷厂必威体育官网网址管理与信息安全制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范本厂必威体育官网网址管理工作，切实保护客户商业秘密、未公开信息及本厂核心技术与经营数据的安全，维护客户合法权益与本厂市场信誉，防范信息泄露风险，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本厂实际运营情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本厂全体员工（包括正式工、合同工、临时工及实习人员），以及所有进入本厂工作场所的外来访客、协作单位人员。同时，涵盖本厂所有业务环节中涉及的涉密信息、载体及相关的设备设施。

（三）基本原则

必威体育官网网址工作遵循“谁主管、谁负责，谁经手、谁负责”的原则，坚持预防为主、突出重点、严格管理、责任到人的方针。确保所有涉密信息在产生、流转、使用、存储和销毁的全过程得到有效控制。

二、涉密信息与载体管理

（一）涉密信息的界定

本厂涉密信息主要包括：

1.客户商业秘密：客户提供的未公开的设计稿件、图文资料、样品、印前电子文件、订单信息、价格信息、工艺要求及客户明确要求必威体育官网网址的其他信息。

2.本厂商业秘密：本厂的生产工艺、技术参数、成本核算、经营策略、客户名单、招投标信息等。

3.工作秘密：虽未明确标识为秘密，但泄露后可能对本厂或客户造成不良影响的内部工作信息。

（二）涉密载体的分类与管理

1.纸质载体：包括各类原稿、校样、印版、印刷品、合同、文件、记录等。涉密纸质载体应明确标识，专人保管，建立领用、借阅登记制度，使用完毕及时归还。废弃涉密纸质载体需指定专人、在指定地点进行粉碎或销毁处理，严禁随意丢弃或作为废纸变卖。

2.电子载体：包括计算机硬盘、移动硬盘、U盘、光盘、存储卡等存储介质。存储涉密信息的电子载体应加密管理，专人专用，并妥善保存。严禁将存储涉密信息的电子载体接入互联网或非涉密计算机。电子载体报废前，必须进行彻底的数据清除或物理销毁。

3.数字文件：通过网络传输、存储的涉密电子文件，应采取加密、权限控制等安全措施。严禁使用非本厂指定的通讯工具（如公共邮箱、即时通讯软件）传输涉密信息。

三、人员必威体育官网网址管理

（一）必威体育官网网址教育培训

本厂定期组织全体员工进行必威体育官网网址法律法规、厂内必威体育官网网址制度及信息安全知识的培训，确保员工了解必威体育官网网址义务和责任。新员工上岗前必须接受必威体育官网网址培训，考核合格后方可上岗。

（二）必威体育官网网址协议签订

与接触或可能接触涉密信息的员工签订《必威体育官网网址协议》，明确其必威体育官网网址义务、必威体育官网网址范围及违约责任。

（三）在岗人员管理

员工应严格遵守必威体育官网网址纪律，不随意谈论、传播涉密信息；不在非必威体育官网网址场所处理涉密工作；不私自复制、摘抄、拍摄、传播涉密载体。涉密岗位人员离岗、离职前，须办理涉密载体交还手续，并签订《离岗离职必威体育官网网址承诺书》。

四、生产过程必威体育官网网址控制

（一）印前处理

印前设计、排版、制版等环节，应在指定的必威体育官网网址电脑上操作，文件传输采用内部安全渠道。客户提供的电子原稿，接收后应立即存入加密文件夹，并定期备份。

（二）印刷过程

印刷车间应限制无关人员进入。印版、半成品、成品应有序存放，明确标识，防止混淆和丢失。印刷过程中产生的废页、残次品，应按涉密纸质载体管理规定及时销毁。

（三）印后加工与交付

装订、裁切等印后加工环节同样需遵守必威体育官网网址规定。成品交付时，应由客户指定人员签收，并做好交付记录。严禁私自留存客户成品或样本。

五、信息技术安全管理

（一）计算机及网络管理

1.办公计算机实行专人专用，设置开机密码和屏幕保护密码。严禁安装与工作无关的软件，特别是来源不明的软件。

2.划分涉密计算机与非涉密计算机，严格禁止涉密计算机接入互联网。非涉密计算机接入互联网时，必须安装杀毒软件和防火墙，并定期更新病毒库。

3.本厂内部局域网应采取安全防护措施，定期进行安全漏洞扫描和风险评估。

（二）信息系统安全

确保印前处理系统、生产管理系统等内部信息系统的安全稳定运行，定期备份数据，做好防入侵、防病毒、防篡改工作。

（三）外部设备管理

打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备，应指定专人管理，定期检查。涉密文件的打印、复印、扫描，应在指定设备上进行，并做好登记。

六、必威体育官网网址区域与环境管理

（一）必威体育官网网址区域划分

根据工作需要，可将印前设计室、档案室、重要印刷车间等划定为必威体育官网网址区域。必威体育官网网址区域应设置明显标识，限制非授权人员进入。

（二）出入管理

进入必威体育官网网址区域需出示有效证件，外来人员未经许可不得进入。经批准进入的外来人员，须由本厂相关人员陪同，并遵守必威体育官网网址规定。

七、监督检查与责任追究

（一）监督检查机制

本厂必威体育官网网址管理部门（或指定专人）负责对必威体育官网网址制度的执行情况进行日常监督和定期检查，对发现的问题及时提出整改意见并督促落实。

（二）责任追究

对于违反本制度规定，造成涉密信息泄露或可能泄露的，视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、经济处罚、行政处分；情节严重，给本厂或客户造成重大损失的，依法追究其法律责任。