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大酒店会议协议书

作为一名在行业内浸润多年的观察者与记录者，我深知一份周全严谨的会议协议书对于保障会议顺利进行、明确双方权责的重要性。它不仅仅是一份文件，更是合作双方信任的基石与共同遵循的行动指南。以下这份协议书范本，力求在专业性与实用性之间取得平衡，希望能为您的会务筹备工作提供有益的参考。

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会议服务协议书

甲方（酒店方）：`[酒店全称]`

法定代表人/授权代表：`[姓名]`

联系人：`[姓名]`

联系电话：`[电话号码]`

地址：`[酒店详细地址]`

乙方（客户方）：`[客户单位/个人全称]`

法定代表人/授权代表：`[姓名]`

联系人：`[姓名]`

联系电话：`[电话号码]`

地址：`[客户单位/个人地址]`

甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，就乙方向甲方预订会议场地及相关服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条会议基本信息

1.1会议名称：`[会议全称]`

1.2会议日期及时间：

*起始日期：`[XXXX年XX月XX日]`时`[XX]`分

*结束日期：`[XXXX年XX月XX日]`时`[XX]`分

*（具体各会场使用时段详见附件一《会议日程及场地安排表》）

1.3会议地点：甲方`[具体会议室名称，如：国际会议中心一层宴会厅A]`等（详见附件一）

1.4预计参会人数：

*最大容纳人数：`[数字]`人

*实际用餐及茶歇人数需于会议前`[数字]`日书面确认给甲方。

1.5会议性质：`[如：企业年会、学术研讨会、产品发布会等]`

第二条场地使用

2.1甲方同意按照本协议约定及附件一的安排，向乙方提供相应的会议场地。

2.2乙方使用场地期间，应遵守甲方的场地使用规定，爱护场地设施设备，保持场地清洁。如因乙方原因造成场地或设施损坏，乙方应承担相应赔偿责任。

2.3未经甲方书面同意，乙方不得擅自更改场地用途、增减使用面积或变更使用时段。如有特殊情况需调整，应提前`[数字]`个工作日与甲方协商，甲方有权根据实际情况决定是否同意及是否收取相应调整费用。

2.4会议期间，乙方如需在场地内外设置指示牌、横幅、背景板等宣传物，应提前将设计方案提交甲方审核，经甲方同意后方可实施，并确保符合消防安全规定。撤展时应恢复场地原状。

第三条餐饮服务

3.1乙方预订的餐饮服务详情（包括用餐类型、标准、数量、时间、地点等）详见附件二《餐饮服务确认单》。

3.2餐饮费用标准：

*会议期间茶歇：人民币`[具体金额]`元/人/次，共`[次数]`次。

*`[午/晚]`宴：人民币`[具体金额]`元/桌（`[数字]`人/桌），共`[桌数]`桌。

*自助餐：人民币`[具体金额]`元/人。

*（其他餐饮类型及标准）

3.3乙方应于会议前`[数字]`个工作日向甲方最终确认实际用餐人数。如实际用餐人数与预订人数有出入，按以下方式处理：

*人数减少超过`[百分比]%`的，甲方将按预订人数的`[百分比]%`收取费用；

*人数增加的，乙方应提前`[数字]`小时通知甲方，甲方将尽力安排，费用按实际发生计算。

3.4如乙方对餐饮有特殊要求（如清真、素食、过敏原规避等），应在附件二中明确注明，甲方将尽力协调满足，但不保证所有特殊需求均能完全实现。

第四条设备及其他服务

4.1甲方为乙方提供的基础会议设备（如音响、投影、麦克风等）及服务详见附件三《会议设备及服务清单》，相关费用已包含在会议总费用中或另行约定。

4.2如乙方需使用超出附件三范围的特殊设备或增值服务（如同声传译、LED大屏、专业舞台搭建、摄影摄像等），应提前与甲方协商，甲方可协助联系或提供，相关费用由乙方承担，具体金额另行确认。

4.3乙方自带设备需在甲方指定区域连接电源和网络，应提前告知甲方设备参数及需求，遵守甲方安全管理规定。

4.4会议期间，甲方将提供`[数字]`名专职会务协调人员，协助乙方处理现场事宜。

第五条费用及支付方式

5.1本协议项下会议总费用预估为人民币`[具体金额]`元（大写：`[中文大写金额]`）。此费用由场地租赁费、餐饮服务费、设备使用费及其他双方约定服务费用构成，详细预算见附件四《费用预算明细表》。

5.2支付方式：

*预付款：乙方应于本协议签订之日起`[数字]`个工作日内，向甲方支付总费用的`[百分比]%`作为预付款，即人民币`[具体金额]`元。

*中期款（如适用）：于`[具体日期或条件]`支付总费用的`[百分比]%`，即人民币`[具体金额]`元。

*尾款：会议结束后`[数字]`个工作日内，双方核对无误后，乙方一次性支付剩余款项，即人民币`[具