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2025年吉林省建筑资料管理规范DB22-2025

引言：规范引领，赋能建筑行业高质量发展

随着吉林省建筑业的持续健康发展以及数字化转型的深入推进，建筑工程资料作为工程建设全过程的真实记录与核心凭证，其规范化、精细化、信息化管理已成为提升工程质量、保障工程安全、优化项目管理、促进行业转型升级的关键环节。在此背景下，《吉林省建筑资料管理规范》（DB____）（以下简称“本规范”）的颁布与实施，恰逢其时，意义深远。本规范立足于吉林省建筑行业发展实际，吸收借鉴了国内外先进管理经验与技术成果，针对当前资料管理中存在的痛点与难点，提出了系统性的解决方案，旨在全面提升省内建筑资料管理水平，为建筑业高质量发展奠定坚实基础。

一、规范的适用范围与基本原则

本规范作为吉林省地方标准，明确了其适用范围涵盖省内新建、扩建、改建的房屋建筑和市政基础设施工程的资料管理活动。无论是建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位，还是其他参与工程建设的相关方，均需在工程建设的各个阶段严格遵循本规范的要求。

规范的制定与实施遵循以下核心原则：

1.真实性与准确性原则：建筑资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，签字盖章齐全，严禁弄虚作假。这是资料管理的生命线，也是后续工程验收、维护、审计及纠纷处理的根本依据。

2.规范性与系统性原则：资料的格式、内容、签署、组卷、归档等均需符合本规范及相关国家、行业标准的统一要求，确保资料的系统性、完整性和可追溯性。

3.及时性与同步性原则：资料的形成应与工程建设进度同步进行，做到边施工、边整理、边签认，避免事后补编，确保资料的时效性和有效性。

4.全过程与闭环管理原则：强调从工程准备阶段、施工阶段直至竣工验收及归档的全过程资料管理，形成“收集-整理-审核-签认-归档-利用”的闭环管理体系。

5.信息化与智慧化导向原则：积极推动建筑资料管理的数字化、信息化转型，鼓励采用信息技术手段，实现资料的在线形成、流转、存储与共享，提升管理效率和水平。

二、建筑资料的分类与核心管理内容

本规范对建筑资料的分类进行了科学梳理，使其更贴合吉林省建筑工程的实际需求。主要包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件等几大类别，并对每一类别的具体组成内容、表格样式（如有推荐）及编制要求作出了详细规定。

（一）工程准备阶段文件管理

此阶段文件主要包括立项审批文件、勘察设计文件、招投标文件、合同文件、开工审批文件等。规范要求建设单位作为责任主体，应确保此类文件的齐全、规范，并及时向相关单位提供。勘察、设计单位应提交符合要求的勘察报告、设计图纸及相关计算书等。

（二）监理资料管理

监理单位应依照规范要求，对工程施工过程进行有效监督，并形成完整的监理资料。包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录、工程款支付证书等。监理资料应真实反映监理工作的开展情况和工程实体质量的监督过程。

（三）施工资料管理

施工资料是建筑资料的核心组成部分，内容繁多，涉及面广。本规范对此部分提出了更为细致的要求：

1.施工管理资料：包括施工组织设计、项目管理机构及人员资质、施工日志等。

2.施工技术资料：包括施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单等。

3.进度造价资料：包括施工进度计划、工程量清单、工程款支付申请等。

4.施工物资资料：强调对原材料、构配件、设备的质量证明文件（如出厂合格证、检验报告）的收集、审核与报验，以及进场检验复试报告的管理，确保工程物资质量可追溯。

5.施工记录资料：涵盖各分项分部工程的施工检查记录、隐蔽工程验收记录、交接检查记录等，是工程实体质量形成过程的直接体现。

6.施工试验记录及检测报告：对混凝土、砂浆试块强度，钢筋连接，防水材料性能等各项试验检测活动及其结果进行规范记录与管理。

7.施工质量验收资料：严格按照检验批、分项工程、分部工程、单位工程的验收程序和标准，形成完整的质量验收记录。

（四）竣工图与竣工验收文件管理

竣工图是工程最终状况的反映，必须做到图物相符。规范明确了竣工图的编制责任、修改要求和审核签认程序。竣工验收文件则包括验收申请、验收组组成、验收方案、验收记录、整改报告及竣工验收证书等，标志着工程项目的最终合格。

三、资料形成、审核与签认的责任与流程

明确各方责任是确保资料质量的关键。本规范对建设、勘察、设计、施工、监理等单位在资料形成、审核、签认过程中的职责进行了清晰界定：

*施工单位是施工资料形成的直接责任主体，项目经理对施工资料的真实性、完整性、规范性负总责。各专业工程师、质量检查员、资料员等各司其职，确保资料及时、准确形成。

*监理单位对施工单位报送的资料负有审核责任，总监理工程师（或专业监理工