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2025年山西省档案职称考试（专业理论和专业能力）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《山西省档案分类办法》，下列哪项属于文书档案的二级类目？A.党委会议记录B.政府工作报告C.人事任免通知D.会计凭证

A.党委会议记录

B.政府工作报告

C.人事任免通知

D.凭证

【参考答案】A

【解析】文书档案按内容分为综合、行政、人事等类目，二级类目需结合具体职能细分。党委会议记录属于综合类目下的会议文件类，政府工作报告属行政类目，人事任免通知属人事类目，会计凭证属财务类目，但二级类目需按文件形式划分，会议记录符合二级类目标准。

2、档案数字化加工中，扫描分辨率通常要求不低于多少？A.100dpiB.300dpiC.200dpiD.150dpi

A.100dpi

B.300dpi

C.200dpi

D.150

【参考答案】B

【解析】国家标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）规定，长期保存档案扫描分辨率不低于300dpi，短期保存可降至150dpi。300dpi是长期保存的核心标准，故选B。

3、档案必威体育官网网址期限的计算通常以哪种文件为依据？A.文件密级B.形成时间C.内容敏感程度D.保管期限

A.文件密级

B.形成时间

C.内容敏感程度

D.保管期限

【参考答案】A

【解析】必威体育官网网址期限依据《必威体育官网网址法》规定，以文件密级和定密时间确定。形成时间和保管期限是独立要素，内容敏感程度需通过密级标识，因此正确答案是A。

4、下列哪种情况需要立即启动档案抢救程序？A.库房温度达标B.纸质档案虫蛀C.电子档案存储介质损坏D.档案盒标签脱落

A.库房温度达标

B.纸质档案虫蛀

C.电子档案存储介质损坏

D.档案盒标签脱落

【参考答案】B

【解析】虫蛀属于突发性损害，需立即隔离并实施物理杀虫、低温修复等抢救措施。其他选项属常规维护范畴，非紧急程序。

5、档案著录规则中，题名与责任说明项通常包含哪些内容？A.作者、出版地、出版社B.文件编号、密级、日期

C.立档单位、保管期限、载体类型

D.题名、责任者、名称代码

A.作者、出版地、出版社

B.文件编号、密级、日期

C.立档单位、保管期限、载体类型

D.题名、责任者、名称代码

【参考答案】D

【解析】著录规则规定题名与责任说明项需包含题名、责任者及名称代码，其他选项涉及元数据或编目信息，非核心著录字段。

6、档案修复中，哪种材料需不可见修复技术？A.破损古籍B.褪色印章C.字迹模糊公文D.虫蛀纸张

A.破损古籍

B.褪色印章

C.字迹模糊公文

D.虫蛀纸张

【参考答案】B

【解析】褪色印章需使用无色可逆材料修复，避免二次损伤。古籍破损可用补纸修复，字迹模糊可通过显微摄影留存，虫蛀纸张以物理杀虫为主，均不不可见修复。

7、电子档案长期推荐使用哪种存储介质？A.机械硬盘B.蓝光光盘C.云存储服务D.移动硬盘

A.机械硬盘

B.蓝光光盘

C.云存储服务

D.移动硬盘

【参考答案】B

【解析】国家标准《电子档案存储规范》（GB/T33170-2016）规定，长期保存应采用离线、可迁移的蓝光或归档光盘，机械硬盘和移动硬盘存在物理损耗风险，云存储服务依赖网络稳定性，均不符合要求。

8、档案必威体育官网网址柜的防火等级要求最低为多少级？A.甲级B.乙级C.丙级D.丁级

A.甲级

B.乙级

C.丙级

D.丁级

【参考答案】B

【解析】《档案安全建设指南》规定，普通档案库房必威体育官网网址柜防火等级不低于乙级（耐火极限1小时），甲级需用于特别重要档案，丙级适用于短期存储，丁级不达标。

9、档案数字化加工中，元数据著录需包含哪些必选项？A.文件编号、密级、日期B.题名、责任者、名称代码C.保管期限、载体类型、保存状况

D.数字化范围、操作人员、时间

A.文件编号、密级、日期

B.题名、责任者、名称代码

C.保管期限、载体类型、保存状况

D.数字化范围、操作人员、时间

【参考答案】D

【解析】《纸质档案数字化技术规范》要求元数据必须包含数字化范围、操作人员及时间，其他选项属基础著录或分类信息，非元数据必选项。

10、电子档案管理中，符合国际标准《电子文件管理要求》（ISO14721）的核心原则是？A.完整性优先B.可读性优先C.长期保存优先D.实时优先

A.完整性优先

B.可读优先

C.长期优先

D.实时备份优先

【参考答案】C

【解析】ISO14721明确将长期保存作为核心原则，C选项正确。A选项与短期管理冲突，B选项忽视技术迭代风险，D选项属于实施手段而非原则。

11、科技档案保存期限最长的是？A.10年B.15年C.30年D.50年

A.10年

B.15年

C.30年

D.年

【参考