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创新项目提案评估与审批模板

一、适用范围与使用对象

本模板适用于各类创新项目(如新产品研发、技术升级、商业模式优化、流程创新等)的提案评估与审批流程,适用于企业、科研机构、事业单位等组织内部。使用对象包括:项目负责人(提案发起人)、项目归口管理部门(如战略部、研发部)、跨部门评估小组(由技术、市场、财务、风控等领域专家组成)、审批领导(如部门负责人、分管副总、总经理等)。

二、项目提案评估与审批全流程

(一)第一步:项目提案准备与提交

目标:规范提案内容,保证信息完整,为后续评估奠定基础。

操作说明:

提案人准备材料:项目负责人需根据创新项目类型,填写《创新项目提案基本信息表》(见模板一),并附以下支撑材料:

项目背景与必要性说明(如市场痛点、技术瓶颈、战略契合点等);

项目目标与核心创新点(明确技术指标、市场目标、预期成果等);

初步实施方案(包括研发计划、资源配置、时间节点等);

市场分析报告(目标市场规模、竞品分析、竞争优势等);

财务测算(包括投资预算、成本预估、收益预测、回收期等);

风险初步评估(技术风险、市场风险、政策风险等及应对思路)。

提交提案:项目负责人将填写完整的《创新项目提案基本信息表》及支撑材料提交至项目归口管理部门(如战略规划部),同步通过OA系统或线下流程发起审批提交通知。

(二)第二步:初步审核(形式审查与合规性检查)

目标:保证提案材料齐全、符合组织战略方向及基本合规要求。

操作说明:

审核部门:项目归口管理部门(如战略部)牵头,联合法务部、财务部进行初步审核。

审核要点:

材料完整性:是否按要求填写《创新项目提案基本信息表》,支撑材料是否齐全(如无市场分析报告、财务测算等关键材料,需退回补充);

战略契合度:是否符合组织年度战略规划、创新方向(如是否聚焦核心技术突破、是否响应市场需求等);

合规性:是否符合国家法律法规、行业政策及组织内部管理制度(如是否涉及专利侵权、是否符合预算审批权限等)。

审核结果处理:

通过:审核通过后,2个工作日内将提案材料转交至评估小组秘书处(通常设在归口管理部门),启动专业评估;

不通过:出具《初步审核意见表》,明确退回原因(如“材料缺失”“战略不符”等),反馈给项目负责人,3个工作日内完成补充或调整后重新提交。

(三)第三步:专业评估(多维度可行性分析)

目标:从技术、市场、财务、风险等维度全面评估项目可行性,为决策提供客观依据。

操作说明:

评估小组组建:由归口管理部门牵头,抽调技术专家(如研发部负责人)、市场专家(如市场部负责人)、财务专家(如财务部经理)、风控专家(如风控主管)组成5-7人评估小组,设组长1名(由分管副总或首席技术官担任)。

评估实施:

材料预审:评估小组提前3个工作日审阅提案材料,准备评估问题清单;

现场答辩:项目负责人进行10-15分钟项目汇报(含PPT),重点阐述创新点、实施方案、预期效益等,随后评估小组提问,项目负责人解答(答辩时间控制在30分钟内);

独立评分:评估小组根据《项目可行性评估表》(见模板二)独立打分,评分维度包括技术可行性(权重30%)、市场前景(权重25%)、财务效益(权重25%)、风险可控性(权重15%)、战略匹配度(权重5%),采用百分制(60分以下为不可行,60-79分为一般,80-89分为良好,90分以上为优秀)。

评估报告出具:评估小组组长汇总各专家评分,计算平均得分,结合答辩情况及补充材料,形成《项目可行性评估报告》,明确“建议通过”“建议修改后通过”“建议不通过”的结论,并说明理由。

(四)第四步:综合评审与分级决策

目标:结合评估意见,根据项目重要性分级审批,保证资源高效配置。

操作说明:

评审会议组织:归口管理部门组织召开综合评审会,参会人员包括评估小组全体成员、审批领导、相关部门负责人(如运营部、人力资源部),项目负责人列席汇报。

评审重点:

复核评估报告核心结论(技术瓶颈是否可突破、市场数据是否支撑、财务模型是否合理等);

资源协调需求(如研发人员配置、预算额度、跨部门协作支持等);

项目优先级排序(对比同期其他创新项目的资源投入产出比)。

分级决策标准:根据项目投资规模、战略影响、风险等级,分为三级审批:

一级项目(投资≥500万元或涉及核心战略转型):需总经理办公会审议,总经理审批;

二级项目(100万元≤投资500万元或重点业务领域创新):需分管副总审核,总经理审批;

三级项目(投资100万元或局部流程优化):需部门负责人及归口管理部门联合审批,分管副总备案。

决策结果输出:评审会形成《项目综合评审表》(见模板三),明确“批准”“修改后批准”“不批准”的结论,并明确修改要求(如“补充用户调研数据”“优化成本预算”等)或否决理由。

(五)第五步:结果反馈与项目启动

目标:及时反馈审批结果

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