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2025国考临汾市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类(共3题,每题15分)

1.题目(15分):

近年来,临汾市档案管理部门在推动档案数字化、智能化建设方面取得了一定成效,但也面临诸多挑战。请根据给定材料,概括当前临汾市档案管理工作中存在的突出问题,并提出至少三条改进建议。

答案:

存在问题:

1.数字化建设滞后:部分档案馆(室)信息化水平不高,档案数字化率偏低,存在大量纸质档案未实现数字化,影响查阅效率。

2.管理机制不健全:档案管理制度不完善,责任分工模糊,部分单位档案管理随意性强,存在泄密风险。

3.人才队伍建设不足:档案管理人员专业能力参差不齐,缺乏数字化、智能化技术应用人才,制约档案管理现代化发展。

改进建议:

1.加快数字化建设:加大资金投入,推动档案馆(室)数字化设备升级,建立统一的档案管理系统,提升数字化率。

2.完善管理机制:制定《临汾市档案管理规范》,明确各级单位档案管理职责,强化监督考核,确保档案安全。

3.加强人才培训:开展档案管理专业培训,引入数字化、智能化技术人才,提升队伍整体素质。

2.题目(15分):

当前,临汾市部分企业档案管理存在不规范现象,如档案收集不全、保管不善等问题。请根据给定材料,归纳企业档案管理不规范的主要原因,并提出针对性措施。

答案:

主要原因:

1.重视程度不足:部分企业领导对档案管理缺乏认识,未将其纳入日常管理范畴,导致资源投入不足。

2.制度缺失:企业档案管理制度不完善,缺乏统一标准,档案收集、整理、归档流程混乱。

3.人员专业性差:企业档案管理人员多为兼职,缺乏专业培训,业务能力薄弱,影响档案管理质量。

针对性措施:

1.加强宣传教育:通过培训、案例分享等方式,提升企业对档案管理重要性的认识。

2.制定行业标准:出台《临汾市企业档案管理指南》,明确档案管理流程和标准,推动规范化建设。

3.强化监管力度:档案管理部门定期开展检查,对不规范行为进行通报批评,确保制度落实。

3.题目(15分):

临汾市部分农村地区档案管理存在资源分散、利用不便等问题。请根据给定材料,概括农村档案管理面临的困境,并提出解决方案。

答案:

困境:

1.资源分散:农村档案多分散在村级组织或个人手中,缺乏统一管理,难以形成体系。

2.信息化程度低:部分农村地区档案仍以纸质形式保存,查阅不便,难以发挥服务乡村振兴的作用。

3.资金保障不足:村级档案管理经费有限,设备老化,档案保护条件差。

解决方案:

1.建立集中管理机制:推动村级档案向乡镇(街道)档案室集中,实现统一保管、统一管理。

2.推进数字化建设:为农村地区配备数字化设备,建立电子档案系统,提升查阅效率。

3.加大资金投入:将农村档案管理纳入财政预算,保障经费落实,改善保管条件。

二、综合分析类(共2题,每题20分)

1.题目(20分):

近年来,临汾市档案管理部门在推动红色档案保护利用方面取得了一定成效,但也面临一些挑战。请结合给定材料,分析临汾市红色档案保护利用工作存在的问题及原因,并提出对策建议。

答案:

存在问题及原因:

1.保护力度不足:部分红色档案保存条件差,存在破损、老化现象,缺乏专业修复技术和资金支持。

-原因:地方政府对红色档案保护重视不够,资金投入有限。

2.利用方式单一:红色档案多停留在陈列展览层面,缺乏数字化开发,难以满足多元化需求。

-原因:档案管理部门与文旅、教育等部门联动不足,资源整合能力弱。

3.宣传推广不够:红色档案的社会影响力有限,部分群众对其价值认识不足。

-原因:宣传方式传统,缺乏新媒体技术应用。

对策建议:

1.加强保护工作:建立红色档案抢救修复基金,引入专业团队进行数字化保存,确保档案安全。

2.创新利用方式:开发红色档案文创产品,结合VR等技术打造沉浸式体验项目,增强吸引力。

3.强化宣传推广:利用短视频、直播等新媒体平台,讲述红色故事,提升社会关注度。

2.题目(20分):

临汾市在推进档案管理现代化过程中,强调“以用促管”理念,即通过提升档案利用效率倒逼管理水平提升。请结合给定材料,分析“以用促管”理念在档案管理中的意义,并说明如何有效落实。

答案:

意义:

1.提升档案价值:“以用促管”强调档案的利用功能,通过满足社会需求,凸显档案服务经济社会发展的重要作用。

2.倒逼管理创新:以利用需求为导向,推动档案管理部门优化管理流程,提升服务能力。

3.增强社会参与:促进档案开放共享,激发公众参与档案管理的积极性。

有效落实措施:

1.建立需求反馈机制:设立档案利用咨询平台,收集用户需求,及时调整服务方向。

2.推进档案开放:加大档案开放力度,除涉密档案外,逐步向公众开

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