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工程竣工结算管理办法

第一章总则

工程竣工结算(以下简称“结算”)是工程项目建设全过程的关键环节,直接关系到发承包双方的经济利益,亦是衡量项目管理水平与投资效益的重要依据。为规范结算行为,明确各方职责,提高结算工作质量与效率,确保项目资金合理、合规使用,维护建筑市场正常秩序,依据国家相关法律法规及行业惯例,结合工程建设实际情况,特制定本办法。

本办法适用于公司及所属各单位投资建设的各类新建、扩建、改建工程项目的竣工结算管理工作。凡参与工程项目建设的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及其他相关方,均应遵循本办法规定。

结算管理工作应遵循“客观公正、实事求是、权责清晰、高效准确、风险可控”的原则,严格执行国家及地方工程造价管理的有关规定,确保结算结果的真实性、合法性与公允性。

第二章结算工作的组织与职责

结算管理工作实行统一领导、分级负责的管理体制。公司相关职能部门(如工程管理部、成本合约部、财务部等)应根据各自职责分工,协同配合,共同完成结算管理工作。

建设单位(或项目管理单位)是结算工作的主导者,其主要职责包括:

1.负责组织、协调、督促施工单位及时编制和报送结算资料。

2.对施工单位报送的结算资料的完整性、合规性进行初步审核。

3.委托或组织内部力量进行结算审核工作,确保审核过程的规范与高效。

4.负责与施工单位就结算审核结果进行沟通、核对与确认。

5.办理结算款项的支付审批手续。

6.负责结算资料的整理、归档工作。

施工单位是结算编制与提交的责任主体,其主要职责包括:

1.在工程竣工验收合格后,按照合同约定及相关规定,及时、准确地编制竣工结算文件。

2.确保所提交的结算资料真实、完整、有效,对资料的真实性和准确性负责。

3.积极配合建设单位或其委托的审核机构的审核工作,及时提供补充资料,解答审核疑问。

4.参与结算核对工作,对审核结果提出明确意见,并在协商一致的基础上签署确认文件。

监理单位应协助建设单位做好结算管理相关工作,包括对施工单位提交的工程量、工程变更、现场签证等资料的真实性、准确性进行复核,并出具监理意见。

设计单位应配合提供结算审核所需的设计图纸、设计变更等相关资料,并对涉及设计方面的问题进行解释和澄清。

第三章结算资料的准备与提交

工程竣工验收合格是施工单位提交竣工结算的前提条件。施工单位应在合同约定的期限内(如无约定,可参照行业惯例或地方规定),向建设单位提交完整的竣工结算资料。

结算资料应至少包含以下主要内容(具体清单可根据项目特点和合同约定进行调整):

1.竣工结算书(含编制说明、汇总表、分部分项工程计价表、措施项目计价表、其他项目计价表、规费和税金计算表等)。

2.施工合同及补充协议(包括中标通知书、投标文件及其澄清文件等)。

3.经批准的施工图纸、竣工图纸及设计交底记录。

4.经审核确认的工程量清单(如有)。

5.工程变更单、现场签证单及核定单,需有完整的签批手续。

6.隐蔽工程验收记录、各类试验检测报告等。

7.施工组织设计或施工方案(涉及措施项目费用调整的)。

8.主要材料、设备采购合同及价格确认资料(如认质认价单)。

9.工程竣工验收证明文件。

10.其他与结算相关的证明文件或资料(如工期延误、索赔等相关文件)。

施工单位提交的结算资料应装订成册,并附资料清单,注明资料名称、份数、页数等。建设单位在收到结算资料后,应在规定时间内对资料的完整性进行核查。对资料不齐或不符合要求的,应一次性书面告知施工单位需补充的内容,施工单位应在要求期限内补齐。

第四章结算审核

建设单位在收到施工单位完整的结算资料后,应及时组织或委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行结算审核。选择咨询机构时,应注重其专业能力、信誉及过往业绩。

结算审核工作应遵循独立、客观、公正的原则,审核人员应具备相应的专业资格和丰富的实践经验。审核过程中,应严格依据合同条款、国家及地方计价规范、定额、取费标准、设计文件、现场签证等资料进行。

审核的主要内容包括:

1.工程量审核:依据竣工图纸、工程量计算规则及现场实际情况,核实各分部分项工程的工程量。

2.综合单价审核:检查综合单价的组成是否符合合同约定,人工、材料、机械台班单价的取定是否合理,管理费、利润等费率的计取是否合规。

3.措施项目费审核:根据施工方案、现场情况及合同约定,审核措施项目费的计取是否合理、完整。

4.其他项目费审核:包括暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等的审核,应依据合同约定和实际发生情况进行。

5.规费和税金审核:检查规费和税金的计取基数、费率是否符合国家及地方现行规定。

6.工程变更及现场签证审核:核实变更签证的真实性、必要性

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