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2025年四川省档案职称考试（档案工作实务）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、某单位需对2020年形成的会议记录进行分类，正确的分类依据是？

A.按文件内容主题

B.按形成年度

C.按责任单位

D.按保管期限

【参考答案】B

【解析】档案分类应遵循《归档文件整理规则》要求，按年度-机构-问题-保管期限顺序排列。2020年形成的会议记录属于同一年度，应归入2020年分类层级。选项B符合规范，其他选项均不符合年度分类原则。

2、下列哪种档案保管期限为永久？

A.基层单位的年度工作总结

B.已撤销机构的往来函件

C.职工体检报告

D.工程验收材料

【参考答案】B

【解析】根据《机关档案管理规定》，已撤销机构的往来函件具有凭证作用且永不失效，应标注永久保管期限。选项B正确，其他选项如职工体检报告（30年）、工程验收材料（10年）均有明确期限规定。

3、档案数字化过程中，必须确保双套制要求的是？

A.纸质档案与电子档案同步归档

B.扫描件与原文件单独存放

C.电子档案压缩后上传云端

D.纸质档案销毁后保留扫描件

【参考答案】A

【解析】双套制要求同步形成纸质与电子档案，确保可读性。选项A正确，其他选项均不符合双套制要求，如云端存储需与本地备份结合。

4、涉密档案中属于最高密级的是？

A.机密

B.秘密

C.绝密

D.内部

【参考答案】C

【解析】根据《必威体育官网网址法》，密级从高到低依次为绝密、机密、秘密。选项C正确，其他选项中内部文件不构成密级划分。

5、归档文件整理应包含的步骤是？

A.整理-鉴定-登记-归档

B.鉴定-登记-整理-归档

C.登记-整理-鉴定-归档

D.归档-整理-鉴定-登记

【参考答案】A

【解析】《归档文件整理规则》规定流程为：整理（装订排序）→鉴定（价值判定）→登记（目录录入）→归档实体存储）。选项A符合标准流程。

6、档案鉴定中，判断保管价值的核心标准是？

A.文件数量

B.内容重要性

C.载体材质

D.历史价值

【参考答案】B

【解析】档案鉴定以内容价值为核心，重点评估是否反映单位职能、具有凭证或参考价值。选项B正确，其他选项如数量（影响整理成本）、材质（影响保管方式）非核心标准。

7、必威体育官网网址期限为30年的档案属于？

A.秘密级

B.机密级

C.内部公开

D.长期保存

【参考答案】B

【解析】根据《必威体育官网网址法实施条例》，机密级文件必威体育官网网址期限为30年，秘密级为10年。选项B正确，长期保存是档案保管期限概念，非密级划分。

8、修复破损档案时，必须遵循的原则是？

A.恢复原内容

B.保持原貌

C.使用新型材料

D.扩大存储空间

【参考答案】B

【解析】《档案修复技术规范》强调保持原貌，修复材料需与原载体相近，不得改变原有特征。选项B正确，其他选项如扩大存储空间违反最小干预原则。

9、电子档案双备份要求不包括？

A.本地存储与异地存储

B.纸质与电子同步备份

C.定期检查备份完整性

D.每半年更新一次备份

【参考答案】B

【解析】双备份指电子档案的本地与异地备份（A），定期检查（C）和更新（D）是必要措施。选项B错误，纸质与电子属于单套制管理范畴。

10、档案移交档案馆的最低年限是？

A.10年

B.30年

C.50年

D.永久

【参考答案】B

【解析】根据《档案馆建筑设计规范》，机关档案移交档案馆年限为30年，重要档案可提前移交。选项B正确，永久档案无需移交档案馆。

11、、

、

【参考答案】和

【解析】，用“

12、根据《档案分类方案》，科技档案按专业领域可分为哪类？A.文书类B.科技档案类C.会计档案类D.人事档案类

A.文书类

B.科技档案类

C.会计档案类

D.人事档案类

【参考答案】B

【解析】《档案分类方案》明确将科技档案作为独立大类，涵盖科研、工程、产品等专业技术领域文件材料，其他选项属于不同门类。

13、档案保管期限为30年的文件，其密级应为？A.绝密B.机密C.秘密D.公开

A.绝密

B.机密

C.秘密

D.公开

【参考答案】C

【解析】根据《档案保管期限表》，30年期限对应秘密级，绝密文件期限通常为25-30年，公开文件无必威体育官网网址期限。

14、档案数字化加工的完整流程包括？A.-校验-备份B.著录扫描-校验C.著录-备份-校验D.著录-扫描-备份

A扫描-校验-备份

B.著录-扫描-校验

C.著录-备份-校验

D.著录-扫描-备份

【参考答案】B

【解析】标准流程为著录（元数据标注）→扫描→校验（质量检测），备份在最后环节，其他选项顺序错误。

15、电子档案长期保存推荐格式不包括？A.PDF/AB.FFC.WordD.XML

A.PDF/A

B.TIFF

C.Word

D.XML

【参考答案】C

【解析】PDF/A（可识别）和XML为长期格式标准