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法律合同审查与管理标准化流程

一、适用范围与场景

本标准化流程适用于企业法务部门、律师事务所、法务服务机构及相关业务部门，涵盖各类合同（如买卖合同、服务合同、劳动合同、租赁合同、合作协议等）的全生命周期管理。具体场景包括：新合同起草、外部合同接收审查、合同修订优化、签署审批、履行跟踪及归档管理等环节，旨在通过标准化操作降低法律风险，提升合同管理效率。

二、合同审查与管理标准化操作流程

（一）合同接收与初步登记

合同接收

业务部门或外部合作方提交合同时需同步提供合同背景说明（如合作目的、交易背景、核心需求等）、对方主体基础材料（如营业执照复印件、自然人身份证复印件等）及前期沟通记录（如邮件、会议纪要等）。法务部门指定专人（如法务专员*某）作为接收接口人，核对材料完整性，保证无遗漏。

合同登记

使用《合同审查登记表》（模板见第三章）进行信息录入，内容包括合同编号（按“年份-部门-序号”规则编制，如“2024-法务-001”）、合同名称、合同类型、对方主体名称、合同金额、签订日期、接收日期、提交部门/人员、预计审查时限（一般合同不超过3个工作日，重大合同不超过5个工作日）等。登记后，将合同材料分配至对应审查人员。

（二）合同主体资格审查

法人/其他组织主体审查

核对对方营业执照（或统一社会信用代码证），重点核查：

主体是否真实存在（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核验，截图存档）；

经营范围是否涵盖合同业务内容（如超范围经营需评估是否需特许资质）；

是否存在经营异常状态、严重违法失信记录或涉诉信息（通过裁判文书网、信用中国等平台查询）；

法定代表人/负责人身份是否与营业执照一致，授权代表是否持有有效授权委托书（需明确授权范围、权限及期限）。

自然人主体审查

核对对方身份证原件，留存复印件，核查：

自然人身份信息真实性（通过公安机关身份信息系统核验）；

民事行为能力是否受限（如是否为无民事行为能力人或限制民事行为能力人）；

特定合同需审查从业资格（如涉及专业服务的合同，需核查对方是否具备相应职业证书）。

主体信息核查记录

使用《合同主体信息核查表》（模板见第三章）详细记录核查过程、结果及依据材料，如核验平台名称、查询时间、信用代码、涉诉情况等，保证可追溯。

（三）合同内容实质性审查

法务人员需对合同条款逐条审查，重点关注以下核心内容：

合同主体与标的条款

主体信息：名称、地址、联系方式等是否与营业执照/身份证一致，避免使用简称或模糊表述；

标的条款：合同标的（如货物、服务、项目）是否明确具体（如货物需列明名称、型号、规格，服务需列明内容、范围、标准），避免“其他”“相关”等模糊表述。

权利义务条款

权利：双方享有的核心权利（如付款请求权、交付请求权、知识产权归属等）是否清晰、可执行；

义务：双方履行的义务（如交付时间、质量标准、服务期限、必威体育官网网址义务等）是否明确、对等，避免单方义务过重或责任不对等。

履行条款

履行期限：明确具体时间节点（如“收到货物后10日内付款”“服务成果需在2024年12月31日前提交”），避免“尽快”“适时”等模糊表述；

履行地点：明确交付/服务地点，涉及管辖权及风险转移（如货物交付地点需明确至具体地址）；

履行方式：明确支付方式（银行转账、现金等，需注明账户信息）、交付方式（快递、自提等）、验收标准（如“按国家标准验收”“双方共同签署验收确认单”）。

价格与支付条款

价格：价款或报酬是否明确（含税价/不含税价、单价、总价），计价方式是否合理（如固定单价、按实结算等）；

支付：支付条件（如“验收合格后支付”“按进度节点支付”）、支付时间、账户信息（需与合同主体一致）是否清晰，避免“支付部分款项”“视情况支付”等模糊约定。

违约责任条款

违约情形：列明常见违约情形（如逾期付款、逾期交付、质量不达标、违约解除合同等）；

违约责任：明确违约责任承担方式（如继续履行、赔偿损失、支付违约金），违约金金额需合理（一般不超过实际损失的30%，过高可能被法院调整），同时需明确损失赔偿范围（直接损失、间接损失）。

争议解决条款

争议解决方式：优先约定“向合同签订地/履行地/原告所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”，或明确具体仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免约定“由双方协商解决”（无强制执行力）；

管辖法院：明确具体到基层或中级人民法院，避免“由甲方所在地法院管辖”等模糊表述（若甲方为非注册地，可能违反级别管辖）。

合同生效与终止条款

生效条件：明确签字盖章后生效、附条件生效（如“本合同自双方签字盖章且收到预付款后生效”）或附期限生效（如“本合同自2024年1月1日起生效”）；

终止条件：明确约定终止情形（如合同履行完毕、双方协商一致、一方违约导致合同无法继续等），及终止后的处理方式（如清算、必威体育官网网址义务延续）。