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对口高考文秘试卷及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.在Word中，要设置页眉页脚，应使用哪个菜单？

A.插入

B.视图

C.格式

D.工具

答案：A

2.在Excel中，求一组数据的平均值应使用哪个函数？

A.SUM

B.MAX

C.MIN

D.AVERAGE

答案：D

3.在PowerPoint中，要使幻灯片自动播放，应设置哪个选项？

A.幻灯片切换

B.幻灯片动画

C.幻灯片放映

D.幻灯片设计

答案：C

4.涉及国家秘密的公文，密级分为哪几种？

A.秘密、机密、绝密

B.内部、秘密、机密

C.秘密、内部、绝密

D.机密、内部、秘密

答案：A

5.公文写作中，哪一项不属于公文的基本要素？

A.发文机关

B.成文日期

C.附件

D.主题词

答案：C

6.在电子邮件中，哪个部分是用来标识发件人和收件人的？

A.主题

B.收件人

C.抄送

D.附件

答案：B

7.在Word中，要插入一个表格，应使用哪个菜单？

A.插入

B.视图

C.格式

D.工具

答案：A

8.在Excel中，要选择多个不连续的单元格，应使用哪个操作？

A.按住Ctrl键，再单击单元格

B.按住Shift键，再单击单元格

C.按住Alt键，再单击单元格

D.直接单击单元格

答案：A

9.在PowerPoint中，要插入一张图片，应使用哪个选项？

A.插入

B.视图

C.格式

D.工具

答案：A

10.公文传阅时，应注意哪一项？

A.传阅范围

B.传阅时间

C.传阅顺序

D.以上都是

答案：D

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.在Word中，以下哪些是页眉页脚的设置选项？

A.页码

B.垂直对齐

C.文本框

D.边框

答案：A,B,C

2.在Excel中，以下哪些函数可以用来统计数据？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

答案：A,B,C,D

3.在PowerPoint中，以下哪些是幻灯片放映的设置选项？

A.自定义动画

B.幻灯片切换

C.幻灯片动画

D.幻灯片放映方式

答案：B,C,D

4.公文写作中，以下哪些属于公文的基本要素？

A.发文机关

B.成文日期

C.附件

D.主题词

答案：A,B,D

5.在电子邮件中，以下哪些部分是常见的？

A.主题

B.收件人

C.抄送

D.附件

答案：A,B,C,D

6.在Word中，以下哪些是表格的设置选项？

A.行数

B.列数

C.边框

D.单元格对齐

答案：A,B,C,D

7.在Excel中，以下哪些是数据排序的方式？

A.升序

B.降序

C.按日期排序

D.按颜色排序

答案：A,B,C

8.在PowerPoint中，以下哪些是插入的对象？

A.图片

B.表格

C.影片

D.音频

答案：A,B,C,D

9.公文传阅时，以下哪些是应注意的事项？

A.传阅范围

B.传阅时间

C.传阅顺序

D.传阅记录

答案：A,B,C,D

10.在Word中，以下哪些是页眉页脚的设置选项？

A.页码

B.垂直对齐

C.文本框

D.边框

答案：A,B,C

三、判断题（每题2分，共20分）

1.在Word中，页眉页脚只能在页面上方设置。

答案：错误

2.在Excel中，SUM函数可以用来求和。

答案：正确

3.在PowerPoint中，幻灯片放映只能手动切换。

答案：错误

4.公文写作中，主题词是可选的。

答案：错误

5.在电子邮件中，抄送部分是必填的。

答案：错误

6.在Word中，表格可以设置边框和底纹。

答案：正确

7.在Excel中，数据排序只能按升序或降序进行。

答案：错误

8.在PowerPoint中，插入的对象只能是图片。

答案：错误

9.公文传阅时，不需要记录传阅情况。

答案：错误

10.在Word中，页眉页脚不能跨页设置。

答案：错误

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述公文写作的基本要求。

答案：公文写作的基本要求包括：内容真实、准确、完整；结构严谨、逻辑清晰；语言规范、简洁、明确；格式正确、规范。

2.简述电子邮件的基本组成部分。

答案：电子邮件的基本组成部分包括：发件人、收件人、主题、正文、抄送、附件等。

3.简述Excel中数据排序的方法。

答案：Excel中数据排序的方法包括：升序排序、降序排序、按日期排序、按颜色排序等。

4.简述PowerPoint中幻灯片放映的设置方法。

答案：PowerPoint中幻灯片放映的设置方法包括：设置幻灯片放映方式、自定义动画、设置幻灯片切换效果等。

五、