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方案

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国际会展运营国际会展运营企业招商方案

一、方案目标与定位

（一）核心目标

企业落地+体系成型：1年内引进国际会展运营企业15家（综合会展6家、专业会展7家、配套服务2家），建成“展会策划-招商招展-现场运营”链条3条；2年内形成全链条体系，年举办国际展会超30场，吸引参展商超5000家，破解“办展专业化不足、国际资源联动弱、服务碎片化”困境。

效能提升+产业带动：培育标杆企业5家、国际化会展平台8个，覆盖全领域（工业制造、消费电子、跨境贸易）；客户满意度达95%，带动20家本地配套企业（搭建物流、翻译服务）发展，创造就业岗位2000个，实现“国际会展价值与产业招商升级”双向统一。

模式引领+行业升级：2年内建成“国际会展示范基地”，形成“办展专业化+招商全球化+服务一体化”模式；辐射周边200公里产业带，推动区域国际会展水平提升35%。

（二）方案定位

适用场景：

核心：招商专班（统筹协调）、企业对接组（主体引进）、项目管控组（落地执行）、服务支撑组（运营配套），覆盖招商-办展-服务全链条；

次要：会展需求调研、企业资质评估、基地规划、国际参展合规体系搭建。

核心优势：

精准聚焦：紧扣“国际展会品牌化、参展资源全球化、服务流程标准化”需求，重点引进办展经验丰富、国际资源强的企业，贴合国家“扩大对外开放”与“会展业高质量发展”战略；

分类适配：按企业类型（综合/专业会展、配套服务）定制方案（综合会展侧重全流程统筹、专业会展侧重垂直领域深耕），实现“一类一策”；

政企联动：联动运营企业、参展商、涉外部门，提供“资质对接-资源整合-政策支持”一体化服务，降低入驻门槛。

二、方案内容体系

（一）核心原则

合规优先：优先选择具备国际会展资质（办展许可、国际展会认证）、合规运营经验的企业，服务符合《展会知识产权保护办法》《国际会展业运营规范》，禁止“资质不全、办展信誉差”；

资源整合：平衡企业类型（综合/专业会展按4:5分配），优先整合国际参展商资源、专业办展团队、全球化招商渠道；

效益协同：围绕“提办展质量、降参展成本、保产业带动”设计方案，优先选择产业链契合度高、合作意愿强的企业，保障参与意愿；

服务闭环：建立“企业入驻-展会策划-招商招展-后续跟踪”全周期管理，确保服务达标率≥95%，避免与参展商需求断层。

（二）体系设计

招商体系：

核心企业：引进综合会展运营企业（国际综合展会策划、跨领域展会统筹商）、专业会展运营企业（工业制造展会、消费电子展会服务商）、配套服务企业（会展搭建、国际物流服务商），奠定办展基础；

配套服务：招引运营支撑（国际翻译、展会数字化系统）、资源保障（海外招商渠道、参展商对接）、客户服务（参展咨询、现场协调），完善服务链条；

合作方：筛选参展商（跨国企业、本地龙头）、涉外机构（贸促会、海关）作为“协同方”，提供参展需求、政策支持，参与企业筛选与展会验收。

服务保障体系：

企业筛选机制：建立“国际会展运营企业库”，从资质（办展许可、国际认证）、能力（展会规模、招商效率）、效益（参展商满意度、产业带动）评估，优先选择近3年举办国际展会超10场的企业；

落地支持措施：提供办展补贴、资源对接，协助制定方案（展会主题适配产业需求、招商渠道拓展），协调政策资源（税收优惠、展位补贴）；

政策适配机制：差异化政策（专业会展垂直领域补贴、综合会展全流程奖励更高），首年办展费用补贴30%、国际招商补贴25%，达标享额外奖励。

政策支持体系：

资金补贴：设立2.8亿元国际会展专项基金，用于企业引进、展会筹办、数字化建设；对接省级会展业专项资金，争取配套支持；

费用优惠：核心企业首年办公场地租金减免50%，享受展会搭建费用折扣、国际物流补贴；

资源对接：联合商务厅、贸促会推荐重点企业，协助对接国际会展协会、海外商协会；

平台支撑：搭建“国际会展服务中心”，提供办展咨询、招商对接、纠纷调解服务。

三、实施方式与方法

（一）前期准备（1-3月）

基础工作：

需求调研：完成区域产业会展需求、国际展会缺口调研，形成《国际会展运营企业招商需求报告》；

体系搭建：制定企业入驻标准、办展规范、服务时效要求，明确国际展会参展商中国际企业占比≥30%、展会满意度≥90%；

渠道拓展：对接国际会展协会、贸促机构，筛选20家潜在运营企业入库。

平台搭建：

线上对接：上线“国际会展运营企业招商平台”，发布需求、政策、入驻流程（多语言版本）；

线下洽谈：组织“运营企业-参展商对接会”“国际会展研讨会