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写字楼清洁服务方案

作为从业八年的写字楼清洁服务项目负责人,我带领团队服务过20余栋不同类型的商务楼宇,从20层的乙级写字楼到5A级超高层地标,深知”清洁”二字背后是对细节的极致把控、对需求的精准响应,更是对职场人最基础的体面守护。以下结合实战经验,系统梳理一套贴合写字楼场景的清洁服务方案。

一、服务目标:打造”隐形却安心”的清洁体验

我们的核心目标不是让清洁痕迹被看见,而是让不清洁的痕迹被消灭。具体拆解为三个层级:

基础保障层:确保公共区域无明显积灰、垃圾滞留,办公区桌面/设备无污渍,卫生间无异味、无积水;

体验提升层:通过细节处理(如绿植叶片擦拭、电梯镜面防指纹处理)传递品质感,让租户感受到”被重视”;

长效维护层:建立周期性清洁机制,延缓设施老化(如地毯定期深层养护减少起毛、石材晶面处理防磨损),降低甲方后期维修成本。

举个真实案例:去年服务的某科技公司总部,起初他们只要求”表面干净”,但三个月后主动增加服务预算——因为我们坚持每天用微纤维布擦拭员工键盘缝隙、每周用酒精棉片消毒座机话筒,这些”看不见的清洁”让员工病假率下降了15%,HR总监说:“这才是真正为办公效率服务的清洁。”

二、服务内容:覆盖全场景的分级清洁体系

(一)日常清洁:365天无死角的基础守护

这是清洁服务的”骨架”,占整体工作量的70%以上,我们按区域划分执行标准:

公共区域

电梯间:早7:00前完成首轮清洁(清扫地垫、擦拭内壁镜面、消毒按键),之后每2小时巡回补擦(重点处理指纹、水渍),晚10:00闭梯后深度清洁地垫(吸尘器+除胶剂处理顽固污渍)。

楼道与消防通道:每日早/中/晚三次清扫(注意墙角、消防栓底部等卫生死角),每周五用尘推配合静电除尘液处理地面,既减少扬尘又能吸附微尘。

前台与接待区:除常规擦拭外,重点关注展示柜玻璃(用稀释玻璃水+报纸擦拭防留痕)、沙发缝隙(小吸尘器清理碎屑)、绿植托盘(擦干水渍防发霉)。

办公区域

开放式工位:遵循”从上到下”原则——先擦拭空调出风口、灯具,再清理桌面(按”文件→水杯→电脑→摆件”顺序归位后擦拭),最后用半干拖把处理地面(避免弄湿电源线)。特别注意:员工私人物品只清洁不挪动,键盘缝隙用气吹+软毛刷清理,显示器用专用镜头布防刮花。

独立办公室:需提前与秘书确认清洁时间(避开会议/接待),重点清洁老板椅扶手(频繁接触区)、茶具(茶渍用小苏打+软布轻擦)、书架(书脊灰尘用毛刷刷除)。

卫生间

这是最能体现服务水平的区域。我们执行”三阶段清洁法”:

早高峰前(6:30-7:30):全面消毒(马桶内壁用洁厕剂+长柄刷、镜面用防雾剂+刮水器、地面用防滑清洁剂);

午间(12:00-13:00):补纸+补香+清理台面水渍;

晚高峰后(19:00-20:00):深度维护(疏通地漏、检查皂液器/烘手器是否正常、瓷砖缝隙用除垢剂处理)。

去年某项目曾因卫生间有异味被投诉,我们连夜调整清洁流程——将香薰片换成自动喷香机(每20分钟喷一次),增加小便池内放置樟脑丸(防尿碱异味),一周后投诉率归零。

(二)深度清洁:每季度的”全面体检”

日常清洁解决的是”即时干净”,深度清洁则是”根源养护”,我们按季度制定计划:

第一季度(年初):重点处理冬季积累的厚重灰尘——地毯深层清洗(蒸汽清洁机+中性洗涤剂,分区域作业避免积水)、玻璃幕墙内侧除胶(装修遗留胶渍用铲刀+去胶剂)、空调出风口拆卸清洗(防止春季过敏)。

第二季度(春夏交替):防潮+防虫——石材地面做晶面处理(防返潮起碱)、踢脚线缝隙喷洒防虫剂(重点针对蟑螂)、消防栓内部除尘(避免积灰引发误报)。

第三季度(盛夏):应对高频率使用损耗——电梯地垫送洗(高温杀菌)、卫生间隔断板除霉(用漂白水+软刷)、茶水间水池深度疏通(防止剩饭菜堵塞)。

第四季度(年末):为跨年活动做准备——天花板蛛网清理(长柄除尘掸+梯子)、电梯厅墙面去渍(乳胶漆墙面用橡皮擦,大理石用清洁剂)、地下车库地面除油(油污清洗剂+高压水枪)。

(三)专项清洁:灵活应对突发需求

写字楼场景复杂,我们设置”1小时响应”的专项服务:

大型活动后清洁(如发布会、年会):提前与甲方确认流程,活动结束后30分钟内进场,重点清理地毯上的酒水渍(立即用干毛巾吸+去渍剂)、墙面投影胶痕(酒精擦拭)、临时搭建区的垃圾(分类清运)。

装修后清洁(新入驻租户):分三步——第一步铲胶(地面/玻璃上的装修胶),第二步除尘(用大功率吸尘器清理角落水泥灰),第三步精擦(所有设备表面用中性清洁剂+百洁布)。

突发污染处理(如茶水打翻、宠物排泄物):接到通知后5分钟内到场,先隔离区域防止扩散,再根据污染物类型处理(咖啡渍用苏打水、呕吐物用消毒粉+沙土覆盖后清扫)。

三、作业标准:用”傻瓜式手册”确保服务一致性

(一)工具与物料标准化

我们为每个项目配备

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