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2025年军队专业技能岗位文职人员招聘考试（档案管理员）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据我国档案管理的基本原则，以下哪项是档案工作的核心要求？

A.以开发利用为中心，经济效益优先

B.统一领导、分级管理，维护档案完整与安全

C.鼓励个人收藏，促进民间交流

D.侧重电子化，逐步取代纸质档案

【参考答案】B

【解析】我国《档案法》确立了档案工作实行统一领导、分级管理的原则，其根本目的是维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。这要求各级档案机构在国家档案主管部门的指导下开展工作，确保档案资源得到有效保护和科学管理[[21]]。

2、在进行文件归档时，最常用的三级分类方法之一是？

A.年度—主题—密级

B.机构—年度—载体

C.年度—机构（问题）—保管期限

D.保管期限—年度—文号

【参考答案】C

【解析】根据档案行业标准，归档文件通常采用“年度—机构（问题）—保管期限”或“年度—保管期限—机构（问题）”等方法进行三级分类。这种方法逻辑清晰，能有效组织和检索文件[[25]]。

3、关于电子文件归档，下列说法正确的是？

A.只需保存最终版本，过程稿无需归档

B.必须遵循《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）

C.电子邮件不属于需要归档的电子文件范畴

D.为保证安全，电子档案不能进行在线利用

【参考答案】B

【解析】国家标准GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》是指导电子文件归档与管理的核心依据，规定了电子文件从形成到处置的全过程管理要求[[29]]。

4、机关单位确定本单位电子档案保管期限的依据是？

A.上级单位临时通知

B.工作人员个人经验判断

C.国家相关法律法规和标准规范

D.参考同类企业的做法

【参考答案】C

【解析】机关、团体等组织必须依据国家相关法律法规和标准规范来确定电子文件的归档范围和电子档案的保管期限，并将其纳入本单位制度中[[27]]。

5、档案管理人员调动工作时，正确的做法是？

A.将负责的档案直接移交给新同事即可

B.办理详细的档案交接手续，确保责任清晰

C.向领导口头汇报后即可离开岗位

D.自行复制一份档案副本带走以备后用

【参考答案】B

【解析】档案管理人员工作调动时，必须严格遵守规章制度，认真履行交接手续，确保档案工作的连续性和安全性，防止档案丢失或泄密[[12]]。

6、以下哪类档案原件出境受到严格限制？

A.一级档案原件严禁出境

B.所有数字化扫描件均可自由出境

C.保管期限为10年的普通文件可随意携带出境

D.经单位领导同意，任何档案都可出境

【参考答案】A

【解析】根据相关规定，一级档案原件严禁出境；二级档案原件如需出境，必须经过国家档案局审批，体现了对重要档案实体的严格保护[[24]]。

7、军队档案工作的新规主要依据什么制定？

A.沿用上世纪80年代的老办法

B.新修订的《军队档案条例》

C.完全参照地方企业档案管理模式

D.由各单位自行决定

【参考答案】B

【解析】新修订的《军队档案条例》系统规范了军队档案工作的各项要求，是开展军队档案工作的基本遵循[[19]]。

8、退役军人人事档案的主要作用是什么？

A.仅作为服役纪念品保存

B.是确定其退役后各项待遇的重要依据

C.主要用于对外宣传报道

D.由退役军人自行销毁处理

【参考答案】B

【解析】退役军人人事档案是记载其服役经历的关键材料，是落实其退役后安置、优抚等各项待遇的直接依据[[18]]。

9、档案分类标引应重点考虑文件的哪些特征？

A.纸张大小和颜色

B.形成时间的早晚

C.内容的属性、主题和利用对象

D.文件起草人的职位高低

【参考答案】C

【解析】档案分类标引需根据文件内容的属性、主题、起草意图、利用对象和检索需求等特点，准确、一致地赋予分类号[[33]]。

10、对于涉及国家秘密的档案，档案工作人员首要遵守的原则是？

A.积极寻求商业化开发

B.优先满足学术研究需求

C.严格遵守必威体育官网网址规定，保护档案安全

D.定期向社会公众开放

【参考答案】C

【解析】档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和必威体育官网网址规定，保护档案安全，不得泄露档案内容，这是最基本的职业操守[[12]]。

11、根据我国现行档案管理规定，机关文书档案的保管期限分为哪几种？

A.永久、长期、短期

B.永久、定期30年、定期10年

C.永久、定期

D.长期、中期、短期

【参考答案】C

【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种[[39]]。其中，定期一般分为30年、10年[[39]]。因此，最准确的分类是永久和定期两大类