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企业员工流失率考核办法
前言
员工是企业发展最核心的资源,员工队伍的稳定是企业持续健康发展的重要基石。为客观评估各部门在员工保留与团队建设方面的成效,深入分析员工流失原因,优化人力资源管理策略,降低不合理流失,提升组织整体效能,特制定本办法。本办法旨在通过科学、规范的考核管理,引导各级管理者重视人才保留工作,营造积极向上的企业文化,共同促进企业与员工的共同成长。
一、总则
(一)考核目的
本办法旨在通过对企业及各部门员工流失情况进行系统性考核,准确把握员工流失态势,识别管理短板,激励各级管理者积极采取有效措施稳定员工队伍,优化人力资源配置,提升企业核心竞争力。
(二)考核原则
1.战略导向原则:考核应与企业发展战略目标相契合,服务于企业长期人才发展规划。
2.客观公正原则:以事实为依据,以数据为准绳,确保考核过程与结果的客观性、公正性。
3.分级分类原则:根据不同层级、不同岗位序列的特点,设置差异化的考核标准与权重。
4.重在改进原则:考核结果不仅用于评价,更重要的是作为分析原因、改进工作、提升管理水平的依据。
5.必威体育官网网址原则:考核过程中涉及的员工信息及数据资料应严格必威体育官网网址。
(三)适用范围
本办法适用于企业全体正式员工(不含实习生、劳务派遣人员)的流失情况考核,考核对象主要为各部门(含子公司、分支机构)负责人。
(四)定义界定
1.员工流失:指员工因各种原因(主动辞职、合同到期不续签、被辞退、解除劳动合同等)与企业终止劳动关系的行为。
2.主动流失:指员工主动向企业提出解除劳动合同的情形。
3.被动流失:指企业因员工违反规章制度、不能胜任工作等原因提出解除劳动合同,或劳动合同到期企业提出不再续签的情形。
4.关键岗位:指对企业经营发展、核心技术掌握、关键业务运作起重要作用,且市场稀缺或培养周期较长的岗位。企业将定期梳理并明确关键岗位清单。
二、考核指标与计算
(一)核心考核指标
1.总体员工流失率
*定义:考核期内企业(或部门)流失员工总数与考核期内企业(或部门)平均在职员工数的比率。
*计算公式:总体员工流失率=(考核期内流失员工总数/考核期内平均在职员工数)×100%
*说明:平均在职员工数=(考核期初在职员工数+考核期末在职员工数)/2。此指标反映企业(或部门)员工队伍的整体稳定程度。
2.主动流失率
*定义:考核期内企业(或部门)主动流失员工数与考核期内企业(或部门)平均在职员工数的比率。
*计算公式:主动流失率=(考核期内主动流失员工数/考核期内平均在职员工数)×100%
*说明:此指标是衡量员工满意度和组织吸引力的关键指标,权重应高于总体流失率。
3.关键岗位员工流失率
*定义:考核期内企业(或部门)关键岗位流失员工数与考核期内企业(或部门)关键岗位平均在职员工数的比率。
*计算公式:关键岗位员工流失率=(考核期内关键岗位流失员工数/考核期内关键岗位平均在职员工数)×100%
*说明:关键岗位员工的流失对企业影响较大,此指标应作为重点关注和考核的内容。
(二)辅助考核指标
1.核心人才流失率:参照关键岗位员工流失率计算,特指企业认定的核心人才群体。
2.新员工流失率:考核期内入职不满一定期限(如半年或一年)的新员工流失人数与同期入职新员工总数的比率。此指标反映招聘质量、入职引导及新员工适应情况。
3.部门间流失对比:各部门流失率与企业平均流失率的比较,以及部门内部不同时期流失率的趋势比较。
(三)指标权重设定
根据企业战略重点和不同发展阶段,对上述考核指标设置不同的权重。一般而言,主动流失率和关键岗位员工流失率应赋予较高权重。具体权重由人力资源部牵头,会同相关部门制定,并可根据实际情况动态调整。
三、考核实施
(一)考核周期
1.月度/季度:进行员工流失数据的统计与初步分析,为日常管理提供预警。
2.半年度/年度:进行正式的员工流失率考核评估,结果纳入年度绩效考核体系。
(二)数据来源与统计
1.数据来源:人力资源信息系统(HRIS)、员工离职申请单、解除/终止劳动合同证明、离职访谈记录等。
2.数据统计:人力资源部为员工流失率数据统计与分析的责任部门,负责定期(月度/季度/年度)收集、整理、核算各部门员工流失相关数据,确保数据的准确性和及时性。
3.数据核对:人力资源部应将初步统计结果与各部门进行核对,部门对数据有异议的,应在规定时间内提出,人力资源部复核后确定最终数据。
(三)考核组织
1.企业成立由分管人力资源工作的领导牵头,人力资源部及相关业务部门负责人组成的考核工作小组,负责考核办法的解释、执行监督、争议处理及结果审定。
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