合同文本规范编制工具.docVIP

合同文本规范编制工具通用指南

一、适用工作场景

本工具适用于企业法务部门、业务部门及外部合作方在各类合同文本编制过程中的规范化管理，具体场景包括但不限于：

企业内部合同起草：如采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同等，保证不同业务线合同文本格式统一、条款完整；

跨部门协作合同编制：当业务部门与技术、财务、法务等多部门共同起草合同时提供标准化框架，减少沟通成本；

外部合同审核与修订：针对合作方提供的合同草案，通过规范模板快速识别条款缺失或合规风险，提升审核效率；

合同模板标准化建设：企业需将常用合同类型固化为标准化模板时，可基于本工具统一条款设置、法律风险点及格式要求。

二、规范编制操作流程

（一）前置准备：明确合同类型与核心要素

确定合同性质：根据交易内容（如买卖、服务、租赁、合作等）选择基础合同类型，避免性质混淆导致的条款冲突（如将服务合同写成买卖合同，导致标的物描述错误）；

梳理交易核心信息：收集并确认合同主体信息（甲方/乙方名称、统一社会信用代码、法定代表人等）、交易标的（具体物品/服务名称、规格、数量等）、权利义务（价款、支付方式、履行期限、违约责任等）及特殊要求（如必威体育官网网址、知识产权、争议解决方式等）；

收集法律依据：针对合同涉及的行业（如建筑、金融、互联网等），查阅相关法律法规（如《民法典》《合同法》《行业监管条例》等），保证条款合法合规。

（二）模板选择与框架搭建

选择基础模板：根据合同类型，从企业标准模板库中匹配最接近的基础框架（如“技术服务合同模板”“货物买卖合同模板”），若无完全匹配模板，可参考行业通用模板自行搭建；

搭建合同结构：按“标题→合同主体→条款（定义与解释、标的、权利义务、违约责任、争议解决等）→附件→签署页”顺序搭建结构，保证逻辑清晰，避免条款交叉重复；

设置通用条款模块：包含“合同生效条件”“不可抗力”“法律适用”“通知与送达”“必威体育官网网址条款”等通用模块，可根据具体交易需求增减。

（三）条款编制与内容填充

核心条款精准描述：

标的条款：明确标的物名称、规格、型号、数量（含计量单位）、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定标准），避免模糊表述（如“优质产品”“大致数量”）；

价款与支付条款：列明总价、单价、计价货币、支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付期限（具体日期或条件成就后X日内）、账户信息（户名、开户行、账号，需与合同主体一致）；

履行条款：明确履行期限（起始/截止时间、阶段性节点）、履行地点（交货地/服务提供地）、履行方式（自提/送货、现场服务/远程支持）；

违约责任条款：约定违约情形（如逾期付款、质量不达标、未按期履行）及对应的违约金计算方式（或固定金额）、赔偿范围（直接损失/间接损失）、解除合同条件等，避免“违约方承担相应责任”等模糊表述。

权利义务条款明确化：按“甲方义务→乙方义务”分项列出，避免“双方应履行各自义务”等笼统描述，例如：

甲方义务：按时支付款项、提供必要资料（如场地、技术资料）；

乙方义务：按约定标准提供服务、交付符合质量要求的标的物、保守甲方商业秘密。

争议解决条款固化：优先约定“协商→调解→诉讼/仲裁”的递进解决方式，若选择诉讼，明确管辖法院（被告住所地/合同履行地/合同签订地法院）；若选择仲裁，明确仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免约定“由双方所在地法院管辖”等无效条款。

（四）合规性审核与风险排查

法律合规审核：由法务人员或外部律师审核条款是否符合必威体育精装版法律法规（如《民法典》合同编关于格式条款、无效情形的规定），重点排查“霸王条款”（如“乙方违约，甲方有权单方解除合同且不退还任何费用”）、免责条款是否提示等风险；

业务逻辑校验：由业务部门审核条款与实际交易流程是否一致，例如：支付节点与交付/服务进度是否匹配、违约责任与对等原则是否平衡（如甲方逾期付款违约金与乙方逾期交货违约金比例是否合理）；

格式与细节检查：检查合同编号规则是否统一（如“年份+部门代码+序号”）、页码连续性、附件清单与实际附件是否一致、关键信息（如金额、日期、公章处）是否预留填写位置且无涂改痕迹。

（五）修订确认与定稿归档

多轮修订：针对审核意见逐条修订，保留修订痕迹（如使用Word“修订模式”），保证所有问题闭环解决；

最终确认：由合同编制人、部门负责人、法务负责人（若涉及重大合同）共同签字确认，保证各方对条款理解一致；

归档管理：将定稿合同（含电子版及纸质版扫描件）按“合同类型+年份+编号”规则归档，同时记录合同编制人、审核人、签署日期、履行期限等关键信息，便于后续查阅与管理。

三、合同文本规范编制模板

合同文本规范编制表

模块

编制要点

填写示例/说明

合同基本信息

合同编号、合同名称、签订日期、签订地点

编号：ZYFW-2024-001；名称：《技术有限公司与软件开发有限