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君子忧道不忧贫。——孔丘
资源配备计划
第一节材料配备计划
根据公司管理工作实施意见及公司相关规定,切实可行的做好项
目工程和项目成本管理工作。强化材料成本管理,准确、及时地核算
工程材料成本,规范项目部材料采购,协同管理好材料的收、发、存
及规范材料核算,加强对材料供应商的管理,确实有效控制好工程材
料成本,实现公司效益最大化,特制定以下办法:
一、总则
项目材料采购货比三家,以质优价低为原则。
项目部材料现场管理,以计划为指导,材料供给及时不影响工程
进度,工完料尽,做到材料不积压。
工程管理部严格执行公司“五集中一加强”制度,对材料采购计
划、询价、采购、供给、调配进行统一管理。加强项目部之间互通有
无,降低工程成本,提高材料使用效率。
材料计划分为总计划及分部计划:
1、总计划:工程项目投标预算出来20天内或开工50天内,
项目部须向工程管理部提交本工程所需材料的总计划用量,此计划需
经现场项目预算员计算→成本核算员审核→材料员编制→项目经理
签字认可后上报。计划应及时准确,计划表中标明计量单位、数量、
规格、型号和材料计划预期进场时间,有特殊要求的需做备注。
2、分部计划:在施工过程中,项目部根据工程进度,以总计划
数量为基础,按月分批提出工程分项的材料采购计划表。此计划表需
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
提前7天由项目预算员,按设计图纸计算施工消耗量,交项目部材
料员制定计划表并报项目部成本核算员核定,交项目经理审批后报工
程管理部并注明进场时间在施工过程中,如因投标工程量清单不准确
或者设计变更等原因造成的材料计划总用量变化,项目部应及时对原
报计划进行调整,并注明原因后报工程管理部备案。
3、材料询价:根据工地材料所需计划,做好市场调查,了解价
格信息,所有材料均需询价后经评审组评审决定方可采购。工程管理
部全体人员均负有对材料询价及降低材料成本的责任。询价人提供信
息必须真实可靠,不能道听途说,如因询价人主观原因提供信息不真
实,引起工程施工进度延误,将取消他的询价资格。材料询价必须提
交书面询价报告表。主材(钢材、水泥、商品砼)实行三级管理制度。
为保证采购不被延期,按公司规定三级询价需在2个工作日内完成。
项目部、工程管理部、公司企业办进行询价后做好三级填报,交公司
职能部门审批。其它材料实行二级管理,项目部、工程管理部材料部
门分别组织询价,同期由工程管理部领导随机选取1-5名临时询价
员进行询价,经综合比较后报工程管理部主管领导审批。如项目部没
有及时填报询价表,则材料由工程管理部门材料组负责询价报领导审
批后采购,该材料单价视同最低价,项目部必须按有关程序办理验收
及支付材料款手续。
4、材料合同管理:由公司统一采购的材料经询价后报送公司总
经办审批后签订合同,合同签订后,材料进入现场。由工程管理部采
购的材料,合同由项目部先拟定初稿,工程管理部材料部门会同成本
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
员与供货商协商拟定,经项目经理签字后报工程管理部领导批示,并
报送公司总经办审批,审批合格后合同成立,材料才可以进入现场。
所签订的供货合同,材料部、财务部、项目经理部各执一份。做好合
同的收发和登记,以便公司的审查。并于首次付款前交财务部门原件
一份,
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