2025年人力资源管理信息化的必要性.pdfVIP

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

浅析人力资源管理信息化的必要性

【摘要】随着各种新技术的发展，信息化已成为人力资源管理

的重要组成部分。文章就人力资源管理信息化的必要性、存在的问

题及应采取的措施进行了阐述。

【关键词】人力资源管理；信息化；必要性

随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的人事管理已明显不

能适应市场经济的高速发展。加强人力资源管理的信息化建设，提

高人力资源管理水平已势在必行。

一、人力资源管理信息化应用

人力资源管理信息化是以信息技术和先进的人力资源管理思想

相结合应用为基础，依赖信息技术对人力资源进行优化配置的一种

管理方式。信息技术作为管理工具，应用于管理制度的制定、业务

流程的设计、员工沟通、人力资源报告分析等，并根据既定制度与

流程完成对客观事务的处理，大大提高了人力资源管理部门的工作

效率。其主要表现在以下二个方面。

一是办公自动化应用是人力资源管理信息化的基础任务。手工办

公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐，人力资源信

息量迅速膨胀与信息的社会需求迅猛增长之间的矛盾更加突出，依

靠手工管理，利用人工手段进行庞大的人力资源信息的收集、处理、

分析及科学决策已经不能适应时代发展的要求。因此，改变办公模

式，将办公业务的处理、流转、管理过程电子化、信息化，是人力

资源管理现代化建设必备条件。

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

二是软硬件基础应用。软硬件基础设施建设是加强人力资源管理

现代化的前提，是人力资源信息传输、交换和资源共享的必要手段。

软件设备主要涉及文字、数据、声音、图像处理系统以及各种数据

库、管理信息系统、决策支持系统，实现系统的开发、新建、完善、

推广或升级。软件投入将是信息化的重点。硬件设备主要有计算机

设备、通信设备、信息存储设备等。为了实现信息化，购买必要的

硬件设备是最基本的环节。

二、人力资源管理信息化建设的必要性

（一）信息化推动了人力资源管理转型

信息化人力资源管理实现了开放式管理，实现部分功能的外包以

及虚拟组织的设立，最终目的是达到革新企业的管理理念，优化人

力资源管理。当人力资源管理从单一的、自上而下的管理，向互动、

多方位、全面、专业化的方向发展的过程中，人力资源的管理理念

逐步提升，人力资源部门逐渐成为组织的核心部门。信息化人力资

源管理的实施不但使人力资源向人力资本转变成为可能，使人力资

源部门创造的价格得到认可，更促进了全员参与管理，使每一位员

工都可以参与到人力资源部门的工作中来，改变了传统的员工在管

理过程中处于被动地位的状况，形成了新的互动管理的局面。

（二）信息化有利于整合管理资源，提高管理效率，降低管理成

本

信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统，其

一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间，开辟了更加丰富的

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

沟通渠道，员工可以不拘泥于公司传统的层级管制，可跨部门、跨

级别表达和传递各种思想。这种技术特点，最终转变了组织的管理

模式和组织结构，促进了组织机构的扁平化，组织的反应也更加灵

敏。

网络技术的应用，还可以为人力资源管理部门之外的其他管理人

员及员工提供各种形式服务，例如，组织的高层管理人员可以在网

上查看人力资源的配置、重