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活动承办合同

一、合同主体条款

活动承办合同的主体条款是确定合同当事人身份及权利义务归属的基础，通常包含委托方与承办方的基本信息。委托方一般为活动的发起单位或个人，需明确其法定代表人姓名、统一社会信用代码（若为企业）、通讯地址及联系电话等核心信息；承办方作为具体执行活动的主体，应具备相应的活动策划与执行资质，合同中需载明其营业执照注册号、经营范围、项目负责人姓名及联系方式等内容。双方当事人在签订合同前，应互相核验对方的主体资格证明文件，确保签约主体真实有效，避免因主体不适格导致合同无效或履行障碍。例如，若承办方未取得大型群众性活动安全许可的相应资质，却承接需经公安部门审批的万人规模演唱会，则可能因违反行政法规导致合同无法继续履行。

二、活动基本信息条款

活动基本信息条款是对承办事项的具体描述，需明确活动的核心要素以避免后续争议。该条款应包含活动名称、举办时间、举办地点、活动规模及活动主题等内容。活动名称需准确反映活动性质与内容，如“2024年度科技创新产业博览会”；举办时间应精确到年月日及具体时段，若涉及多日活动需注明每日的起止时间；举办地点需明确具体场馆名称及区域划分，例如“XX国际会展中心A馆一层展厅”，同时需注明是否包含布展、撤展时间及场地使用权限范围；活动规模应预估参与人数、参展商数量、展位面积等量化指标；活动主题则需体现活动的核心价值主张，如“数字赋能未来产业发展”。此外，对于户外场地，还应明确是否包含停车场、临时搭建区域等附属设施的使用权限。

三、服务内容与范围条款

服务内容与范围条款是承办方履行义务的核心依据，需详细列明各项服务的具体内容与标准。该条款通常涵盖策划服务、场地布置、物料制作、人员配置、技术支持、嘉宾接待等模块。策划服务包括活动流程设计、议程安排、视觉形象设计（如Logo、主KV、宣传册设计）、宣传推广方案制定等；场地布置需明确舞台搭建的尺寸材质、灯光音响设备的品牌型号、观众席的座位排列方式、指示系统的设置位置等细节，例如“主舞台采用10米×4米钢结构搭建，配置P3高清LED显示屏及线阵列音响系统”；物料制作涉及邀请函、嘉宾证、宣传品、礼品等物品的设计、制作与配送要求；人员配置需列明项目经理、策划师、执行督导、现场工作人员的数量及岗位职责，如“配备1名全职项目经理全程对接，5名现场执行人员负责观众引导”；技术支持包括网络搭建、视频直播、同传设备、应急供电等保障措施；嘉宾接待服务需明确接送车辆安排、住宿酒店标准、餐饮服务规格等，例如“为特邀嘉宾提供五星级酒店住宿及专车接送服务”。对于服务范围的界定，应采用“列举+兜底”的方式，避免遗漏重要事项，同时明确各项服务的质量验收标准。

四、费用及支付条款

费用及支付条款是合同的核心经济条款，需明确合同总金额、费用构成、支付方式及期限。合同总金额应采用大小写两种形式书写，例如“人民币伍拾万元整（￥500,000.00）”；费用构成需分项列明各项服务的具体收费标准，如策划服务费10万元、场地布置费25万元、物料制作费8万元、人员服务费5万元、其他杂费2万元，同时需注明是否包含税费及税费种类；支付方式通常分为预付款、进度款、尾款三阶段支付，预付款一般为总金额的30%-50%，于合同签订后5个工作日内支付，用于启动项目筹备；进度款可在活动举办前10个工作日支付总金额的40%-60%，以覆盖场地预订、物料采购等前期投入；尾款则为剩余款项，于活动结束后15个工作日内一次性支付，支付前需双方确认活动验收合格。此外，合同中还应明确发票类型（如增值税专用发票）、开票信息及付款账户详情，若涉及费用调整，需约定调价机制及书面确认程序。

五、双方权利与义务条款

双方权利与义务条款是平衡合同当事人利益的关键，需分别明确委托方与承办方的权责范围。委托方的权利主要包括对活动方案的审批权、对服务过程的监督权、活动成果的验收权等，同时应履行及时提供活动所需资料（如企业Logo、嘉宾名单）、按时支付合同款项、配合承办方办理活动相关审批手续（如公安、消防备案）等义务。承办方的权利为依据合同约定收取服务费用，义务则包括按照合同约定的服务内容与标准完成各项工作、确保活动安全有序进行、对活动过程中知悉的委托方商业秘密承担必威体育官网网址责任、承担因自身过错导致的损失赔偿等。例如，承办方需保证所使用的物料符合国家质量标准，若因舞台搭建质量问题导致人员受伤，承办方应承担全部赔偿责任；委托方若未按时提供嘉宾名单导致邀请函延迟制作，则需承担由此产生的加急费用。

六、知识产权条款

知识产权条款用于明确活动相关成果的权利归属与使用权限。合同中应约定，委托方提供的企业Logo、商标、文字资料等原有知识产权仍归委托方所有；承办方为履行合同而创作的新作品，如活动策划方案、视觉设计作品、宣传文案等，其知识产权归属需根据双方约定确定，可约