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2024年档案管理职称考试题库及答案

一、单项选择题

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.历史性

答案:A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是档案的本质属性。信息性、文化性和历史性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。

2.我国档案工作的根本目的是()

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.统一领导、分级管理

D.保存历史文化遗产

答案:A。《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。其中便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。

3.档案收集工作的要求不包括()

A.丰富和优化馆(室)藏

B.加强馆(室)外调查和指导

C.积极推行入馆(室)档案的标准化

D.随意扩大收集范围

答案:D。档案收集工作要求丰富和优化馆(室)藏,加强馆(室)外调查和指导,积极推行入馆(室)档案的标准化等。随意扩大收集范围会导致档案质量参差不齐,不符合收集工作要求。

4.下列不属于档案整理工作内容的是()

A.区分全宗

B.分类

C.编目

D.鉴定档案价值

答案:D。档案整理工作主要包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、编目等。鉴定档案价值是档案鉴定工作的内容。

5.档案保管工作的物质基础不包括()

A.档案库房

B.档案装具

C.档案保管设备

D.档案检索工具

答案:D。档案保管工作的物质基础包括档案库房、档案装具(如档案柜、档案盒等)、档案保管设备(如温湿度调控设备等)。档案检索工具是用于查找档案的工具,不属于保管工作的物质基础。

6.档案检索工具的基本职能是()

A.存储和检索档案信息

B.宣传档案

C.统计档案数量

D.鉴定档案价值

答案:A。档案检索工具的基本职能是存储档案信息和提供档案信息检索服务,帮助利用者快速准确地查找所需档案。宣传档案、统计档案数量不是其基本职能,鉴定档案价值与检索工具无关。

7.档案编研工作的首要环节是()

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核校对

答案:A。档案编研工作一般包括选题、选材、加工编纂、审核校对等环节。选题是首要环节,只有选好题目,才能有针对性地开展后续工作。

8.照片档案的说明不包括()

A.时间

B.地点

C.人物

D.拍摄设备

答案:D。照片档案的说明应包括照片的时间、地点、人物、事由等信息,拍摄设备一般不包含在照片档案的说明中。

9.电子档案的特点不包括()

A.存储形式数字化

B.信息读取依赖性

C.信息与载体不可分离性

D.易变性

答案:C。电子档案具有存储形式数字化、信息读取依赖性、易变性等特点。电子档案的信息可以与载体分离,存储在不同的载体上,这与传统档案信息与载体相对固定的特点不同。

10.档案法规体系的核心是()

A.《中华人民共和国档案法》

B.行政法规

C.地方性法规

D.行政规章

答案:A。《中华人民共和国档案法》是我国档案法规体系的核心,其他行政法规、地方性法规和行政规章都是依据档案法制定的,是对档案法的细化和补充。

二、多项选择题

1.档案的作用主要体现在()

A.凭证作用

B.参考作用

C.文化传承作用

D.经济作用

答案:ABCD。档案具有凭证作用,能够为各种事务提供原始证据;参考作用,可作为研究、决策等的参考依据;文化传承作用,承载着历史文化信息;同时在一些情况下也能产生经济作用,如为企业的经济活动提供支持等。

2.档案收集工作的意义包括()

A.为档案工作提供物质基础

B.维护档案的完整与安全

C.实现档案的集中统一管理

D.促进档案信息资源的开发利用

答案:ACD。档案收集工作为档案工作提供了物质基础,通过收集将分散的档案集中起来,实现档案的集中统一管理,也为后续档案信息资源的开发利用创造了条件。维护档案的完整与安全主要是档案保管工作的任务。

3.档案整理的原则包括()

A.保持文件之间的历史联系

B.充分利用原有的整理基础

C.便于保管和利用

D.遵循一定的整理制度

答案:ABC。档案整理应保持文件之间的历史联系,这是整理工作的核心要求;要充分利用原有的整理基础,避免重复劳动;同时要便于档案的保管和利用。遵循一定的整理制度不是档案整理的原则,而是工作要求。

4.档案保管工作的任务包括()

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.对档案进行编目

答案:ABC。档案保管工作的任务是防治档案的损坏,采取各种措施保护档案不受自然因素和人为因素的破坏;延长档案的寿

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