2025年视频会议服务合同模板（含会议功能+稳定性保证+常见风险提醒）.docVIP

2025年视频会议服务合同模板（含会议功能+稳定性保证+常见风险提醒）

第一部分：适用场景说明

本合同适用于需要使用视频会议服务的各类主体，如企业、组织等与提供视频会议服务的供应商之间的合作场景。当一方有举办视频会议的需求，另一方能够提供相关服务时，可签订此合同以明确双方权利义务，保障视频会议顺利进行。

第二部分：完整文书模板

2025年视频会议服务合同

甲方（服务需求方）：[甲方名称（需准确填写，应为依法登记注册的主体名称）]

法定代表人：[甲方法定代表人XX（如实填写）]

地址：[甲方详细地址（具体到门牌号等）]

联系方式：[甲方XXXX（常用且能联系到的号码）]

乙方（服务提供方）：[乙方名称（准确的服务供应商名称）]

法定代表人：[乙方法定代表人XX（如实填写）]

地址：[乙方详细地址（具体到门牌号等）]

联系方式：[乙方XXXX（常用且能联系到的号码）]

鉴于甲方需要乙方提供视频会议服务，乙方同意按照本合同约定为甲方提供服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

（一）会议功能

1.乙方为甲方提供的视频会议服务应具备以下基本功能：

（1）音视频实时传输功能，确保声音清晰、画面流畅无卡顿。例如，在多方会议中，每个参会者的声音和画面都能及时、准确地被其他参会者接收。

（2）屏幕共享功能，甲方可将自己的电脑屏幕内容分享给其他参会者，用于演示文档、播放视频等。比如在进行产品介绍会议时，可通过屏幕共享展示产品的详细信息。

（3）参会者管理功能，包括参会者的邀请、加入、退出管理等。如甲方可以控制哪些人员能够加入会议，以及在会议过程中对不遵守秩序的参会者进行管理。

2.若甲方有特殊功能需求，双方可另行协商并在本合同中明确约定。例如，甲方要求具备会议录制功能且能加密存储录制内容等。

（二）稳定性保证

1.乙方应确保视频会议服务的稳定性，在合同约定的服务期间内，保证会议中断时间每月不超过[X]分钟（双方协商确定合理时长）。如因乙方技术问题导致会议中断超过约定时长，乙方应承担相应责任。

2.乙方应定期对服务器等设备进行维护和升级，以保障服务的稳定性。例如每季度进行一次全面的服务器检查和维护。

二、服务期限

本合同服务期限自[起始日期（具体到年月日）]起至[结束日期（具体到年月日）]止。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

1.甲方应向乙方支付的视频会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用包含乙方提供服务所需的技术支持、设备维护等成本。

2.若在服务过程中，因甲方增加服务功能、延长服务时间等导致费用增加，双方应另行协商确定增加的费用金额。例如，甲方临时要求增加会议录制后的专业剪辑服务，双方需就剪辑费用进行协商。

（二）支付方式

1.甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.剩余[X]%的费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），甲方应在服务期限结束后的[X]个工作日内支付给乙方。

3.乙方应在甲方支付每笔费用后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供视频会议服务。如甲方发现乙方提供的服务不符合约定，有权要求乙方及时整改。

（2）甲方有权在视频会议服务过程中，对参会者进行管理，确保会议秩序。例如禁止参会者发送与会议无关的信息等。

2.义务

（1）甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。若甲方逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。例如，若甲方逾期10日支付10000元费用，违约金为10000×[X]%×10元。

（2）甲方应提前[X]个工作日将视频会议的相关信息（如会议主题、预计参会人数、特殊功能需求等）告知乙方，以便乙方做好准备工作。如甲方未提前告知，导致乙方无法提供相应服务，乙方不承担责任。

（二）乙方权利义务

1.权利

（1）乙方有权按照本合同约定收取服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供与视频会议服务相关的必要信息和协助。如甲方拒绝提供，乙方有权拒绝提供服务且不承担责任。

2.义务

（1）乙方应按照本合同约定的服务内容、标准和期限为甲方提供视频会议服务。如乙方提供的服务不符合约定，应按照本合同约定承担违约责任。

（2）乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、会议内容等信息予以必威体育官网网址，不得向任何第三方披露。如乙方违反必威体育官网网址义务，应赔偿甲方因此遭受的损失。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，除按照本合同约定支付违约金外，乙方有权暂停或终止服务，直至甲方支付全部费用及违约金。例如甲方逾期15日未支付费用，乙方暂停服务，甲方支付后乙方恢复服