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2025年合同终止通知函模板

合同终止通知函

致：（合同相对方名称）

本通知函由（合同甲方/乙方名称）以下简称“通知方”）依据相关法律法规及（合同编号）《（合同名称）》以下简称“本合同”）的约定，就合同终止事项正式通知如下：

鉴于本合同将于年月日（具体终止日期）到期，且双方未能就合同续签事宜达成一致，根据本合同第条关于合同终止条款的约定，通知方现正式告知并通知相对方，本合同将于年月日终止，双方自此终止基于本合同的所有权利义务关系。

一、合同终止原因

根据本合同第条约定，本合同为固定期限合同，期限自年月日（起始日期）起至年月日（终止日期）止。现合同期限已届满，且双方未就合同续签事宜达成书面协议，依据本合同第条第款之规定，本合同自动终止。

二、双方权利义务终止

自本通知函送达之日起，本合同项下的所有权利义务关系均告终止。具体包括但不限于以下内容：

通知方不再需要履行本合同项下的任何义务，包括但不限于（具体义务描述，如支付款项、提供服务等）。

合同相对方亦无需再履行本合同项下的任何义务，相关权利及权益自本通知函送达之日起失效。

双方均不得以本合同为依据主张任何权利或要求履行义务，包括但不限于违约责任、赔偿责任等。

三、后续事宜处理

为确保合同终止事宜的顺利进行，双方应共同履行以下义务：

结算与清算

双方应按照本合同第条的约定，及时完成合同终止前的结算与清算工作。具体包括但不限于：

核对并确认双方的账务往来，确保无任何未结清款项或债务。

办理完毕所有与本合同相关的文件、资料、物品的交接手续。

请合同相对方于年月日前（具体时间）完成上述结算与清算工作，并将相关结果以书面形式通知通知方。

合同资料归档

合同终止后，双方应妥善保存与本合同相关的所有文件及资料，以备后续查阅或法律程序需要。如需归档或封存，双方可另行协商具体事宜。

争议解决

如因本合同终止产生任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（约定的管辖法院或仲裁机构）提起诉讼或仲裁，依据本合同约定的争议解决条款执行。

四、法律责任

自本合同终止之日起，双方互不承担任何因合同履行或终止而产生的违约责任或赔偿责任。但以下情形除外：

合同终止前已经发生的违约行为，双方仍应依照本合同约定承担相应的法律责任。

合同终止后，任何一方违反本通知函中关于合同终止后续事宜处理的约定，应承担相应的法律责任。

五、其他事项

本通知函自送达合同相对方之日起生效。双方应共同遵守本通知函的全部内容，并严格按照本通知函的约定履行各自义务。

本通知函未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议，补充协议与本通知函具有同等法律效力。

本通知函一式份，通知方执份，合同相对方执份，具有同等法律效力。

请合同相对方收到本通知函后，及时签署回执并反馈给通知方，以确认双方对合同终止事宜已达成一致。

特此通知。

通知方（盖章）：

名称：（合同甲方/乙方名称）

地址：

邮政编码：

联系人：

联系电话：

日期：年月日

附件：

本合同终止前的账务清算清单

双方签署的合同终止确认回执

（注：本文仅为合同终止通知函模板，具体内容需根据实际合同约定及双方协商结果进行调整。）