供应商资质审核及评价工具集.docVIP

供应商资质审核及评价工具集使用指南

一、工具集应用背景与核心价值

在企业管理中，供应商作为供应链的核心环节，其资质水平与绩效表现直接关系到产品质量、交付效率及运营风险。但多数企业在供应商管理中常面临以下痛点：审核标准不统一导致主观判断差异大、资质文件验证流程繁琐易遗漏、评价维度单一难以全面反映供应商能力、历史数据分散无法支撑趋势分析等。

本工具集旨在通过标准化模板与结构化流程，实现供应商资质审核全流程规范化、评价维度数据化、管理过程可视化。通过工具应用，企业可快速识别供应商资质风险，客观量化供应商绩效，为采购决策、分级管理及持续改进提供数据支撑，最终构建稳定、高效、优质的供应链体系。

二、供应商资质审核工具详解

2.1工具构成与适用范围

本工具聚焦供应商准入阶段的资质验证，覆盖“基础资质+行业特定资质+附加能力”三大维度，适用于新供应商准入、现有供应商资质年审、特定项目专项资质审核等场景。工具核心为《供应商资质审核表》，配套《资质文件清单》《风险排查指引》等辅助材料，保证审核全面性与合规性。

2.2分步骤操作说明

步骤1：明确审核需求与范围

根据采购品类（如生产物料、服务外包、工程外包等）及行业监管要求，确定审核重点。例如：食品行业供应商需重点关注《食品生产许可证》、SC认证；医疗器械行业需涵盖《医疗器械经营许可证》《ISO13485认证》等。

操作要点：结合《采购需求清单》标注“必备资质”与“加分资质”，避免过度审核或遗漏关键项。

步骤2：收集供应商资质文件

通过供应商门户、邮件或线下提交等方式，要求供应商在规定时限内提供资质文件原件扫描件（加盖公章）及电子版。需收集的文件包括：

基础资质：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一复印件）；

行业资质：根据行业要求提供（如安全生产许可证、环境管理体系认证等）；

附加能力：质量体系认证（ISO9001）、行业荣誉证书、专利证书等。

注意事项：文件需在有效期内，复印件需注明“与原件一致”及供应商盖章信息。

步骤3：资质文件核对与风险排查

对照《资质文件清单》，逐项核对文件真实性、完整性与有效性。重点排查以下风险点：

真实性验证：通过“国家企业信用信息公示系统”“国家认证认可监督管理委员会”等官方平台核验证书信息，避免伪造证书；

关联性核查：保证营业执照经营范围与采购品类匹配（如采购电子产品需核对“计算机软硬件销售”等经营范围）；

有效性预警：对即将到期的资质（如提前3个月到期），标注“需续证提醒”，避免资质过期影响合作。

操作示例：某供应商提供的ISO9001认证证书编号“00123A456”，需在“认监委官网”输入编号验证证书状态（有效/暂停/撤销）及认证范围是否覆盖采购产品。

步骤4：现场复核（如需）

对高风险品类（如特种设备生产、食品加工）或关键供应商，需组织跨部门小组（采购、质量、法务）进行现场复核，重点核查：

生产设备与申报产能是否匹配；

质量管控流程与认证文件描述一致；

安全生产、环保设施是否符合行业标准。

输出成果：《现场复核记录表》，需拍照、视频留档，复核人员签字确认。

步骤5：输出审核结论与反馈

综合文件审核与现场复核结果，填写《供应商资质审核表》，明确审核结论：

通过：所有必备资质达标，无重大风险项；

有条件通过：部分非核心资质不达标，需在规定期限内整改（如补充某类认证）；

不通过：必备资质缺失或存在重大风险（如提供虚假证书）。

反馈要求：3个工作日内将审核结果书面通知供应商，对“有条件通过”项需明确整改时限及验收标准。

2.3资质审核表示例

表1：供应商资质审核表

供应商名称

统一社会信用代码

审核类型

□新准入□年审□专项审核

采购品类

审核日期

审核负责人

*经理

资质类别

资质名称

证书编号

有效期至

基础资质

营业执照2025-12-31

行业资质

食品生产许可证

SC012

2024-06-30

附加能力

ISO9001质量管理体系认证

00123A456

2026-03-15

风险排查结果

□无风险□低风险□中风险□高风险（请注明：________________）

审核结论

□通过□有条件通过（整改要求：________________）□不通过（原因：________________）

附件清单

□资质文件□现场记录□核验截图□其他：________________

编制人：专员审核人：经理批准人：*总监

三、供应商现场评价工具详解

3.1工具构成与评价维度

现场评价用于实地验证供应商的实际运营能力，弥补资质审核中“文件与实际脱节”的不足。工具核心为《供应商现场评价表》，从“生产管理、质量控制、交付能力、服务支持”四大维度设计20+项具体指标，采用“量化评分+定性描述”结合方式，保证