危机处理手册.pdfVIP

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危机处理手册:

(一)公寓范围内的斗殴处理

1.接到打架报告后,值班经理须联同保安部/主任立即赶赴现场调查并控制场面;

2.尽可能第一时间将肇事双方分离并疏散围观人群;

3.向有关肇事者了解进一步资料;

4.如有受伤者,则视乎其受伤情况送附近医院诊治,并协助填写“受伤报告”;

5.如有公寓财物被蓄意损坏,则须向肇事者声明公寓对此事件的权利,并填写“公寓财

产损坏赔偿报告表”;

6.如需即时向肇事者索赔,值班经理可根据当时现场的损坏情况而判断赔偿的条件;

7.如情况严重的,则请示上级是否将此肇事者扭送公安机关处理,未经总经理允许不

可自行拨打110;

8.如现场涉及公寓财物损坏,则须拍摄现场照片联同“公寓财物损坏报告表”呈送总经

办及有关部门;

9.事后,通知客房部清理现场,通知工程部进行检修;

10.如肇事者已被扭送公安机关,则须向保安部了解事态的发展;

11.将详情记录在值班日志上并通知有关部门跟办。

(二)醉酒者

1.接获醉酒或因醉酒闹事的报告后,值班经理须联同保安部值班员立即赶赴现场;

2.上前处理时切勿与醉酒者争吵;

3.耐心、礼貌地劝解醉酒者的朋友带其离开公共区域,如是住店客须护送醉酒者到房间;

4.把醉酒者送回客房后,通知管家部密切留意;

5.如是女醉酒者,须通知女保安员协助;

如醉酒者的酒醉情况严重,则须请其朋友强行请其离开现场或由保安强行将其带离现场;

6.如醉酒者独自一人,而且醉酒情况严重又不能告知其地址及联络人的情况下,值班经

理则须视乎其情况断定是否送派出所处理;

7.送派出所时,则须安排保安员陪同并与公安人员做好其身上财物点收工作;

8.将详情包括:发生的时间、地点、人物、国籍等记录在值班日志上。

(三)被窃

1.在公寓内客人的财物被盗主要有以下几种可能性:

A.公寓员工

B.客人

C.一些在公寓内流动的街外客

值班经理在日常当值时应特别注意第三种客人的动态;

2.在一般情况下,当客人发现财物被盗时,会立即向值班经理报告,寻求协助;接到报告

后,值班经理应严格按规程处理,切勿让客人抱有一种公寓将会负全责的思想;

3.在接到客人报告财物被盗后,须采取以下措施:

1)立即联络保安部值班经理/主任抵达现场;

2)向报失者了解事件的经过;

3)要求报失者填写“客人财物遗失报告表”;

4)如事发现场为客房,即与保安部值班员、值班主管到房间调查,并征得住

客的同意后,再搜查房间;

5)联系财物遗失招领处、财物被盗的地方的所属部门是否有相关记录;

6)向客人了解是否有怀疑对象;

7)征求报案者是否愿意报警,如其不要求报警则请报案者在“客人财物遗失报告表”

中“是否愿意报警”一栏注明;如其要求报警则通知保安部派人陪同到派出所报案;

8)请客人留下通讯地址,以便联络;

4.事后,将详情记录在值班日志上。

(四)被劫

如有抢劫情况在公寓范围内发生,代号待定;

接到报告时,值班经理须立即联同保安部值班经理/主任赶赴现场,如在楼层发现则须在

上/下层楼步出电梯再由消防楼梯赶至现场;

1.到现场的对讲机须配戴耳机;

2.根据现场的实际情况判断是否需报公安机关,并于决定后通知电话总机报案;

3.向在场员工、客人了解有关抢劫者的容貌、体形、衣着、口音等特征,协同保安部采

取灵活、适当的措施;

4.如有人员受伤,将根据人员受伤情况决定知会公寓医生诊治或送医院作进一步治疗,

并安排保安员陪同,填写“受伤报告”;

5.及时向行政办报告;

6.如有需要,向所有受影响的客人赠送生果篮,以示慰问;

7.将事件发生的详细情况,包括时间、地点、人物、采取措施及结果等记录在值班日志

(五)烟感器、消防警钟等报警

1.接到消防中心报告烟感器、消防警钟等报警时,在明确报警的位置后,须回复消防中

心“清楚”;

2.立即联同保安部(高级保安员以上)、值班经理赶赴现场调查情况;

3.如调查结果证明是假象后,通过对讲机通知监控室将报警位置重新复位或解除;

4.如发现情况属实时,立即通知消防中心该地点有“火警情况”发生(有代号时报告代

号);

5.现场调查后,无

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