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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

档案：是国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教

等活动的直接形式的有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案的特点：（1）档案来源和内容的广泛性（2）档案是有价值的历史记录（3）

档案的形式是多种多样的（4）档案的本质是原始记录性。

档案的作用：（一）在社会实践中的应用：1.。档案是生产建设的参考依据2。档

案是政治斗争的必要工具3。档案是机关工作的考察依据4。档案是科学研究的

可靠资料5。档案是宣传教育的深冬素材6。档案是维护国家、集体、个人合法

权益的法律信证（二）档案对主观认识的作用（三）档案的基本价值：1。区分

的凭证作用2。档案的参考作用（四）辩证的认识档案的真实性

档案管理工作是用科学的原则和方法管理档案，提供档案信息为各项社会实践服

务的一项工作。

档案管理工作工作性质：是国家科学文化事业的组成部分；是部门各项管理工作

的组成部分；是文献信息管理系统的组成部分。

档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性——重视档案保管和保护；（2）

档案管理过程的阶段性——在不同阶段具有不同的特点（3）档案管理活动对档

案形成者的依附性——客观上限制了档案交流（4）档案管理工作对社会的相对

封闭性——造成档案保管和利用的矛盾。

档案资源管理，也称档案实体管理

档案管理的内容：（一）。包括对档案的收集、

档案信息组

整理、鉴定、保管、统计、编研、利用等档案业务工作内容。（二）

织，对档案中所包含的信息的管理。是指对档案中所包含的信息内容进行揭示、

加工和存贮，形成二次文献，便于档案信息的开发利用。

普通档案

档案管理的范围：按档案内容：分为普通档案和专门档案。：文书档案。

包括党务、政务、机关事务档案；专门档案：在一定专业领域或专门业务活动中

形成的、反映特定的业务活动内容的专用文件材料。2）按档案的载体形式：分

为一般档案、特种档案一般档案：以文字为表述形式的纸质档案；特种档案：以

图像声音等非文字手段为表述形式的非纸质档案，包括古代的甲骨、金石、竹木

档案，以及现代的声像、缩微、数字档案。

全宗：是在社会实践中形成的具有有机联系的档案集合体。

全宗群：由密切的若干全宗组成的群体

百学须先立志。——朱熹

立挡单位：指能够构成一个全宗的机关单位或个体。

立档单位的构成条件长期以来，组织是构成立档单位的主体，人们通常将一个社

会组织的全部档案作为一个全宗。随着现代档案工作领域的扩展，以是否属于同

一个形成单位为唯一标准来区分全宗，不能完全解决新出现的问题。项目全宗、

个人全宗的出现是传统全宗理论的发展。与全宗的类型相对应，组织立档单位、

个人立档单位、项目立档单位各有其立档条件。

全宗划分的原则：独立性：构成全宗的单位必须具备相对独立的社会职能。关联

性：构成一个全宗的档案之间必须具有内在的密切联系。不能人为地、随意地分

合。方便性：为了保管和利用的方便，全宗的规模一般应控制在一定范围内。一

致性：对于相同类型立档单位或档案，其全宗划分要保持一致，划分标准应统一。

按形成者，分为组织全宗、