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设备技术台帐、档案管理制度(一)

一、总则

为了加强设备技术台帐、档案的管理，确保设备技术资料的完整性、准确性和可追溯性，充分发挥设备技术台帐、档案在设备管理、维护、改造及更新等过程中的重要作用，特制定本制度。本制度适用于公司内所有设备的技术台帐、档案管理工作。

设备技术台帐、档案是设备从规划、设计、制造、购置、安装、调试、使用、维护、改造直至报废的全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、数据、声像等各种形式的历史记录。它是设备管理的重要基础资料，对于保障设备的安全、稳定、高效运行，提高设备的使用寿命和经济效益具有重要意义。

二、管理职责

（一）设备管理部门

1.负责制定和完善设备技术台帐、档案管理制度，并监督制度的执行情况。

2.组织收集、整理、归档设备的技术资料，建立和维护设备技术台帐、档案数据库。

3.对设备技术台帐、档案进行定期检查和审核，确保资料的准确性和完整性。

4.负责设备技术台帐、档案的借阅、复制和销毁等管理工作。

5.为设备的维修、改造、更新等提供技术资料支持。

（二）使用部门

1.负责本部门设备技术资料的收集、整理和初步审核工作，并及时移交设备管理部门。

2.在设备使用过程中，及时记录设备的运行状况、维修情况、故障处理等信息，并定期向设备管理部门反馈。

3.配合设备管理部门做好设备技术台帐、档案的管理工作，提供必要的协助和支持。

（三）档案管理部门

1.负责对设备技术台帐、档案进行集中保管，提供安全、适宜的保管环境。

2.按照档案管理的相关规定，对设备技术台帐、档案进行分类、编号、装订和上架等工作。

3.协助设备管理部门做好设备技术台帐、档案的借阅、复制和销毁等管理工作。

三、设备技术台帐的建立与管理

（一）台帐内容

1.设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂日期、购置日期、安装地点等。

2.设备技术参数：如设备的性能指标、技术要求、工作原理、结构示意图等。

3.设备安装调试记录：包括设备安装过程中的施工记录、调试报告、验收文件等。

4.设备运行记录：记录设备的启动、停止时间，运行参数（如温度、压力、转速等），运行状况（如正常、异常、故障等）。

5.设备维修记录：包括维修时间、维修内容、维修人员、更换的零部件等。

6.设备改造记录：记录设备改造的原因、方案、实施过程和效果等。

7.设备润滑记录：包括润滑时间、润滑剂名称、用量等。

8.设备事故记录：记录设备事故的发生时间、地点、经过、原因、损失情况和处理结果等。

（二）台帐建立

1.新设备到货后，设备管理部门应及时收集设备的原始资料，包括设备说明书、合格证、图纸等，并进行整理和归档。

2.设备安装调试完成后，设备管理部门应根据安装调试记录和验收文件，建立设备技术台帐的初始信息。

3.设备投入使用后，使用部门应按照规定及时记录设备的运行、维修、润滑等信息，并定期将记录反馈给设备管理部门。设备管理部门应及时更新设备技术台帐的内容。

（三）台帐管理

1.设备技术台帐应采用纸质和电子两种形式进行管理。纸质台帐应装订成册，妥善保管；电子台帐应建立数据库，进行分类存储和管理。

2.设备管理部门应定期对设备技术台帐进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在不同的存储介质上，并妥善保管。

3.设备技术台帐应定期进行审核和更新，确保台帐内容的准确性和及时性。审核过程中发现的问题应及时进行整改。

4.设备技术台帐应按照设备的分类和编号进行管理，便于查询和使用。

四、设备技术档案的建立与管理

（一）档案内容

1.设备前期文件：包括设备的可行性研究报告、立项批复、采购合同、技术协议等。

2.设备设计文件：如设备的设计图纸、计算书、说明书等。

3.设备制造文件：包括设备的制造工艺文件、检验报告、质量证明文件等。

4.设备安装文件：如设备的安装图纸、施工组织设计、安装记录等。

5.设备调试文件：包括设备的调试方案、调试报告、试运行记录等。

6.设备运行维护文件：如设备的操作规程、维护保养手册、运行记录、维修记录等。

7.设备改造更新文件：包括设备改造更新的方案、设计文件、施工记录、验收报告等。

8.设备报废文件：如设备的报废申请、鉴定报告、处理结果等。

（二）档案建立

1.设备管理部门应在设备采购、安装、调试等过程中，及时收集相关的技术资料，并按照档案管理的要求进行整理和分类。

2.设备安装调试完成后，设备管理部门应将设备的前期文件、设计文件、制造文件、安装文件、调试文件等资料进行汇总，建立设备技术档案。

3.设备投入使用后，使用部门应及时将设备的运行维护文件、改造更新文件等资料移交设备管理部门，设备管理部门应及时将这些资料归档到设备技术档案中。

（三）档案管理

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