门店采购应急预案(3篇).docxVIP

第1篇

一、背景

为确保门店的正常运营，提高应对突发事件的能力，降低采购风险，特制定本应急预案。本预案适用于门店在采购过程中可能出现的突发事件，包括但不限于供应商中断、原材料短缺、运输延误、质量事故等。

二、组织机构及职责

1.应急领导小组：负责组织、协调、指挥应急工作，制定应急措施，监督应急预案的执行。

2.应急小组：负责具体实施应急措施，协调各部门共同应对突发事件。

3.各部门职责：

（1）采购部：负责制定采购计划，与供应商沟通协调，确保原材料供应。

（2）仓储部：负责原材料的储存、管理，确保库存充足。

（3）物流部：负责原材料的运输，确保运输安全、及时。

（4）销售部：负责市场信息的收集、分析，及时反馈给采购部。

（5）人力资源部：负责应急人员的调配、培训。

三、应急预案

1.供应商中断

（1）采购部立即与供应商沟通，了解中断原因，寻求解决方案。

（2）根据供应商中断情况，调整采购计划，寻找替代供应商。

（3）应急小组协调仓储部、物流部，确保替代供应商的原材料及时到货。

2.原材料短缺

（1）采购部及时了解原材料市场行情，预测短缺情况，提前储备。

（2）仓储部加强库存管理，确保原材料库存充足。

（3）应急小组协调采购部、仓储部，确保原材料及时补充。

3.运输延误

（1）物流部加强与运输公司的沟通，了解延误原因，寻求解决方案。

（2）应急小组协调仓储部、采购部，确保原材料及时补充。

（3）如运输延误影响门店运营，销售部及时调整销售策略，确保门店正常运营。

4.质量事故

（1）采购部立即通知供应商，要求调查原因，采取措施整改。

（2）应急小组协调仓储部、销售部，确保不合格原材料及时退回供应商。

（3）对受影响的产品进行召回，并向消费者做好解释工作。

四、应急响应流程

1.发现突发事件，立即向应急领导小组报告。

2.应急领导小组组织应急小组，制定应急措施。

3.各部门按照应急措施，协调配合，共同应对突发事件。

4.应急事件得到有效控制后，向应急领导小组报告。

5.应急领导小组组织评估应急措施的有效性，总结经验教训，完善应急预案。

五、总结

门店采购应急预案的制定，旨在提高门店应对突发事件的能力，降低采购风险，确保门店的正常运营。各部门应认真贯彻执行本预案，共同维护门店的稳定发展。

第2篇

一、编制目的

为保障门店正常运营，提高门店应对突发事件的能力，确保员工、顾客及门店财产安全，特制定本预案。

二、适用范围

本预案适用于门店在采购过程中可能遇到的各类突发事件，包括但不限于供应商延误、货物质量不合格、运输途中货物丢失、价格波动等。

三、组织机构及职责

1.门店经理：负责组织、协调、指挥门店应对突发事件，确保应急预案的有效实施。

2.采购主管：负责协调供应商，确保采购物资的及时供应和质量。

3.库存管理主管：负责监控库存情况，确保库存充足，降低因突发事件导致的门店停业风险。

4.员工：负责按照预案要求，配合门店经理及各部门主管应对突发事件。

四、应急预案内容

1.供应商延误

（1）门店经理接到供应商延误通知后，立即组织采购主管与供应商沟通，了解延误原因及预计送达时间。

（2）采购主管根据延误情况，制定替代方案，确保门店正常运营。

（3）门店经理向各部门主管通报延误情况，并协调各部门做好应对措施。

2.货物质量不合格

（1）门店经理接到货物质量不合格报告后，立即组织相关人员对不合格货物进行鉴定。

（2）采购主管与供应商沟通，要求退换货或采取其他补救措施。

（3）门店经理向各部门主管通报不合格货物情况，并协调各部门做好应对措施。

3.运输途中货物丢失

（1）门店经理接到货物丢失通知后，立即组织采购主管与物流公司沟通，了解丢失原因及处理措施。

（2）采购主管根据物流公司提供的处理措施，制定替代方案，确保门店正常运营。

（3）门店经理向各部门主管通报货物丢失情况，并协调各部门做好应对措施。

4.价格波动

（1）门店经理接到价格波动通知后，立即组织采购主管与供应商沟通，了解价格变动原因及预计持续时间。

（2）采购主管根据价格变动情况，调整采购策略，降低成本。

（3）门店经理向各部门主管通报价格波动情况，并协调各部门做好应对措施。

五、应急响应

1.门店经理接到突发事件报告后，立即启动应急预案，组织各部门主管及员工按照预案要求进行应对。

2.各部门主管根据门店经理的指示，迅速采取相应措施，确保门店正常运营。

3.门店经理密切关注突发事件进展，及时向各部门主管通报必威体育精装版情况，确保应急预案的有效实施。

六、总结评估

1.门店经理在突发事件处理结束后，组织相关部门进行总结评估，查找应急预案中的不足，提出