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第1篇
第一章总则
第一条为规范京东集团(以下简称“公司”)的收款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及收款业务的部门、员工及合作单位。
第三条收款管理应遵循以下原则:
(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行收款业务;
(二)安全必威体育官网网址原则:确保收款过程中的信息安全和客户隐私;
(三)高效便捷原则:提高收款效率,为客户提供便捷的收款服务;
(四)责任明确原则:明确各部门、员工在收款过程中的职责和权限。
第二章收款流程
第四条收款流程分为以下步骤:
1.收款申请:业务部门根据合同、订单等文件,向财务部门提交收款申请,并附上相关证明材料。
2.审核审批:财务部门对收款申请进行审核,确保申请合法合规,并按照审批权限进行审批。
3.收款操作:审批通过后,财务部门按照约定的收款方式,进行收款操作。
4.收款确认:收款完成后,财务部门及时与业务部门进行确认,并做好相关记录。
5.资金结算:财务部门将已收款项进行结算,确保资金安全。
第三章收款方式
第五条公司收款方式包括以下几种:
1.银行转账:通过银行转账方式进行收款,需提供对方账户信息。
2.现金收款:对于小额收款,可采取现金收款方式,但需注意现金管理。
3.支票收款:对于大额收款,可采取支票收款方式,需核对支票信息。
4.网上支付:通过第三方支付平台进行收款,需确保支付安全。
第六条收款方式的选择应考虑以下因素:
1.收款金额:根据收款金额选择合适的收款方式。
2.对方要求:根据对方的要求选择收款方式。
3.收款效率:选择高效的收款方式,提高资金使用效率。
第四章收款管理职责
第七条各部门、员工在收款管理中的职责如下:
1.业务部门:负责收集、整理相关证明材料,向财务部门提交收款申请。
2.财务部门:负责审核、审批收款申请,进行收款操作,确保资金安全。
3.人力资源部门:负责对收款人员进行培训和考核,确保其具备相应的业务能力。
4.风险控制部门:负责对收款业务进行风险评估,防范风险。
第五章监督与考核
第八条公司设立收款管理监督小组,负责对收款业务进行监督和检查。
第九条公司对收款业务进行定期考核,考核内容包括:
1.收款合规性:检查收款业务是否符合国家法律法规和公司规章制度。
2.收款效率:评估收款业务的办理速度和准确性。
3.资金安全:检查收款过程中是否存在风险隐患。
4.客户满意度:了解客户对收款服务的满意度。
第六章附则
第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。
第2篇
第一章总则
第一条为规范京东集团(以下简称“公司”)收款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属所有子公司、分支机构、项目部、办事处等机构及其工作人员。
第三条公司收款工作应遵循以下原则:
1.遵纪守法,确保资金安全;
2.规范操作,提高工作效率;
3.严谨细致,确保资金准确;
4.责任明确,强化风险控制。
第二章收款范围与方式
第四条收款范围:
1.公司销售商品、提供服务的收入;
2.公司收取的各类费用;
3.公司接受捐赠、赞助等收入;
4.公司其他应收取的资金。
第五条收款方式:
1.银行转账:通过公司指定的银行账户进行收款;
2.现金收款:由公司财务部门指定专人负责;
3.支票收款:通过公司指定的银行账户办理;
4.其他合法收款方式。
第三章收款流程
第六条收款申请:
1.销售部门或相关部门根据合同、协议等文件,填写收款申请单,明确收款金额、收款方式、收款时间等信息;
2.收款申请单经部门负责人审批后,报送财务部门。
第七条收款审批:
1.财务部门对收款申请单进行审核,确保收款信息准确无误;
2.财务部门负责人审批收款申请单,审批通过后,通知收款人员。
第八条收款操作:
1.收款人员按照审批通过的收款方式,进行收款操作;
2.收款完成后,收款人员应及时将收款凭证交财务部门。
第九条收款凭证:
1.收款凭证应包括收款人、收款金额、收款时间、收款方式、收款人签字等信息;
2.收款凭证需加盖公司财务专用章。
第四章收款监督与责任
第十条收款监督:
1.公司内部审计部门对收款工作进行定期或不定期的审计;
2.公司财务部门对收款工作进行日常监督。
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