承办会议管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为了规范会议管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有会议的承办工作。

二、会议分类

1.管理层会议：包括董事会、总经理办公会、部门经理会议等。

2.业务会议：包括项目会议、产品会议、市场会议等。

3.专题会议：针对特定问题或事项召开的会议。

4.庆祝活动：包括年会、庆典、表彰大会等。

三、会议筹备

1.会议策划：根据会议类型和目的，制定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等。

2.邀请函：提前向参会人员发送邀请函，明确会议时间、地点、议程等信息。

3.场地预订：根据会议规模和需求，预订合适的会议室。

4.设备准备：提前检查会议室的音响、投影仪、话筒等设备，确保会议顺利进行。

5.资料准备：准备会议所需的文件、资料、报告等。

6.通知发布：通过公司内部通讯工具或邮件，发布会议通知。

四、会议执行

1.会议签到：参会人员需在会议开始前签到，确保参会人数。

2.会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议内容。

3.会议主持：主持人负责引导会议进程，确保会议按照议程进行。

4.互动环节：鼓励参会人员积极参与讨论，提出意见和建议。

5.会议结束：主持人总结会议内容，明确后续工作安排。

五、会议总结

1.会议结束后，主持人应组织参会人员对会议进行总结，评估会议效果。

2.归档会议资料：将会议记录、文件、照片等资料进行整理归档。

3.跟进落实：根据会议决议，督促相关部门或个人落实会议决定事项。

六、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得无故缺席。

2.会议期间，手机等通讯设备需调至静音或振动状态。

3.参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会议室。

4.会议期间，不得进行与会议无关的私人交谈。

七、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范公司内部会议的承办工作，提高会议效率，确保会议目标的实现。各部门应认真执行本制度，共同营造良好的会议氛围。

第2篇

一、总则

为规范会议承办工作，提高会议组织效率，确保会议质量，特制定本制度。

二、会议承办组织

1.会议承办部门：由各部门根据会议性质和规模，指定专人负责会议的筹备、组织和实施工作。

2.会议承办人员：承办人员应具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够确保会议顺利进行。

三、会议筹备

1.确定会议主题、时间、地点、参会人员、议程等基本信息。

2.制定会议预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等费用。

3.准备会议资料，包括会议通知、议程、资料汇编等。

4.安排会议场地，确保场地符合会议需求，包括音响、投影、灯光等设备。

5.安排参会人员住宿、交通，确保参会人员按时到达会议地点。

6.安排会议服务人员，包括签到、接待、引导、讲解等。

四、会议实施

1.会议前，承办人员应提前到达现场，检查场地布置、设备运行等情况。

2.会议开始前，承办人员应做好签到、接待工作，确保参会人员有序入场。

3.会议期间，承办人员应做好会议记录，确保会议议程顺利进行。

4.会议过程中，承办人员应关注参会人员需求，及时解决可能出现的问题。

5.会议结束后，承办人员应做好会场清理、设备归还等工作。

五、会议总结

1.会议结束后，承办人员应收集参会人员反馈意见，总结会议经验教训。

2.对会议资料进行整理归档，为今后类似会议提供参考。

3.对会议承办过程中出现的问题，提出改进措施，不断提高会议承办水平。

六、附则

1.本制度适用于公司内部各类会议的承办工作。

2.各部门应严格按照本制度执行，确保会议质量。

3.本制度由人力资源部负责解释和修订。

4.本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、总则

为规范会议承办工作，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。本制度适用于本单位的各类会议，包括但不限于工作会议、培训会议、研讨会议、接待会议等。

二、会议筹备

1.会议策划：根据单位工作需要，由相关部门提出会议申请，报请主管领导审批。审批通过后，由相关部门负责会议策划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。

2.预算编制：会议策划部门根据会议规模和内容，编制会议预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮住宿、交通、礼品等费用。

3.场地预订：根据会议规模和需求，提前预订合适的会议室，确保会议场地满足会议需求。

4.设备准备：提前准备会议所需的音响、投影仪、话筒等设备，并确保设备功能正常。

5.邀请函发送：提前向参会人员发送邀请函，明确会议时间、地点、议程等信息。

三、会议执行

1.会议签到：会议开始前，由会务组负责签到，确保参会人员按时到场。

2.会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论结果和决议事项