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研究生学术资源管理制度

一、总则

学术资源是研究生培养和科研工作的重要支撑，为规范学术资源的配置、使用和管理，保障研究生教育质量，特制定本制度。本制度旨在明确学术资源的范围、管理责任、使用流程及监督机制，促进资源的合理利用和共享。

二、学术资源的范围

（一）文献资源

1.图书馆馆藏纸质及电子图书

2.学术期刊、学位论文、会议论文等文献资料

3.专业数据库（如CNKI、WebofScience等）

4.外文文献及翻译资料

（二）实验设备与仪器

1.实验室仪器设备（如显微镜、离心机、光谱仪等）

2.计算机设备及相关软件（如MATLAB、SPSS等）

3.专业实验耗材及试剂

（三）科研经费与项目资源

1.国家及地方科研项目的配套经费

2.学校提供的科研启动经费

3.横向合作项目的经费支持

（四）学术交流与合作资源

1.学术会议、研讨会参与机会

2.校际合作交流平台

3.专家导师指导资源

三、管理职责

（一）图书馆

1.负责文献资源的采购、整理与维护。

2.提供文献检索、借阅及数字化服务。

3.定期更新数据库资源，满足学科需求。

（二）实验室管理办公室

1.负责实验设备的采购、安装、调试及维护。

2.制定设备使用规范，定期进行安全检查。

3.协调实验耗材的采购与管理。

（三）科研管理部门

1.负责科研项目经费的预算、审批与使用监督。

2.提供科研项目管理指导与咨询服务。

3.组织学术交流活动，搭建合作平台。

（四）研究生导师

1.指导学生合理使用学术资源。

2.监督学生科研经费的使用情况。

3.组织学术讨论，提升科研能力。

四、使用流程

（一）文献资源使用流程

1.图书借阅：凭学生证办理借阅手续，遵守借阅期限。

2.数据库使用：通过图书馆网站或客户端登录，按需检索文献。

3.论文复印：需注明出处，不得侵犯版权。

（二）实验设备使用流程

1.预约申请：学生需提前填写设备使用申请表，经导师批准后提交。

2.操作培训：首次使用大型设备需参加培训，考核合格方可操作。

3.维护记录：使用后填写设备使用记录，报告异常情况。

（三）科研经费使用流程

1.项目预算：根据研究计划编制经费预算，经导师审核后报科研管理部门。

2.经费报销：按学校财务规定提交报销申请，附相关票据及说明。

3.用款监督：科研管理部门定期抽查经费使用情况，确保合规。

（四）学术交流参与流程

1.会议报名：学生需提前提交参会申请，经导师同意后报名。

2.资助申请：符合条件者可申请参会资助，按规定提交申请材料。

3.会议反馈：参会后提交总结报告，分享学习成果。

五、监督与评估

（一）定期检查

1.图书馆每学期检查文献资源使用情况，优化采购计划。

2.实验室管理办公室每季度进行设备维护记录抽查。

3.科研管理部门每半年对科研项目经费使用进行审计。

（二）反馈机制

1.设立资源使用反馈渠道，收集学生意见。

2.每年开展资源使用满意度调查，改进管理服务。

（三）违规处理

1.未经批准使用设备者，予以警告并暂停使用权限。

2.滥用科研经费者，追回违规款项并通报批评。

3.侵犯版权者，承担相应责任并取消相关资源使用资格。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由学校研究生管理部门负责解释。各部门需根据本制度制定具体实施细则，确保资源管理的规范化和高效化。

一、总则

学术资源是研究生培养和科研工作的重要支撑，为规范学术资源的配置、使用和管理，保障研究生教育质量，特制定本制度。本制度旨在明确学术资源的范围、管理责任、使用流程及监督机制，促进资源的合理利用和共享。其核心目标是营造公平、高效、有序的学术环境，最大限度地发挥资源在支持创新性研究、提升研究生综合素质方面的作用。

二、学术资源的范围

（一）文献资源

1.图书馆馆藏纸质及电子图书：包括但不限于专业领域核心著作、参考工具书、学位论文、会议论文、行业报告等。电子图书涵盖数据库中的全文文献及电子期刊全文。

2.学术期刊、学位论文、会议论文等文献资料：涵盖各学科领域的核心期刊、重要学术会议论文集、国内外知名大学的研究生学位论文等。

3.专业数据库（如CNKI、WebofScience等）：提供跨学科、多语种的文献检索、引文分析、学术趋势追踪等服务。

4.外文文献及翻译资料：包括英文、日文、德文等语种的原始文献及图书馆提供的翻译版本，支持多语种研究需求。

（二）实验设备与仪器

1.实验室仪器设备：涵盖基础分析仪器（如显微镜、离心机、分光光度计）、高端科研设备（如色谱仪、质谱仪、光谱仪）、特种加工设备（如3D打印机、激光切割机）等。

2.计算机设备及相关软件：包括高性能计算服务器、专业工作站、实验室用计算机，以及用于数据分析、模拟仿真、图像处理等的