2025年档案库房八防标准要求及控制措施.pdfVIP

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

档案库房八防标准要求及控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防要求，标准档案库八防标准

根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防

盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，

不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用

密集架时，不应小于12kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的

单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房

照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破

坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的

防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为

防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘

器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准

一、各档案库的建筑及技术参数:

1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一

定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/

平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用

防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应

设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附

近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物

(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填

塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求

1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采

用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除

紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防

止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线

和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也

可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度