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仓库货物入库及存储操作指南

一、适用范围与场景

本指南适用于各类仓库的日常货物入库验收、存储管理及信息记录工作，涵盖新购货物入库、供应商退货入库、内部调拨入库等场景，旨在规范操作流程，保证货物入库信息准确、存储安全有序，为后续库存管理及出库操作提供基础支持。

二、标准化操作流程

（一）入库前准备工作

单据核对：仓库管理员（仓管员）需提前获取采购订单、送货单或调拨单，核对货物名称、规格、数量、预计到货时间等信息，确认单据完整性与一致性。

库位规划：根据货物属性（如尺寸、重量、存储条件）及仓库分区原则（如按品类、批次划分），提前预留或分配合适的存储库位，保证库位通道畅通，便于后续装卸与盘点。

工具与人员准备：准备好验收工具（如扫码枪、称重设备、量尺、记录表）、装卸设备（如叉车、液压车），并安排验收人员（验收员）、装卸人员（装卸工）到岗，明确分工。

（二）到货验收环节

外观与数量核对：

货物送达后，验收员需核对送货单信息与实际到货货物是否一致（如供应商名称、货物名称、规格型号），确认无误后，检查货物外包装是否完好，有无破损、变形、受潮、污染等情况。

对货物进行清点：若货物为整件包装，采用抽检方式（抽检率不低于10%，贵重或易碎品需全检）；若为散装或按批次到货，需逐件清点，记录实际数量，与送货单数量比对，保证误差在允许范围内（如±0.5%以内，具体按仓库规定执行）。

质量与规格检验：

根据货物特性进行质量检查：如检查生产日期/有效期（保证在保质期内）、合格证/质检报告（是否齐全且有效）、外观质量（如电子产品是否有划痕、食品是否有变质迹象等）。

对规格进行复核：如尺寸、重量、颜色等参数是否与采购订单一致，特殊货物（如化学品、医疗器械）需查验其安全说明书或检测报告。

异常情况处理：

若发觉数量不符、包装破损、质量问题或单据信息不一致，验收员需立即记录异常详情（如破损位置、数量差异、问题描述），并在送货单上注明“异常待处理”，同时上报仓管员及采购部门（或供应商对接人），协调解决（如拒收、换货、暂存待处理等），不得擅自签收异常货物。

（三）信息登记与单据填写

填写入库单：验收合格后，验收员需根据实际验收信息填写《货物入库单》，内容包括：入库单号、日期、供应商/调拨方信息、货物名称、规格型号、批次号、单位、数量、单价（若涉及）、生产日期/有效期、库位号、验收结论（“合格”）、验收人签字、仓管员复核签字等。

单据留存与分发：入库单一式三联（或按仓库规定联数），第一联仓库留存（作为库存记账依据），第二联交供应商/调拨方（作为回执），第三联转财务部门（若涉及付款或成本核算），保证单据传递及时、准确。

（四）货物上架存储

搬运与码放：

装卸工按指定库位将货物搬运至存储区域，操作时需轻拿轻放，避免碰撞、摔落；使用装卸设备时，需遵守设备安全操作规程，保证人身与货物安全。

货物码放需遵循“安全、稳固、节约空间、便于存取”原则：重货在下、轻货在上，大件在外、小件在内（或按库位规划执行）；堆码高度不得超过库位或货架承载限制（如货架标注限高1.8米，堆码不得超过1.7米）；易碎品、危险品需单独存放，并设置明显标识（如“易碎”“危险品”）。

库位标识与记录：

货物上架后，仓管员需在入库单上准确填写库位号（如A-01-02，表示A区01排02号货架），并在库位标签上更新货物信息（或通过仓储系统扫描库位码关联货物信息）。

保证库位标识清晰、醒目，与实际存储货物一致，便于后续查找与盘点。

（五）系统库存更新

信息录入：仓管员在货物上架完成后，需及时将入库信息录入仓库管理系统（WMS）或Excel库存台账，包括货物名称、规格、数量、批次号、库位号、入库日期、生产日期/有效期等信息，保证系统数据与实际库存一致。

数据核对：录入完成后，仓管员需再次核对系统数据与入库单、实际库存信息，保证无遗漏、无错误，避免因数据差异导致后续库存管理混乱。

三、入库单据模板

货物入库单

入库单号

入库日期

年月日

供应商/调拨方

联系方式

（非必填，可留空）

采购/调拨单号

到货车辆号

（非必填，可留空）

序号

货物名称

规格型号

批次号

1

2

3

验收结论

□合格□不合格（请注明原因：_________________________）

验收员

验收员

仓管员

仓管员

备注

1.异常情况需在备注栏详细说明；2.批次号、生产日期、有效期为必填项（适用货物）。

四、关键注意事项

（一）安全操作规范

装卸货物时，装卸工需佩戴安全帽、防滑鞋等防护用品，严禁超载、超高堆码；使用叉车等设备时，需由持证人员操作，避免撞击货架或货物。

危险品、易燃易爆品存储需单独设置隔离区域，配备消防器材（如灭火器、沙箱），远离火源、热源，并张贴安全警示标识；存储环境需符合货物要求（如温湿度控制）。

（二）质