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财务报表审查流程模板
一、适用情境与目标群体
本模板适用于企业内部审计部门、会计师事务所、并购尽调团队等对财务报表进行系统性审查的场景,包括但不限于:年度财务报表审计、上市公司定期报告审查、企业并购前的财务尽职调查、内部财务合规检查等。目标用户为财务审查人员、审计专员、合规岗及相关业务负责人,旨在规范审查流程、保证财务数据真实准确、识别潜在风险并提供改进建议。
二、审查流程分阶段操作指南
(一)前期准备阶段
目标:明确审查范围、组建专业团队、收集完整资料,为后续审查奠定基础。
明确审查目标与范围
根据审查需求(如年度审计、并购尽调)确定审查目标,例如验证财务报表的真实性、完整性,评估企业财务状况及经营成果,识别重大错报风险等。
划定审查范围,包括审查期间(如年度、季度)、报表类型(资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表)、重点关注科目(如货币资金、应收账款、收入、成本等)及特殊业务(如关联交易、并购重组、或有事项)。
组建审查团队并分工
根据审查范围和复杂度组建团队,至少包含1名审查组长(负责统筹协调)、2-3名主审人员(负责具体科目审查)及1名数据支持人员(负责数据整理与核对)。
明确分工:例如组长负责整体进度把控及报告审核,会计A负责货币资金及应收账款科目,会计B负责收入与成本科目,数据专员负责提供财务数据及行业对比资料。
收集与整理审查资料
要求被审查单位提供完整资料,包括但不限于:
财务报表(本期及上期比较数据)
会计账簿、记账凭证、原始凭证(重点科目如大额收支、异常交易)
资产盘点表(存货、固定资产等)
银行对账单、纳税申报表、重要合同(采购、销售、借款等)
内部财务管理制度、会计政策说明
行业财务数据对比资料(如行业平均毛利率、周转率等)
对资料进行分类整理,建立资料清单,由被审查单位负责人签字确认资料完整性。
制定审查工作计划
结合审查目标和资料情况,制定详细时间表,明确各阶段任务、负责人及完成时限(例如:第1-2天完成资料核对,第3-5天完成科目审查,第6-7天撰写报告初稿)。
计划需经审查团队及被审查单位沟通确认,保证双方对审查进度无异议。
(二)核心审查阶段
目标:通过专业方法对财务报表数据进行逐项核查,识别数据异常、错报及潜在风险。
1.资产负债表审查
重点关注科目:货币资金、应收账款、存货、固定资产、无形资产、短期借款、应付账款、实收资本等。
货币资金:
核对银行对账单与企业账面余额是否一致,关注大额未达账项原因;
检查银行存款账户性质(基本户、一般户等)是否符合企业实际经营需求,是否存在闲置资金;
监盘库存现金,保证账实相符(突击盘点,避免提前准备)。
应收账款:
复核账龄分析表,检查账龄划分是否准确(如1年以内、1-2年、2-3年等);
抽样检查大额应收账款对应的销售合同、发票及回款记录,确认业务真实性;
计算坏账准备计提比例是否合理(如账龄越长计提比例越高),与历史数据及行业对比是否存在异常。
存货:
参与存货监盘,关注存货数量、状态(是否积压、毁损)及计价方法(先进先出、加权平均等)的一致性;
检查存货周转率,若周转率显著低于行业平均水平,需分析是否存在滞销风险;
核对存货跌价准备计提是否充分(如可变现净值低于成本时是否计提)。
固定资产:
检查固定资产明细表与实物是否一致,关注新增固定资产的采购合同、验收单及入账价值(是否包含相关税费、运输费等);
复核折旧计提方法(直线法、加速折旧法等)及年限是否符合会计政策,计算折旧金额是否准确;
检查是否存在闲置固定资产,分析原因及对财务状况的影响。
2.利润表审查
重点关注科目:营业收入、营业成本、销售费用、管理费用、财务费用、净利润等。
营业收入:
核对销售合同、发货单、发票及回款记录,确认收入确认时点是否符合会计准则(如商品控制权转移时点);
分析收入结构(按产品、区域、客户分类),关注异常增长(如某类产品收入突增50%以上),核查是否存在虚增收入;
结合应收账款变动,若收入增长但应收账款大幅增加,需警惕收入真实性风险。
营业成本:
核对成本计算单与原材料领用记录、人工工时统计及制造费用分摊是否一致;
检查存货出库计价方法(如先进先出、移动加权平均)与收入确认方法是否匹配,保证成本结转准确;
分析毛利率波动,若毛利率显著高于或低于行业平均水平,需分析原因(如产品结构变化、成本控制措施等)。
期间费用:
检查费用报销凭证的合规性(如发票真伪、审批流程是否完整);
分析费用结构(如销售费用中的广告费、差旅费,管理费用中的薪酬、办公费),关注异常波动(如某季度管理费用突增);
核对财务费用中的利息支出,检查借款合同及利率是否符合市场水平,是否存在资本化费用(如在建工程借款利息是否正确分摊)。
3.现金流量表审查
重点关注科目:经营活动现金
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