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请假条规范管理规定

一、请假条的基本规范

（一）请假条的定义与作用

1.请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位，向上级或相关部门提出申请并获得批准的正式书面文件。

2.其主要作用是确保工作安排的连续性，保障员工合法权益，维护正常工作秩序。

（二）请假条的基本要素

1.标题：居中写明请假条字样。

2.申请人信息：包括姓名、部门、职位等。

3.请假时间：明确起始和结束日期，或请假总时长。

4.请假事由：简要说明请假原因，如病假、事假等。

5.工作安排：说明休假期间的工作交接情况。

6.批准人信息：包括姓名、职位和批准日期。

二、请假流程管理

（一）不同类型请假流程

1.一般事假流程：

(1)提前2天提交请假申请

(2)部门主管审批

(3)人力资源部门备案

2.病假流程：

(1)需提供医疗机构证明

(2)提前4小时通知部门主管

(3)48小时内提交正式请假条

3.年假/调休流程：

(1)提前1个月申请

(2)人力资源部门审核

(3)公司领导批准

（二）紧急情况处理

1.如遇突发状况无法按时提交请假条：

(1)首先通过电话口头申请

(2)24小时内补交书面请假条

(3)附上相关证明材料

三、请假条书写规范

（一）格式要求

1.字体：使用标准宋体或黑体，字号不小于小四号

2.页边距：上下左右各2.5厘米

3.行距：1.5倍行距

4.排版：左对齐，段落首行缩进2个字符

（二）内容规范

1.语言要求：

(1)使用规范书面语

(2)避免口语化表达

(3)保持客观陈述

2.事由说明：

(1)病假应写明症状和就诊医院

(2)事假应简要说明个人原因

(3)家庭原因需注意措辞得体

四、特殊情况管理

（一）长期请假处理

1.连续请假超过3天：

(1)需提供相关证明材料

(2)由部门主管提交人力资源部门

(3)公司领导最终审批

2.年假累计使用超过规定天数：

(1)需提前2周申请

(2)人力资源部门审核工作安排

(3)符合条件方可批准

（二）假期结束管理

1.返岗报告：

(1)休假结束后提交简要工作总结

(2)说明工作交接情况

(3)部门主管审核确认

2.假期补偿：

(1)公司按制度发放假期工资

(2)人力资源部门核算并发放

(3)相关记录存档备查

五、附则

1.本规定适用于公司所有员工

2.各部门可根据实际情况制定细则

3.人力资源部门负责解释说明

4.规定自发布之日起实施

六、示例模板

请假条

尊敬的领导：

本人因[事由]，需请假[日期]，共计[天数]天。

休假期间，我的工作已做如下安排：

1.[具体工作交接事项1]

2.[具体工作交接事项2]

联系电话：[手机号码]

申请人：[姓名]

部门：[部门名称]

日期：[年月日]

审批意见：

批准人签字：日期：

一、请假条的基本规范

（一）请假条的定义与作用

1.请假条是员工因个人原因（如身体健康不适、家庭事务、个人发展等）暂时离开工作岗位，向上级或人力资源部门提出申请并获得批准的正式书面或电子文件。

2.其主要作用在于：

(1)确保工作连续性：使员工休假期间的工作能够得到妥善安排和交接，避免因人员缺席导致的工作中断或混乱。

(2)保障员工权益：为员工因合理原因暂时离开岗位提供正式渠道，体现公司对员工个人需求的尊重与关怀。

(3)维护管理秩序：建立规范的请假审批流程，有助于公司掌握员工出勤情况，合理安排人力，维持正常的工作秩序。

（二）请假条的基本要素

1.标题：居中写明请假条或休假申请字样，清晰表明文件性质。

2.申请人信息：

(1)姓名：应使用本人正式姓名。

(2)部门：填写所属部门全称。

(3)职位：填写当前担任的职位或岗位。

(4)联系方式：通常为手机号码，确保紧急情况可联系。

3.请假时间：

(1)开始日期与时间：精确到年、月、日，必要时可注明具体小时。

(2)结束日期与时间：精确到年、月、日，必要时可注明具体小时。

(3)总时长：可同时注明总请假天数或小时数，方便查阅。

(4)注意：如请假时间跨越周末或节假日，应明确说明。

4.请假事由：

(1)病假：应简要说明症状（如感冒发烧、身体不适需就医），如公司要求，可注明就诊医院或类型（如普通病假、急诊）。

(2)事假：可写明处理个人事务、家庭原因、参加必要培训/考试等，需保持简洁、得体，无需过度详细。

(3)年假/调休：注明申请使用年假、申请调休XX日期等。

(4)公务出差：虽然通常有专门的出差申请，但若涉及个人行程与工作重叠，可能需要合并说明或作为事由。

5.工作安排与交接：

(1)未完成工作：列出休假期间需要处理的重要任务、项目节点或待办事项。

(2)工作交接：

(a)指定工作交接人