团队会议记录及行动计划生成模板.docVIP

团队会议记录及行动计划模板

引言

团队会议是信息同步、问题解决、目标对齐的重要场景，一份清晰、规范的会议记录及行动计划，既能保证会议成果落地，也能为后续工作提供追溯依据。本模板旨在帮助团队高效记录会议关键信息，明确任务分工与时间节点，推动工作有序推进。

一、适用场景与价值

本模板适用于各类团队内部会议场景，包括但不限于：

常规工作例会：周会、月度会，同步进度、规划下阶段工作；

项目启动会/复盘会：明确项目目标、分工或总结经验教训；

问题解决会：针对具体问题讨论解决方案，形成行动方案；

跨部门协调会：明确协作职责、资源需求及时间节点。

通过标准化记录，可避免会议内容遗漏、责任不明确等问题，提升团队执行效率与协作透明度。

二、从会前到会后的完整操作流程

（一）会前准备：明确会议框架

确定会议核心目标

主持人需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决客户投诉响应延迟问题”），避免会议发散。

通知参会人员

提前1-2天通过团队协作工具（如企业钉钉）发送会议通知，包含：会议主题、时间、地点（或线上会议）、目标、议程及需提前准备的资料（如“请各部门提交Q2工作总结PPT”）。

准备会议资料

记录人提前准备会议签到表、议程表、白板/共享文档等，保证会议记录工具可用。

（二）会中记录：聚焦关键信息

会议进行中，记录人需围绕“议题-讨论-决议-行动”核心逻辑记录，避免流水账，重点关注：

会议基本信息

会议名称：如“项目周进度会”；

日期/时间：2023年X月X日14:00-15:30；

地点：3楼会议室A/线上腾讯会议；

主持人：*经理；

记录人：*助理；

参会人员：主管、专员、*工程师（共8人）；

缺席人员及原因：*专员（因客户拜访请假）。

议程讨论与决议

按议程顺序逐项记录，每项议程需明确：

讨论要点：核心观点、分歧意见（如“市场部建议增加推广预算，技术部认为需优先优化系统稳定性”）；

决议事项：经过讨论达成的统一结论（如“优先优化系统稳定性，下周前提交技术方案”）。

行动计划初步共识

对需落地的事项，初步明确：任务描述、初步负责人、计划完成时间（如“客户投诉响应流程优化：负责人*主管，8月15日前完成初稿”）。

（三）会后整理：形成正式文档

会议结束后24小时内，记录人需整理会议记录，并经主持人确认后分发，流程

核对与补充信息

补充会中遗漏的关键信息（如未记录的讨论要点、数据）；

核对决议事项、行动计划的准确性，保证“任务-负责人-时间”三要素明确。

分发与确认

将整理后的会议记录通过邮件或协作工具发送给所有参会人员，明确“如有异议请在2小时内反馈，逾期视为确认”。

归档与跟进

确认后的会议记录按“会议名称-日期”格式归档至团队共享文件夹；

提醒负责人按计划推进任务，并在下次会议中同步进展。

三、会议记录与行动计划模板结构

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

日期

年月日

时间

：-：

地点/会议

主持人

记录人

参会人员（名单）

缺席人员及原因

（二）议程与讨论记录表

序号

议题名称

时长（分钟）

讨论要点（核心观点/分歧）

决议事项

1

Q3销售目标拆解

20

经理：基于上半年业绩，Q3目标需增长15%；主管：华东区域潜力大，建议倾斜资源。

确定Q3整体销售目标增长15%，华东区域资源投入增加20%，*主管负责8月20日前提交区域分解方案。

2

新产品上线时间

30

工程师：测试阶段发觉3个关键bug，需延期1周；专员：市场部已预热宣传，延期可能影响用户预期。

同意延期1周，上线时间调整为9月10日，市场部同步调整宣传节奏，*专员负责今日内更新宣传物料。

（三）行动计划跟踪表

任务描述

负责人

协助人

计划完成时间

实际完成时间

完成标准（可量化/验收标准）

当前状态（进行中/已完成/延期）

备注（风险/支持需求）

华东区域销售目标分解方案

*主管

*专员

8月20日

包含区域、季度、月度拆解，数据误差≤5%

未开始

需财务部提供历史数据支持

宣传物料调整

*专员

当日17:00前

更新官网、公众号推文，经市场经理审核通过

进行中

需*经理终审

系统稳定性优化技术方案

*工程师

*助理

8月10日

输出方案文档，包含bug修复时间线、测试计划

未开始

需申请测试服务器权限

（四）会议总结（可选）

本次会议核心成果：明确Q3销售目标及资源分配，确定新产品上线时间调整方案；

待跟进关键事项：华东区域方案、技术方案、宣传物料更新；

下次会议重点：跟踪行动计划完成情况，讨论Q3目标执行中的风险应对。

四、使用过程中的关键要点

（一）记录原则：客观、简洁、聚焦

避免记录个人主观评价（如“*经理的观点不正确”），客观呈现“谁说了什么”“达成了什么结论”；

用短句、关键词记录，避免冗长描述，重点标注“决