专升本计算机复习要点：视图与操作.pdfVIP

一、PowerPoint的视图方式：

普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图。

1、普通视图：

是PowerPoint的主要编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。

（1）“大纲视图”选项卡：在大纲窗体中只显示幻灯片文本内容；

（2）“幻灯片视图”选项卡：以缩略图形式查看幻灯片，可重新排列、添加或删除

幻灯片；

（3）幻灯片编辑区：完成编辑工作；

（4）备注工作区：添加与每张幻灯片相关的备注，供演示人员使用的注释性文字。

2、幻灯片浏览视图：

以缩略图形式显示所有幻灯片。可在整体上浏览所有幻灯片效果，并可进行幻灯片的复

制、移动、删除等操作。在不能直接编辑和修改幻灯片的内容。

3、幻灯片放映视图：

用于查看设计好的放映效果。

4、备注页视图：

供者使用，记录者对当前幻灯片需要提示的要点。时不显示备注内容。备

注页分为上下两部分，上半部分是幻灯片的缩小图像，下半部分是文本预留区。打印演

示文稿时，可以选择只打印备注页。

二、创建演示文稿的方式：

（1）根据空演示文稿：

（2）根据设计模板：模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，包含了预定义的文字格式、配

色方案和标题母版等。使用一种模板后，幻灯片的背景图案、配色方案等就可确定。可

在新建时选用设计模板，也可对已有演示文稿应用模板。

模板可应用于所有幻灯片或选定幻灯片。

（3）根据内容提示向导：内容提示向导了多种类型演示文稿的组织方式与建议内容，可

轻松快速的生成就有不同专业风格的演示文稿。

（4）根据现有演示文稿：

三、演示文稿的打印：

可设置打印内容，及同一页中打印的

四、演示文稿与幻灯片的概念：

演示文稿俗称幻灯片，但实际在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片是两个有些差别的

概念：利用PowerPoint做出来的整个文档称为演示文稿，它是一个文件。演示文稿中的每

一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。通常一个完整

的演示文稿应由多张幻灯片组成。

五、占位符的概念：

在幻灯片中输入文字时，可以向文本占位符、文本框和形状中添加文本。

所谓“占位符”：就是先占住一个固定位置一种带有虚线边缘的框，在这些框内可以放

置标题及正文，或者是图表、表格和等对象，它能起到规划幻灯片结构的作用。

在普通视图下，文本框的方法与Word或Excel中类似，使用文本框，可以在一页

上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。

1.PowerPointviewmode:

Normalview,slidebrowseview,slideshowview,notespageview.

1.Normalview:

isPowerPointsprimaryeditingview,whichcanbeusedforwritingordesigningpresentations.

(1)OutlineViewtab:onlydisythetextcontentoftheslideintheoutlineform;(2)

SlideViewtab:viewtheslidesinthumbnailform,andcanrearrange,addordelete

slides;(3)Slideeditingarea:completetheeditingwork;(4)Notesworkarea:addnotes

relatedtoeachslide,annotativetextforpresenterstouse.

2.Slidebrowsingview:

Disysallslidesast